Norėdami valdyti jūsų įmonės procesų šablonus, nueikite į Procesų šablonų valdymo puslapį – https://erp.butenta.lt/admin/processes?activeTab=2
- Šoniniame meniu spauskite Procesai.
- Užsikrovus procesų sąrašo puslapiui, spauskite Šablonai skirtuką.
- Užsikrovus procesų šablonų puslapiui, matysite savo įmonės procesų šablonus.
- Čia galite kurti, trinti, dubliuoti, koreguoti ir peržiūrėti procesų šablonus.
- Norėdami koreguoti proceso šabloną, spauskite ant dokumento šablono pavadinimo arba ant trijų taškiukų ir tuomet „Redaguoti”. Atsidariusiame lange galėsite keisti proceso šablono pavadinimą, kas gali jį pradėti ir proceso užduotis.
- Norėdami trinti proceso šabloną, spauskite ant trijų taškiukų ir tuomet „Ištrinti”.
- Norėdami dubliuoti proceso šabloną, spauskite ant trijų taškiukų ir tuomet „Dubliuoti”. Jums susikurs identiškas procesas su prierašu „kopija”.
- Norėdami sukurti naują procesų šabloną, spauskite Naujas proceso šablonas
- Įveskite proceso šablono pavadinimą
- Pasirinkite, kas gali pradėti vykdyti šį procesą:
Bet kuris – ši parinktis leis bet kokiam jūsų įmonės vartotojui pradėti vykdyti šį procesą, sukurtą pagal šį proceso šabloną.
Darbuotojas – ši parinktis leis procesą pradėti vykdyti tik tam darbuotojui, kuriam procesas bus skirtas. Pavyzdžiui norėdami, kad tik pats darbuotojas galėtų inicijuoti atostogų prašymo procesą, parinkite šią parinktį.
Pagal leidimą – ši parinktis leis procesą vykdyti tiems darbuotojams, kurie turi tam tikrą leidimą. Papildomai reikės nurodyti, kurį leidimą reikia darbuotojams turėti. Pavyzdžiui norėdami, kad procesą inicijuoti galėtų tik tie darbuotojai, kurie gali valdyti pareigybes ar padalinius, rinkitės šią parinktį.
Konkretūs darbuotojai – ši parinktis leis procesą vykdyti konkretiems darbuotojams. Papildomai reikės nurodyti, kuriems darbuotojams bus leidžiama vykdyti šį procesą. Pavyzdžiui norėdami, kad tik įmonės direktorius galėtų inicijuoti komandiruotės procesą, rinkitės šią parinktį.
Pagal roles – ši parinktis leis procesą vykdyti visiems darbuotojams, kurie priklauso parinktai rolei. Papildomai reikės nurodyti, kurios rolės darbuotojams bus leidžiama vykdyti šį procesą. Pavyzdžiui, norėdami, kad bet kuris personalo rolei priklausantis darbuotojas, galėtų pradėti vykdyti procesą, rinktis šią parinktį.
Darbuotojai, kurie atitiks jūsų parinktį, matys šabloną, pagal kurį bus pradedamas procesas. Darbuotojai, kurie neatitiks šios parinkties, šablono nematys.
Naudinga!
- Prisijungę prie savo įmonės, rasite Būtentos paruoštus procesų šablonus. Juos pritaikę pagal savo situaciją, galėsite lengvai pradėti naudotis ERP sistema.
