Blankai

1. Blankų tipai

Blankų tipus galima peržiūrėti, koreguoti bei įvesti naujus pasirinkimus meniu punktą Blankai → Blankų tipai (žr. 1 pav.).

1 pav. Blankų tipai

Naujas blankų tipas įvedamas pasi­renkant naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ).

2. Blankų serijos

Blankų serijos peržiūrimos, koreguojamos, įvedamos naujos pasirinkus meniu punktą Blankai → Serijos: (žr. 2 pav.).

2 pav. Įmonės leidžiamų dokumentų serijos

Nauja blankų serija įvedama pasi­renkant naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ).

3. Griežtos atskaitomybės blankai

Informacija apie naujus, sugadintus ar panaudotus blankus tvarkoma pasirinkus meniu punktą Blankai → Griežtos atskaitomybės blankai (žr. 3 pav.).

3 pav. Griežtos atskaitomybės blankai

Norint įvesti ar koreguoti įrašus, pirmiausiai reikia paspausti mygtuką Koreguoti. Norint įvesti naujus blankus, reikia pasirinkti naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ). Programa atidaro langą „Naujų blankų įvedimas“ (žr. 4 pav.).

4 pav. Naujų blankų įvedimas

Šiame lange reikia nurodyti blankų numerius (Numeris nuo ir Numeris iki), pasirinkti blankų tipą, sandėlį, tabelio Nr. (čia reikia įvesti darbuotojo, kuris atsakingas už blankus, tabelio numerį). Po to reikia įrašyti seriją ir gavimo datą. Paspaudus mygtuką Įvesti programa lange Blankai → Griežtos atskaitomybės blankai sukurs naujų blankų eilutes (žr. 5 pav.).

5 pav. Griežtos atskaitomybės blankai

4. Blankų panaudojimo atnaujinimas

Tam, kad lentelėje Blankai → Griežtos atskaitomybės blankai programa užpildytų stulpelį Panaudotas, reikia pasirinkti meniu punktą Blankai → Blankų panaudojimo atnaujinimas (žr. 6 pav.).

6 pav. Laikotarpio pasirinkimas

Lange „Laikotarpio pasirinkimas“ reikia nurodyti laikotarpį: Data nuo – diena, nuo kurios bus atliekamas blankų panaudojimo atnaujinimas, Data iki – pirmoji diena, kuri nebus imama. Įvedus laikotarpį ir paspaudus OK, programa atliks skaičiavimus ir atnaujins informaciją apie blankų panaudojimą. Informaciją apie panaudotus blankus programa automatiškai įrašys pagal išrašytus dokumentus (žr. 7 pav.). Informaciją apie sugadintus ar sugrąžintus blankus reikia įvesti į lentelę Blankai → Griežtos atskaitomybės blankai rankiniu būdu. Į stulpelius Sugadintas ir Grąžintas reikia įrašyti blanko sugadinimo ar grąžinimo datą.

7 pav. Griežtos atskaitomybės blankų panaudojimas

5. Blankų judėjimas

Informacija apie tai, kam buvo perduoti griežtos atskaitomybės blankai, įvedama pasirinkus meniu punktą Blankai → Blankų judėjimas (žr. 8 pav.).

8 pav. Blankų judėjimas

Norint į šią lentelę įvesti naują eilutę, reikia pasirinkti naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ).

Į lentelę reikia įvesti informaciją apie tai, kada buvo gauti blankai (stulpelis Data), pagal kokį dokumentą (stulpelis Dok. Nr.), iš kokio kliento (stulpelis Klientas). Po to reikia pasirinkti griežtos atskaitomybės blankų Tipą, įvesti seriją, blankų numerius, sandėlį (stulpeliai Serija, Nr. nuo, Nr. iki, Sand.) ir darbuotojo, kuriam perduoti griežtos atskaitomybės blankai, tabelio numerį (stulpelis Tabelio Nr.). Į stulpelį Pastabos galima įvesti papildomą informaciją.

6. Blankų ataskaitos

Blankų panaudojimo ataskaitas galima atspausdinti pasirinkus meniu punktą Blankai → Ataskaitos. Atidaromas spausdinimo langas (žr. 9 pav.). Priklausomai nuo to, kokią blankų panaudojimo ataskaitą norima gauti, nurodomas ataskaitos formavimo laikotarpis, pasirenkamas tabelio Nr., sandėlis, blankų tipas, serija, blankų numeriai.

9 pav. Blankų ataskaitos

Ataskaitoje „Blankų judėjimas“ suformuojama informacija apie blankų likučius ir apie tai, kada blankai gauti, panaudoti, sugadinti ar grąžinti (žr. 10 pav.).

10 pav. Ataskaita „Blankų judėjimas“

Ataskaitoje „Panaudoti blankai“ nurodomi per nurodytą laikotarpį panaudotų, sugadintų ir grąžintų blankų serijos ir numeriai (žr. 11 pav.).

11 pav. Ataskaita „Panaudoti blankai“

Ataskaitoje „Blankų sąrašas“ suformuojamas per nurodytą laikotarpį panaudotų ir sugadintų blankų sąrašas (žr. 12 pav.).

12 pav. Ataskaita „Blankų sąrašas“

Ataskaitoje „Gauti blankai“ nurodoma informacija apie gautų blankų serijas ir numerius (žr. 13 pav.).

13 pav. Ataskaita „Gauti blankai“

Ataskaitoje „Sugadintų blankų suvestinė“ nurodoma informacija apie sugadintų blankų serijas ir numerius (žr. 14 pav.).

14 pav. Ataskaita „Sugadintų blankų suvestinė“

Ataskaitoje „Sugadintų blankų sąrašas“ suformuojamas per nurodytą laikotarpį sugadintų blankų sąrašas (žr. 15 pav.).

15 pav. Ataskaita „Sugadintų blankų sąrašas“

Ataskaitoje „Blankų apskaitos knyga“ suformuojamas informacija apie per nurodytą laikotarpį gautus, išduotus ir panaudotus blankus (žr. 16 pav.).

16 pav. Ataskaita „Blankų apskaitos knyga“

7. Senų duomenų išmetimas

Norint iš lentelės Blankai → Griežtos atskaitomybės blankai išmesti senus blankus, reikia pasirinkti meniu punktą Blankai → Senų duomenų išmetimas (žr. 17 pav.).

Į lauką „Data, iki kurios išmetami panaudoti blankai“ reikia įrašyti datą, iki kurios norima ištrinti senus blankus.

17 pav. Senų  griežtos atskaitomybės blankų išmetimas

Paspaudus mygtuką Išmesti programa paprašo  patvirtinti, ar tikrai norite išmesti blankus, kurie panaudoti iki nurodytos datos (žr. 18 pav.).

18 pav. Patvirtinimas

Paspaudus mygtuką Išmesti seni blankai bus išmesti.