Įvairias darbo užmokesčio ataskaitas galima atsispausdinti pasirinkus meniu punktą Atlyginimai → Ataskaitos:
Visas ataskaitas galima spausdinti pasirinktinai pagal datą, padalinį, atskirai kiekvienam darbuotojui ir pan. Pagal tai, kokią ataskaitą norima spausdinti, pildomi laukai:
- Pavadinimas – įrašomas ataskaitos pavadinimas, jei netinka programos siūlomas pavadinimas;
- Padalinys – jei norima spausdinti tik tam tikro padalinio ataskaitą, jo pavadinimas įrašomas rankiniu būdu arba pasirenkamas naudojant pasirinkimo funkciją (spaudžiant mygtuką
arba funkcinį klavišą F2). - Tabelio Nr. – jei norima spausdinti ataskaitą konkrečiam darbuotojui, šiame lauke pasirenkamas jo tabelio numeris;
- Tab. sąrašas – jei norima spausdinti ataskaitą keliems darbuotojams, šiame lauke įvedami jų tabelių numeriai, Pvz.: 1,5,10,12, 15-20;
- Darb. grupė – tai papildomas filtras. Pvz. jei reikia to paties padalinio darbuotojus suskirstyti į 3 grupes a, b ir c, darbuotojų kortelėse (Žinynai → Darbuotojai) į langą Grupė įrašoma a, b arba c. Tada jeigu į darbo užmokesčio ataskaitų langą Darb. grupė įrašysime a, į ataskaitas paklius tik a grupės darbuotojai, jei įrašysime b, į ataskaitas paklius tik b grupės darbuotojai, jei įrašysime a c, į ataskaitas paklius tik a ir c grupių darbuotojai.
- Atsiskaitymas – pasirenkamas darbo užmokesčio atsiskaitymo būdas (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2).
- Darb. filtras – galima įvesti papildomą filtrą.Informaciją šitame lauke galima pasirinkti spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2. Pvz. norint, kad ataskaita būtų suformuota tik pareigoms Vairuotojas, paspaudus mygtuką reikia pasirinkti Pareigos. Tada įrašyti„=Vairuotojas“ (laukeDarb. filtras turi susiformuoti įrašasDarbuot. Pareigos =Vairuotojas). Taip galimybė įrašyti tokį filtrą kaip not atleistas arba! atleistas kas reiškia filtruojami įrašai, kurie neturi požymio atleistas (įrašai be atleistųjų).
- Met., mėn. nuo, Met., mėn. iki – nurodomas ataskaitos formavimo laikotarpis;.
- Data nuo, Data iki – nurodomas mokėjimų ataskaitos formavimo data. Pvz., norint suformuoti mokėjimo žiniaraštį (2 ataskaita Mokėjimų žiniaraštis), į kurį pakliūtų tik 2024.05.09 darbuotojams išmokėtos atlyginimo už 04-ą mėn. sumos, į Met., mėn. nuo, Met., mėn. iki reikia įvesti 2024 4, į Data nuo – 2024.05.09, į Data iki – 2024.05.10.
- Mok tipas – formuojant darbo užmokesčio mokėjimų ataskaitą, galima pasirinkti 1, 2 arba B (žr. Atlyginimai → Darbo užmokesčio mokėjimai →stulpelis MD). 1 reiškia avanso mokėjimą, 2 – visa kita, B – mokėjimai pagal autorines sutartis.
- Pastabos – formuojant mokėjimų ataskaitas, galima pasirinkti reikšmę iš stulpelio Pastabos (žr. Atlyginimai → Darbo užmokesčio mokėjimai). Pvz. norint suformuoti mokėjimų pagal autorines sutartis ataskaitą, į lauką Pastabos reikia įrašyti 01.
- Mok. filtras – galima įvesti papildomą darbo užmokesčio mokėjimų filtrą. Informaciją šitame lauke galima pasirinkti spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2. Pvz. norint, kad mokėjimų pavedimas būtų suformuotas tik sumoms, kurios yra mažesnės už 1000 Eur, paspaudus mygtuką reikia pasirinkti Suma. Tada įrašyti „<1000” (lauke Mok. filtras turi susiformuoti įrašas Du_mok. Suma < 1000).
- Grupavimas – galima įsivesti grupavimo požymį. Pvz,. norint, kad ataskaitos būtų spausdinamos kiekvienam padaliniui atskirai, į lauką Grupavimas reikia įvesti raidę p.
- Parametrai – galima pasirinkti papildomą parametrą. Pvz., įrašius į šį lauką raidę m, galima gauti darbo užmokesčio ataskaitą pamėnesiui.
- Data, Dok. Nr. – tekstiniai laukai, įrašomi spausdinant mokėjimo žiniaraščius.
Jei uždėta „varnelė“ ties laukeliu Tik sumos, programa detalią ataskaitą sutrauks ir spausdins tik bendras sumas. Kiti lango laukai ir apačioje esantys mygtukai analogiški įprastiems spausdinimo langams. Apie juos išsamiau žr. Programos moduliai → Duomenys → Spausdinti.
