Pradedant vykdyti procesą, kuriame yra darbo sutarties rengimo užduotis, nereikia pasirinkti jau dirbančiojo darbuotojo, kadangi pagal šį dokumento tipą yra vykdomas darbuotojo įregistravimas į ERP sistemą. Jei proceso šablone, kuriame yra darbo sutarties rengimo užduotis, pridėsite kitų dokumento rengimo užduočių, jos visos bus „nukreiptos” į šį naująjį darbuotoją.
Jei darbuotojas jau dirba jūsų įmonėje, tačiau dar nėra įregistruotas į ERP sistemą, tuomet taip pat naudokite darbo sutarties rengimo užduotį norint jį įregistruoti į ERP sistemą. Tik tokiu atveju nerekomenduojame kurti pasirašymo užduočių, kadangi jūs jau turėtumėte turėti pasirašytą ir galiojančią darbo sutartį su darbuotoju. Tokiu atveju, vietoje dokumento generavimo, įkelkite egzistuojančios darbo sutarties skaitmeninę versiją.
Pradėjus vykdyti darbo sutarties rengimo užduotį, reikės suvesti informaciją apie darbuotoją. Žemiau aptarsime tam tikrus laukus, kurie gali kelti klausimų:
- Pastabos – šis laukas skirtas įvesti bet kokią papildomą informaciją apie darbuotoją. Ši informacija bus atvaizduojama darbuotojo profilyje.
- Darbuotojo el. paštai – darbo sutartyje galima įvesti tiek darbuotojo asmeninį, tiek darbuotojo darbinį el. paštus. Šalia esančiame pasirinkime, galima nustatyti, su kokiu el. paštu darbuotojas turėtų jungtis prie sistemos. Darbuotojas su parinktu el. paštu turės jungtis prie sistemos bei visą ERP sistemos komunikaciją gaus į parinktą el. pašto adresą.
Į pasirinktą el. paštą, užbaigus šią užduotį (t. y. pilnai suvedus informaciją), darbuotojas gaus kvietimą prisijungti prie sistemos. Jei darbuotojas jau yra priregistruotas ERP sistemoje kitoje įmonėje, jam el. laiškas nebus siunčiamas.
3. Darbo valandos per savaitę – į šį lauką įveskite valandų skaičių per savaitę. Jei darbuotojas įdarbinamas pilnu etatu, jo darbo valandų skaičius per savaitę turėtų būti 40 valandų. Puse etato dirbančiam darbuotojui reikėtų nustatyti 20 valandų per savaitę.
4. Bandomasis laikotarpis – į šį lauką įveskite dienų skaičių, kiek dienų yra nustatytas bandomasis laikotarpis. Jei įdarbinate darbuotoją su bandomuoju laikotarpiu, rekomenduojame įdarbinimo proceso šablone nustatyti automatinio proceso kūrimo užduotį, kuriame būtų nustatyta darbo sutarties keitimo procesas. Tokiu būdu vykdant procesą, galėsite įvesti, kad po bandomojo laikotarpio būtų automatiškai inicijuojamas darbo sutarties keitimo procesas.
5. Darbo pradžios data – jei darbo pradžios data bus senesnė ar lygi esamai dienai, tuomet darbuotojas bus iškart įregistruotas į sistemą. Visgi jei darbo pradžios data bus ateityje, tuomet darbuotojas įgaus statusą „laukia įdarbinimo”. Jis galės naudotis ERP sistema, tačiau jam nebus galima sudaryti dokumentų ar grafiko iki jo darbo pradžios datos.
Specialūs darbo sutarties kintamieji:
Ruošiant darbo sutartį užduoties vykdymo metu arba ruošiant darbo sutarties šabloną, galite pasinaudoti specialiaisiais darbo sutarties dokumento kintamaisiais:
{{ menesinisAtlyginimasBruto }} – reikšmė paimama iš laukelio Atlyginimas ant popieriaus (bruto), kuri įvedamas prašymo įdarbinti arba darbo sutarties dokumentuose. Atvaizduojama skaičiais.
{{ menesinisAtlyginimasBrutoZodziais }} – informacija iš laukelio Atlyginimas ant popieriaus (bruto). Atvaizduojama žodžiais.
{{ bandomasisLaikotarpis }} – informacija iš laukelio Bandomasis laikotarpis. Atvaizduojama skaičiais.
{{ darboValandosPerSavaite }} – Darbo sutarties užduoties informacijos įvedimo žingsnyje paimama informacija iš laukelio Darbo valandos per savaitę. Atvaizduojama skaičiais.
{{ darboPradziosData }} – paimama informacija iš laukelio Darbo pradžios data. Atvaizduojama YYYY-MM-DD formatu.
{{ atlyginimoDaznis }} – Darbo sutarties užduoties informacijos įvedimo žingsnyje paimama informacija iš laukelio Atlyginimo mokėjimo dažnis. Atvaizduojama fraze „Vieną kartą per mėnesį” arba „Du kartus per mėnesį”
{{ avansoDydis }} – Darbo sutarties užduoties informacijos įvedimo žingsnyje paimama informacija iš laukelio Avanso suma. Avanso suma galima tik pasirinkus Atlyginimo mokėjimo dažnį kaip „Du kartus per mėnesį”. Atvaizduojama skaičiais.
{{ npdTipas }} – Darbo sutarties užduoties informacijos įvedimo žingsnyje paimama informacija iš laukelio Ar taikyti NPD?. Atvaizduojamas frazėmis „Pagrindinis NPD (747 Eur)”, „30-55 proc. dalyvumo lygio NPD (1057 Eur)”, „0-25 proc. dalyvumo lygio NPD (1127 Eur)” ir „NPD netaikomas”.
