(naujinys Nr. 101)
Funkcionalumas leidžia prekybos dokumentuose naudoti prekių komplektus – vieną pagrindinę prekę susiejant su jos sudedamosiomis dalimis. Tai suteikia galimybę automatizuoti prekių pajamavimo ir pardavimo procesus bei užtikrinti tikslesnę apskaitą.
Prekių komplektai gali būti naudojami šiais atvejais:
- užstatinės (depozitinės) taros apskaitai;
- komplektą sudarančių prekių nurašymui ir pardavimui;
- papildomų prekių ar priedų pasiūlymui pardavimo metu.
Toliau instrukcijoje pateikiamas komplekto sukūrimo, konfigūravimo ir naudojimo aprašymas bei praktiniai pavyzdžiai.
Prekės kortelėje sukurtas naujas polangis Komplektas (žr. 1 pav.).
1 pav. Žinynai → Prekės → Komplektas
Čia įvedama informacija apie komplekto sudedamąsias dalis:
- Į stulpelį Data nuo įvedama data, nuo kada prekė įeina į komplektą.
- Į stulpelį Data iki įvedama data, iki kada prekė įeina į komplektą.
- Į stulpelį Kiekis įvedamas prekės kiekis komplekte.
- Į stulpelį Kaina įvedama prekės kaina. Jeigu stulpelis užpildytas, nurodyta kaina bus įrašyta į prekių pajamavimo / prekių išlaidavimo dokumentą. Jeigu stulpelis Kaina neužpildytas, į prekių pajamavimo / prekių išlaidavimo dokumentą vedant pagrindinę prekę, komplekto sudedamųjų dalių kainos užsipildys pagal bendras programos kainodaros taisykles.
Vedant į prekių pajamavimo / prekių išlaidavimo dokumentą naują prekę, kurios kortelėje užpildytas polangis Komplektas, prekės kiekio įrašymo metu programa automatiškai dokumente sukuria tiek naujų prekių eilučių, kiek jų įvesta į prekės kortelės polangį Komplektas. Kiekvienos komplektinės prekės kiekis lygus pagrindinės prekės kiekiui padaugintam iš komplektinės prekės kiekio nurodyto komplekto aprašyme (Žinynai → Prekės → pagrindinė prekė → Komplektas → stulpelis Kiekis) (žr. 2 pav.).
2 pav. Prekyba → Prekių išlaidavimas
Komplekto sudedamosios dalys gali būti ir prekės su skaičiuojamu likučiu, ir prekės be skaičiuojamo likučio. Vedant pagrindinę prekę į pajamavimo dokumentą ir likutinių, ir nelikutinių sudedamųjų dalių eilutės sukuriamos visais atvejais. Vedant pagrindinę prekę į išlaidavimo dokumentą, nelikutinių sudedamųjų dalių eilutės sukuriamos visada. Norint į prekių išlaidavimo dokumentą įvesti pagrindinę prekę, kurios likutinių sudedamųjų dalių sandėlyje yra per mažai, programa išmeta lentelę „Trūksta sudėtinių dalių“ (žr. 3 pav.).
3 pav. Informacinis pranešimas apie trūkstamas sudėtines dalis
Paspaudus mygtuką OK programa į prekybos dokumentą įrašys tiek komplekto sudedamųjų dalių, kiek jų yra sandėlyje.
Norint atspausdinti prekybos dokumentą, kuriame pagrindinių prekių eilutėse kaina neįvesta, programa suformuos pranešimą apie neįvestą kainą (žr. 4 pav.)
4 pav. Pranešimas
Bet po to atspausdins dokumentą su nulinėmis kainomis prie pagrindinių prekių (žr. 5 pav.).
5 pav. Sąskaita faktūra
Norint atspausdinti dokumentą, kuriame būtų matomos tik komplekto sudedamosios dalys, reikia dokumentų spausdinimo lange nuimti lauko „Prekės be kainos“ pažymėjimą (žr. 6 pav.).
6 pav. Dokumento spausdinimo langas
Komplektus patogu naudoti, vedant į prekybos dokumentus prekes su depozitine tara. Tokiu atveju į prekės kortelės polangį Komplektas reikia įvesti vieną prekę Depozitinė tara. Į stulpelį Kiekis reikia įvesti 1, o į stulpelį Kaina 0,10 (žr. 7 pav.).
7 pav. Žinynai → Prekės → Komplektas
Vedant į prekybos dokumentą prekę, turinčią depozitinę tarą, prekės Depozitinė tara eilutė bus sukurta automatiškai (žr. 8 pav.).
8 pav. Prekyba → Prekių išlaidavimas
