iVAZ

Programoje „Būtent“ sukurtas atskiras modulis iMAS. iVAZ apskaitai skirti du meniu punktai: Pajamavimo važtaraščiai ir Išlaidavimo važtaraščiai.

Pav.1

Suformuoti krovinio važtaraštį ir jį išsiųsti į VMI posistemį iVAZ galima iš dviejų programos vietų:
I. Tiesiai iš prekybinio dokumento.
II. Iš iMAS modulio važtaraščių išlaidavimo ir pajamavimo menių punktų (žr. pav.1).

I BŪDAS

Kai į VMI posistemį iVAZ krovinio važtaraščiai po vieną siunčiami tiesiai iš prekybinio dokumento.

1. Fiksuojamas pardavimo arba pajamavimo dokumentas. Prekyba – Prekių išlaidavimas /pajamavimas
– Važtaraščio informacija

2. Jei dokumentą reikia siųsti į VMI posistemį iVAZ, toks dokumentas laukelyje iVAZ turi būti pažymėtas
varnele (Žr. pav. 2).

Prekyba – Prekių išlaidavimas /pajamavimas – Važtaraščio informacija

Pav. 2

3. Važtaraščio informacijos polangyje suvedama visa privaloma važtaraščiui informacija.

4. Norint formuoti XML bylą, spaudžiamas mygtukas iVAZ (Žr. pav.3).

Prekyba – Prekių išlaidavimas /pajamavimas – Važtaraščio informacija

Pav. 3

Laukai Važt.Reg.Nr. ir Išsiuntimo data – užpildomi automatiškai sistemos, kai yra suformuojama XML byla

Laukas VMI Važt. Reg. Nr. – pildomas rankiniu būdu. Tai iVAZ posistemio suteiktas važtaraščiui numeris.

5. Programa automatiškai sugeneruoja XML bylą ir išsaugo vartotojo pasirinktame katalogą (Žr. pav.4). Stovint pasirinkto katalogo lauke spaudžiamas funkcinis klavišas F2 ir pasirenkamas katalogas, kuriame bus saugomos XML bylos.

iMAS – Katalogai

Pav. 4

6. Suformuota byla turi būti perkelta į VMI posistemį iVAZ.

II BŪDAS

Kai į VMI posistemį iVAZ krovinio važtaraščiai siunčiami iš atskiro programos modulio – iMAS. Meniu punktai: Pajamavimo važtaraščiai ir Išlaidavimo važtaraščiai.

Į važtaraščių formavimo langą sistema įtrauks tik tuos važtaraščius, kurie prekybos dokumente turės požymį iVAZ (žr. pav.2) ir bus sukurti ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius. iMAS – Išlaidavimo važtaraščiai

iMAS – Išlaidavimo važtaraščiai

• Laukas VMI suteiktas VAŽT.Reg.Nr. – VMI suteiktas unikalus važtaraščio numeris. Jei yra poreikis šį VMI suteiktą numerį saugoti savo sistemoje, tai šis laukas pildomas rankiniu būdu.
• Laukas Važt.Reg. Nr. – tai programos suteiktas unikalus, vidinis važtaraščio numeris.
• Laukas Išsiuntimo data – Suformavus XML bylą, sistema suteikia jai numerį. Numeris susideda ir bylos pavadinimo „iVAZ“ ir tikslaus bylos formavimo laiko sekundės tikslumu.

Pasirinkus XML generavimo būdą per iMAS modulį, suteikiamos galimybės:
A) Vieną XML bylą suformuoti keliems krovinio važtaraščiams arba
B) Vieną krovinio važtaraštį suformuoti keliems to paties pirkėjo arba tiekėjo prekybos dokumentams.

A) Kai viena XML byla formuojama keliems krovinio važtaraščiams

1. Pasirenkamas važtaraščių formavimo langas. iMAS – Pajamavimo / išlaidavimo važtaraščiai
2. Lentelės Dokumentai stulpelyje „X“ pažymimi tie dokumentai, kuriuos ketinama siųsti į VMI posistemį iVAZ.
3. Pažymėjus pele norimą prekybos dokumentą, važtaraščių išlaidavimo/pajamavimo lango viršutinėje dalyje reikia užpildyti visą privalomą krovinio važtaraščio informaciją. Jei krovinio važtaraščio informacija buvo užpildyta prekybinio dokumento formavimo metu, tai visa anksčiau užpildyta informacija išliks. Taip pat, išlieka galimybė informaciją koreguoti.
4. Užpildžius reikiamą važtaraščio informaciją, prie pasirinktų prekybos dokumentų, spaudžiamas mygtukas iVAZ. Paspaudus mygtuką iVAZ, į ekraną išvedamas dialogo langas, kuriame reikia pasirinkti pageidaujamą vykdyti veiksmą: a) visiems pažymėtiems prekybos dokumentams reikia suformuoti vieną krovinio važtaraštį arba b) reikia formuoti vieną XML bylą keliems skirtingiems krovinio važtaraščiams (žr. Pav. 6). Duotu atveju parinkti keli skirtingi pardavimo dokumentai, kur kiekvienam iš jų turi būti suformuoti skirtingi krovinio važtaraščiai (žr. Pav. 5).

Pav. 6

5. Pasirinkus pageidaujamą važtaraščio formavimo būdą „Po vieną dokumentą, Važtaraščių skaičius – 2“ , sistema sukuria XML bylą ir išsaugo į atitinkamą direktoriją (Žr. pav.4). Iš kurios rankiniu būdu vartotojas turi pasirinkti sugeneruotą bylą ir įkelti į VMI posistemį iVAZ.

B) Kai keliems pardavimo dokumentas formuojamas vienas krovinio važtaraštis

1. Kai yra formuojamas vienas važtaraštis keliems prekybos dokumentams, tai dokumentų pasirinkimo lange reikia sužymėti to paties kliento kelis prekybos dokumentus ir spausti mygtuką iVAZ

iMAS – Išlaidavimo važtaraščiai

Pav. 7

PASTABA: Pasirinkus kelis vieno kliento prekybos dokumentus (stulpelį „X“ pažymėjus varnele) , krovinio važtaraščio informaciją užtenka nurodyti prie vieno aktyvaus prekybos dokumento – kituose dokumentuose ši informacija pasidubliuos automatiškai nuspaudus mygtuką iVAZ.

2. Nuspaudus mygtuką iVAZ išvedamas dialogo langas, kuriame reikia pasirinkti važtaraščių formavimo būdą „Vienas važtaraštis, dokumentų skaičius – 2“ . Suformuojama viena XML byla, kurioje yra vienas krovinio važtaraštis keliems prekybos dokumentams.

Pav. 8

3. Suformuota XML byla yra įkeliama į VMI posistemį iSAF.

KROVINIO VAŽTARAŠČIO ANULIAVIMAS

Krovinio važtaraščių atšaukimą galima formuoti tik iš iMAS modulio.

iMAS – Išlaidavimo/Pajamavimo važtaraščiai – Atšaukimas

Pav. 9

1. Atveriamas išlaidavimo arba pajamavimo važtaraščių langas ir pažymimas važtaraštis, kurį reikia anuliuoti.

2. Nurodomas anuliavimo priežasties kodą. Priežasties kodas pasirenkamas spaudžiant funkcinį klavišą F2.

3. Kad programa suformuotų XML bylą, pasirinkus anuliavimo priežasties kodą, spaudžiamas mygtukas iVAZ.

4. Suformuota XML byla yra įkeliama į VMI posistemį iSAF.

PASTABA: Anuliuoti programa leidžia tik tuos krovinio važtaraščius, kurie prieš tai jau buvo suformuoti.