Naujinys Nr. 0223 „Pavedimų sąrašas eksportui“ Būtent V2 programos versijoms.
Pagrindiniai pakeitimai programoje
Vieta: Finansai → Pavedimų sąrašas eksportui (žr. 1 pav.)
Sukurtas naujas langas „Pavedimų sąrašas eksportui“, skirtas patogesniam formuojamų ir importuojamų pavedimų peržiūros bei valdymo procesui.
Lange matysite visus pavedimus pagal valdomas banko sąskaitas, o įrašai patogiai suskirstyti pagal metus ir mėnesius.
Ką matysite lange #
Lentelėje pateikiama pagrindinė pavedimų informacija:
- Pavedimo data
- Pavedimo numeris
- Gavėjas
- Gavėjo sąskaita
- Suma
- Valiuta
- Pavedimo paskirtis
- Išsiuntimo laikas – pildomas automatiškai, jei pavedimas suformuotas iš Būtent programos
- Siųsti – stulpelis, skirtas matomumui ir valdymui:
- pažymėkite varnele, jei norite įtraukti pavedimą į eksportą arba pakartotinai formuoti XML failą
- Būsena banke – rodo informaciją apie pavedimo būseną (pvz., įvykdytas, gautas banke ir pan.).
Būsena banke galimos reikšmės:
- Įvykdytas banke – banke rastas išlaidų dokumentas; programoje pavedimas nebuvo formuotas.
- Įvykdytas banke / dok. apm. – banke atliktas mokėjimas, rasti apmokėjimo finansiniai įrašai, tačiau Būtent mokėjimo pavedimas nebuvo atliktas.
- Gautas banke – įplauka.
- Gautas banke / dok. apm. – gauta įplauka ir rasti dokumentai, kuriuos galima dengti.
- Importuotas / dok. apm. – yra ir mokėjimo pavedimas (išsiųstas iš Būtentos), ir rasti apmokėjimo dokumentai.
- Importuotas ir įvykdytas – mokėjimas išsiųstas per Būtentą, tačiau nesusietas su apmokėjimo dokumentu.
- Tuščia reikšmė, bet stulpelyje „Išs. laikas“ yra data – mokėjimas atliktas iš Būtentos, bet dar neįvykdytas banke arba informacija apie įvykdymą neimportuota.
Būsenos informacija pildoma vykdant Bankų importo 2025 m versiją.
1 pav. Finansai → Pavedimų sąrašas eksportui
Pavedimo eksportavimas
Norėdami pakartotinai eksportuoti pavedimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Lange „Pavedimų sąrašas eksportui“ pažymėkite varnele stulpelį „Siųsti“.
- Programa parodys pranešimą, kad pavedimas buvo išsiųstas, nurodydama siuntimo datą, ir paklaus: „Ar išvalyti siuntimo laiką?“ (žr. 2 pav.)
Pasirinkimai:
- OK – išsiuntimo laukas išvalomas, leidžiama formuoti XML iš naujo.
- Cancel – išsiuntimo data paliekama, XML failo pakartotinai formuoti neleidžiama.
Pavedimo datos tikrinimas
Jei pavedimo data yra ankstesnė nei šiandienos data, programa parodys pranešimą:
„Pavedimo data nurodyta ankstesnė už šiandienos datą. Ar pakeisti ją į šiandienos?“
(žr. 3 pav.)
Pasirinkimai:
- OK – data pakeičiama į šiandienos (žr. 4 pav.).
- Cancel – paliekama pirminė data.
3 pav. Pranešimas apie pavedimo datos keitimą
4 pav. Pakeista pavedimo data
Papildomi veiksmai
- Norėdami pakartotinai formuoti XML failą, paspauskite mygtuką SEPA.
- Norėdami peržiūrėti ar atsispausdinti pavedimą, naudokite funkcinį klavišą Alt + F1 arba mygtuką Koreguoti (žr. 5 pav.).
5 pav. Mokėjimo pavedimo peržiūra ir spausdinimas
Pastabos
- Stulpelis „Išsiuntimo laikas“ automatiškai pildomas, kai pavedimas suformuojamas tiesiogiai iš Būtent programos.
- Stulpelis „Siųsti“ skirtas greitai valdyti, kurie pavedimai bus įtraukti į artimiausią eksportą, bei, prireikus, inicijuoti pakartotinį XML suformavimą konkretiems įrašams.
