Procesų šablonai gali būti tinkami naudojimui arba netinkami.
Procesas tampa tinkamas naudojimui, kai jame nėra loginių klaidų ar nėra trūkstamos informacijos.
Būtentos administracijai sukūrus jūsų įmonę, didelė dalis procesų bus netinkami naudoti, nes diegimo metu, nežinome jūsų procesų, atsakingų asmenų, jūsų norimų rolių ir realių procesų. Dėl šios priežasties prieš pradedant naudotis ERP sistema, reikia užbaigti procesų šablonų konfigūraciją.
Taip pat, jei patys kursite procesą, sistema jums rodys, jei proceso šablonas yra sukurtas netinkamai.
Įėjus į netinkamo proceso užduočių sąrašą, matysite, klaidos pranešimus prie užduočių, kurios yra netinkamai paruoštos
Paspaudus ant trijų taškų ikonos prie netinkamos užduoties, matysite pasirinkimą Redaguoti. Paspaudę ant jo, matysite atidarytą užduoties valdymo langą. Šiame pavyzdyje nėra priskirtas darbuotojas, kuris turėtų vykdyti šią užduotį.
Pilnai užpildžius informaciją ir panaikinus logines klaidas (pavyzdžiui darbuotojo įdarbinimas ir darbo santykių nutraukimas negali būti tame pačiame proceso šablone), proceso šablonas taps tinkamas naudojimui.
