7. Vartotojų leidimų valdymas

Norėdami valdyti savo ir jūsų darbuotojų teises, naviguokite į https://erp.butenta.lt/admin/company?activeTab=2&selectedTab=

1. Spauskite ant savo profilio ikonėlės
2. Spauskite įmonės nustatymai
3. Atsidarius įmonės valdymo puslapį, spauskite ant leidimų skirtuko
4. Matysite tris mūsų paruoštas roles. Prie šių rolių kitame žingsnyje bus galima priskirti darbuotojus ar išorinius administratorius. Visi darbuotojai, kurie priklausys tam tikrai rolei, galės atlikti pažymėtų leidimų veiksmus. Prie kiekvienos rolės pavadinimo yra pieštukas. Paspaudus ant jo, galima pakeisti atitinkamos rolės pavadinimą. Numatytos Būtentos rolės yra trys:
   1. Darbuotojas – ši rolė skirta darbuotojams, kurie ERP sistemą naudoja tik savo asmens veiksmams. Pavyzdžiui teikia atostogų prašymus tik savo vardu, peržiūri ar pasirašo dokumentus tik savo šaliai atstovauti.
   2. Buhalteris – ši rolė skirta jūsų įmonės apskaitininkams bei buhalteriams. Ši rolė numatytai gali atlikti visus įmanomus veiksmus ERP sistemoje bei turi prieigą prie Būtentos buh. programos.
   3. Personalo darbuotojas – ši rolė skirta personalo darbuotojams ar kitiems asmenims, kurie naudoja ERP sistemą ne tik savo asmens veiksmams, bet ir atstovaujant įmonę. Pavyzdžiui jie gali inicijuoti įdarbinimo procesą.
5. Galite pridėti savo norimas roles, pavyzdžiui „Administracija”, jei norite smulkesnio teisių valdymo. Numatytų rolių trinti negalima, tačiau jūsų pridėtas roles galima trinti. Pridėjus papildomą rolę, prie jos pavadinimo bus šiukšliadėžės ikonėlė. Paspaudus ją, galima trinti papildomą rolę.
6. Galite peržiūrėti detalesnį konkrečios teisės aprašymą.
7. Galite pasirinkti kokius veiksmus gali atlikti tam tikra rolė. Pavyzdžiui prie Darbuotojo rolės pažymėjus „Prieiga prie Būtent programos”, visi vartotojai, kurie turės Darbuotojo rolę, galės jungtis prie Būtent programos.
8. Puslapio apačioje matysite mygtuką „Išsaugoti pakeitimus”. Spauskite jį atlikus norimus pakeitimus.

Svarbu paminėti, kad kiekvienas vartotojas turi tam tikras teises, nepriklausomai nuo jo rolės:

1. Gali prisijungti prie sistemos
2. Gali matyti savo profilį
3. Gali matyti jam adresuotas užduotis (pvz pasirašyti dokumentą)
4. Gali peržiūrėti savo dokumentus
5. Gali peržiūrėti savo darbo grafiką