Šis funkcionalumas naudojamas įvairiose BŪTENT programos vietose, kuriose pateikiami sąrašai, ataskaitos ar kiti lenteliniai duomenys. Suformavus ataskaitą ar sąrašą, duomenis galima atidaryti HTML formatu (žr. 1 pav.).
HTML formatu pateikiamas aiškesnis ir patogesnis lentelės vaizdas, kuriame galima patogiau peržiūrėti suformuotus duomenis ir atlikti papildomą jų analizę: filtruoti bei ieškoti informacijos kiekviename stulpelyje atskirai (žr. 2 pav.).
Naudojant šį formatą, informaciją galima atrinkti pagal pasirinktą reikšmę ar paieškos frazę. Tai leidžia duomenis peržiūrėti įvairiais pjūviais, lengviau rasti reikiamus įrašus ir patogiau analizuoti. Atkreipiame dėmesį, kad labai didelės apimties sąrašai ar ataskaitos gali būti formuojami ilgiau. Tokiu atveju HTML failas naršyklėje gali veikti lėčiau. Prieš formuojant didelės apimties ataskaitas, svarbu įsivertinti pasirinktą duomenų kiekį, laikotarpį ir kitus atrankos kriterijus.
1 pav.
2 pav.
Programoje peržiūrimas ataskaitas, sąrašus ar lentelės duomenis galima atidaryti arba išsaugoti HTML formatu 3 būdais:
- per mygtuką „Filtravimas“;
- per įrankių juostos mygtuką „Saugoti“, pasirenkant HTML formatą;
- per dešiniojo pelės klavišo meniu, pasirenkant komandą „Save as HTML“.
Konkretus naudojimo būdas priklauso nuo programos lango ir jame esančių funkcijų. Jeigu lange nėra mygtuko „Filtravimas“, duomenis galima išsaugoti HTML formatu naudojant mygtuką „Saugoti“ arba dešiniojo pelės klavišo meniu komandą „Save as HTML“.
Toliau instrukcijoje, 3, 4 ir 5 paveiksluose, pateikiami kiekvieno duomenų atidarymo arba išsaugojimo HTML formatu būdo pavyzdžiai.
3 pav.
4 pav.
5 pav.
HTML failo išsaugojimas PDF formatu
Suformuotą HTML failą galima papildomai išsaugoti PDF formatu. Tai patogu tais atvejais, kai ataskaitą reikia išsisaugoti, persiųsti el. paštu arba pateikti kaip dokumentą.
HTML failo išsaugojimas PDF formatu:
6 pav.
7 pav.
Pastaba.
Jeigu norima, kad suformuotuose HTML failuose būtų atvaizduojami tušti stulpeliai ir stulpeliai, kuriuose reikšmės yra vienodos, BŪTENT sistemoje reikia pažymėti atitinkamus nustatymus:
Servisas → Spausdinimas ir el. paštas → Ataskaitų išsaugojimas → Pasirinkimai
Šioje vietoje pažymimi šie pasirinkimai:
- „Išsaugoti tuščius stulpelius“
- „Išsaugoti stulpelius, kurių reikšmės vienodos“ (žr. 8 pav.).
8 pav.
