8. Dokumentų šablonų valdymas

Norėdami valdyti dokumentų šablonus, nueikite į Dokumentų šablonų valdymo puslapį – https://erp.butenta.lt/admin/documents?activeTab=1

 

1. Šoniniame meniu spauskite Dokumentai.
2. Užsikrovus dokumentų sąrašo puslapiui, spauskite Šablonai skirtuką.
3. Užsikrovus dokumentų šablonų puslapiui, matysite savo įmonės dokumentų šablonus.
4. Čia galite kurti, trinti, koreguoti ir peržiūrėti dokumentų šablonus.
5. Norėdami koreguoti dokumento šabloną, spauskite ant dokumento šablono pavadinimo arba ant trijų taškiukų ir tuomet „redaguoti”. Atsidariusiame lange galėsite keisti dokumento šablono turinį, priskirti kintamuosius ir šablono pavadinimą.
6. Norėdami trinti dokumento šabloną, spauskite ant trijų taškiukų ir tuomet „Ištrinti”.

 

 

 

1. Norėdami pridėti naują dokumento šabloną, spauskite mygtuką Naujas dokumento šablonas.
2. Atsidariusiame lange įveskite šablono pavadinimą ir parinkite norimą dokumento tipą. Išsamesnę informaciją apie šiuos dokumentų tipus rasite kitose instrukcijose:

Darbo sutartis – šis dokumento šablonas naudojamas norint įdarbinti darbuotoją, kuris dirba pagal darbo sutartį.

Darbo sutarties keitimas – šis dokumento šablonas naudojamas norint keisti darbo sąlygas. Su šiuo dokumento tipu galima keisti:
Pareigas, padalinį, IBAN sąskaitos numerį, etatą, atlyginimą, NPD taikymą, atlyginimo mokėjimo dažnį, bandomąjį laikotarpį, pagrindinės darbo vietos nustatymą.

Komandiruotė – šis dokumento šablonas naudojamas norint suformuoti darbuotojo komandiruotę.

Atostogos – šis dokumento šablonas naudojamas norint suformuoti darbuotojo nedarbingumo įvykį, pavyzdžiui kasmetines atostogas.

Konfidencialumo sutartis – šis dokumento šablonas skirtas sudaryti konfidencialumo susitarimą tarp darbuotojo ir įmonės.

Įdarbinimo įsakymas – šis dokumento šablonas skirtas išleisti įsakymą, pagal kurį bus įdarbintas darbuotojas.

Atleidimas – šis dokumento tipas naudojamas norint atleisti darbuotoją.

Sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo – šis dokumento tipas naudojamas norint užfiksuoti darbuotojo sutikimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo.

Pakartotinis įdarbinimas – šis dokumento tipas naudojamas norint įdarbinti darbuotoją, kuris jau dirbo jūsų įmonėje ir buvo administruotas jūsų įmonės ERP sistemoje.

Kiti dokumentai – šis dokumento tipas naudojamas įvairiems kitiems dokumentams, kurie nereikalauja specialių veiksmų ERP sistemoje.

 

3. Pasirinkus dokumento šabloną, žemiau užsikraus dokumento turinio valdymo laukas ir po juo susiję kintamieji.

Kintamieji – tai tam tikra informacija, kuri pasiverčia į realią informaciją kuriant dokumentą pagal šį šabloną. Pavyzdžiui kintamasis {{ įmonėsAdresas }}, dokumento generavimo metu pasiverstų į jūsų įmonės registracijos adresą.

4. Įrašykite ar įklijuokite savo turimą dokumento turinį ir pridėkite kintamuosius atitinkamose vietose. Norint pridėti kintamąjį, jį galima tempti (angl. drag and drop) arba įrašant kintamojo pavadinimą tokiu formatu – {{ kintamojoPavadinimas }}

Pavyzdžiui jei jūsų dokumente yra nurodyta dokumento data, šiame lange vietoje konkrečios datos, pridėkite kintamąjį {{ dokumentoData }}. Kai generuosite dokumentą pagal šį šabloną, vietoje kintamojo bus įrašoma dokumento generavimo data, pavyzdžiui, 2026 01 01.

 

 

5. Po dokumento turinio laukeliu matysite visus kintamuosius, kuriuos galite naudoti kuriant dokumento šabloną.