BAPI V2 – programuotojamsBeta

Kaip BAPI V2 veikia iš arti

Atviras REST API per Būtent V2: raktas su sritimis ir prieiga, dokumentai juodraščiais su tomis pačiomis patikromis kaip sistemoje, pranešimai apie įvykius, apsauga nuo dublikatų, tik pokyčių sinchronizacija. Čia – viskas, ko paklaus jūsų programuotojas; detalės – dokumentacijoje.

BAPI rakto valdymas
  • BAPI dokumentacija

Kam skirta

Keturios integracijos, kurių klientai prašo dažniausiai

  • E. parduotuvė ir prekyvietės

    Prekės, kaina šiam pirkėjui ir laisvas likutis keliauja į parduotuvę. Užsakymai – į sistemą. Būsena, išsiuntimas, sąskaita ir apmokėjimas grįžta atgal.

  • Paslaugų, transporto ar serviso sistema

    Jūsų sistema išrašo pardavimo sąskaitą su darbų aktu kaip priedu, mato apmokėjimą ir kliento balansą.

  • BI, ataskaitos, apskaita

    Skaitykite viską: kontaktus, prekes, likučius, užsakymus, sąskaitas, mokėjimus, pirkimus. Filtras „pakeista nuo“ atneša tik pokyčius.

  • Tiekėjai, EDI, sandėlio sistemos

    Pirkimo užsakymai išeina, tiekėjų dokumentai ateina į atpažinimą, pajamavimai ir išdavimai registruojami iš sandėlio sistemos.

Ką galima

Viskas, kas susiję su prekyba, sandėliu ir pirkimais

Jungiate tik tai, ko reikia, ir tik ta kryptimi, kuria reikia. Trūksta kažko jūsų atvejui? BAPI plečiame pagal klientų poreikius – pasakykite, ko reikia.

  • Į Būtent V2 ateina

    • Užsakymai iš e. parduotuvės ar prekyvietės
    • Pardavimo sąskaitos iš kitų sistemų – su darbų aktu ar kitu priedu
    • Pirkimo sąskaitos ir tiekėjų dokumentai – PDF ar nuotrauka patenka į atpažinimą kaip gauta el. paštu
    • Gauti mokėjimai
    • Nauji ir atnaujinti kontaktai
    • Pirkimo užsakymai tiekėjams
    • Pajamavimai, išdavimai ir perkėlimai iš sandėlio sistemos
    • Darbuotojų atvykimo ir išvykimo laikai iš praėjimo kontrolės ar transporto sekimo – sistema pati sudaro faktinę dieną
  • Iš Būtent V2 išeina

    • Prekės su kaina konkrečiam pirkėjui ir laisvu likučiu
    • Užsakymo eiga: aktyvuotas, išsiųstas, sąskaita išrašyta, apmokėta
    • Sąskaitų PDF ir važtaraščiai
    • Mokėjimų būsena ir kliento balansas
    • Likučiai pagal sandėlį: laisva, rezervuota, blokuota
    • Pirkimų ir pardavimų duomenys ataskaitoms – tik pokyčiai nuo paskutinio karto
    • Pranešimai apie įvykius jūsų sistemai – užsakymas aktyvuotas, sąskaita apmokėta, likutis pasikeitė
    • Darbuotojų sąrašas ir planuotas darbo laikas – praėjimo kontrolės sistemai

Taisyklės

Integracija niekada neapeina sistemos taisyklių

Per BAPI V2 ateina tie patys dokumentai, kuriuos kuria jūsų žmonės. Skiriasi tik tai, kas paspaudė mygtuką.

  • Dokumentai pagal nutylėjimą ateina juodraščiais. Išrašyti sąskaitą, aktyvuoti užsakymą ar užbaigti sandėlio operaciją API gali tik paprašytas – ir tada veikia tos pačios patikros, kaip paspaudus mygtuką: kredito limitas, PVM kodai, savikaina, likučiai.
  • Jei patikra nepraeina, niekas nesukuriama, o jūsų sistema gauna priežastį.
  • Prekių per API sukurti negalima – jų šaltinis lieka apskaita ir ERP. Sąskaitos iš API niekada nesiunčiamos pirkėjui – siunčia žmogus.
  • Kiekvienas per API sukurtas dokumentas pažymėtas „Sukurta per API: E. parduotuvė“ – kortelėje, sąrašuose ir istorijoje, su rakto pavadinimu.
  • Kiekvienai sistemai – atskiras raktas: jam pažymite, ką jis mato ir ar gali rašyti. Raktą bet kada panaikinate.
  • Kas atėjo per API, į Būtent buhalteriją keliauja lygiai taip pat, kaip sukurta rankomis.

Kaina ir ribos

Įskaičiuota į kainą. Ką reiškia 10 000 užklausų?

Įskaičiuota

BAPI V2 yra kiekvienos ERP darbo vietos dalis

10 000 užklausų per mėnesį įskaičiuota. Toliau – 5 € už kiekvienus papildomus 10 000. Integracija dėl ribos nestabdoma.

Iki 600 užklausų per minutę vienam raktui – užtenka ir intensyviai sinchronizacijai.

BAPI V1: jungties nuoma 50 € per mėnesį.

Visos kainos

Kas yra užklausa

Vienas kreipimasis į sistemą

Vienas perduotas užsakymas, viena sąskaita, vienas mokėjimas arba vienas sąrašo puslapis iki 100 įrašų – viena užklausa. Pranešimai jūsų sistemai neskaičiuojami – juos siunčiame mes.

Kiek sunaudoja tipinė integracija

E. parduotuvė: 500 užsakymų per mėn. ir likučių patikra kas valandą
≈ 1 300
Paslaugų sistema: 1 000 sąskaitų per mėn. ir apmokėjimų patikra kasdien
≈ 1 100
BI ataskaitos: visų pokyčių nuskaitymas kas valandą
≈ 5 000

Kas sukurs jungtį

Jūsų programuotojas, jūsų sistemos tiekėjas arba mes

  • Jūsų programuotojas

    BAPI V2 dokumentacija vieša, su pavyzdžiais ir „Try it out“ – nuorodą tiesiog persiunčiate. Jokių papildomų susitarimų.

    Dokumentacija

  • Jūsų e. parduotuvės ar sistemos tiekėjas

    Standartinis REST API su JSON – tai, ką jie jungia kasdien. Raktą jiems sukuriate patys ir bet kada panaikinate.

  • Mes

    Neturite programuotojo? Jungtį su jūsų e. parduotuve ar kita sistema sukursime mes – individuali integracija įtraukiama į pasiūlymą.

    Gauti pasiūlymą

Techniškai

REST + JSON, interaktyvi OpenAPI dokumentacija be prisijungimo, raktai su skaitymo ar rašymo prieiga ir sritimis, pranešimai apie įvykius su parašu, apsauga nuo dublikatų, tik pokyčių sinchronizacija. Visa kita – dokumentacijoje.

DUK

Dažniausi klausimai

Kuo skiriasi BAPI V2 ir BAPI V1?
BAPI V2 veikia per Būtent V2: ERP patikrina kiekvieną dokumentą ir pati perduoda jį į buhalteriją. BAPI V1 rašo tiesiai į Būtent programos duomenų bazę – be patikrų, todėl už duomenų tvarką atsako jūsų sistema.
Ar BAPI V1 dar veiks?
Taip – esamiems naudotojams ji veikia toliau. Apie išjungimą pranešime iš anksto, o perėjimą į BAPI V2 suplanuosime kartu. Naujas integracijas kurkite su BAPI V2.
Ar BAPI kainuoja papildomai?
BAPI V2 įskaičiuota į kiekvieną ERP darbo vietą: 10 000 užklausų per mėnesį, toliau – 5 € už kiekvienus papildomus 10 000. BAPI V1 – jungties nuoma 50 € per mėnesį.
Ką reiškia 10 000 užklausų?
Viena užklausa – vienas kreipimasis į sistemą: vienas perduotas užsakymas, viena sąskaita, vienas mokėjimas arba vienas sąrašo puslapis iki 100 įrašų. E. parduotuvei su keliais šimtais užsakymų per mėnesį užtenka kelių tūkstančių.
Kas sukurs jungtį?
Jūsų programuotojas, jūsų e. parduotuvės ar sistemos tiekėjas arba mes. BAPI V2 dokumentacija vieša – nuorodą tiesiog persiunčiate.
Ką mato partneris, kuriam duodame raktą?
BAPI V2 – tik tas sritis, kurias pažymėjote, pavyzdžiui, tik pardavimus. Jei raktas „Tik skaitymas“, jis nieko nekeičia. Raktą bet kada panaikinate. Raktas sukuriamas Būtent V2 nustatymuose: Įmonė → Integracijos → BAPI.
Ar galime prijungti kelias sistemas?
Taip. Kiekvienai sistemai – atskiras raktas su savo pavadinimu, todėl visada matote, kas iš kur atėjo.
Kas, jei pakeisime e. parduotuvę ar kitą sistemą?
Seną raktą panaikinate, naujai sistemai sukuriate naują. Visi dokumentai sistemoje lieka.
Ar buhalteris mato, kas atėjo per API?
Taip. „Sukurta per API“ su rakto pavadinimu rodoma kortelėje, sąrašuose ir istorijoje, o į Būtent buhalteriją viskas keliauja kaip įprasta.
Ar BAPI apima personalą?
BAPI V2 apima prekybą, sandėlį, pirkimus, kontaktus ir darbo laiko žymėjimus – atvykimo ir išvykimo laikus iš praėjimo kontrolės ar transporto sekimo. Atlyginimų, sutarčių ir nedarbingumų duomenų API neatiduoda.
Kur dokumentacija?
BAPI V2 – erp.butenta.lt/api/open/docs, atidaroma be prisijungimo. Jūsų instaliacijoje ji yra tuo pačiu adresu.

Prijunkite savo sistemą prie Būtent

Atsakykite į kelis klausimus ir pasiūlymą gausite el. paštu. Be įsipareigojimų.