Personalo valdymas, kuriame Darbo kodeksas jau įrašytas
Įdarbinimas, atostogos, komandiruotė ar atleidimas – kiekvienas įvykis yra paruoštas procesas su reikiamais dokumentais, parašais ir Sodros žingsniais. Tabelis į Būtent programą patenka be perrašymo.
Procesai pagal Darbo kodeksą
Nereikia prisiminti, kokių dokumentų reikia – procesas juos pateikia pats.
- Apie 90 paruoštų procesų (įdarbinimas, terminuota/
projektinė/ sezoninė/ pameistrystės sutartys, atleidimas pagal DK 54–69 str.) - Atostogų rūšys, vaiko priežiūra, tėvystės, mokymosi ir kūrybinės atostogos, komandiruotės, prastova, budėjimas, priedai
- Saugos ir priešgaisriniai instruktavimai, konfidencialumo ir nekonkuravimo susitarimai, sveikatos knygelės, vairuotojo pažymėjimai, leidimai gyventi, NPD, pensijų kaupimas
- Kiekvienas procesas – etapai ir užduotys (dokumento parengimas, pasirašymas, tvirtinimas, duomenų įvedimas, žurnalo pasirašymas, automatinis tolesnis procesas)
- Procesą galima koreguoti, grąžinti su darbuotojo sutikimu arba anuliuoti, užbaigti/
nepavykę/ atmesti – atskirose kortelėse - Nedarbingumų importas iš Sodros XML vienu veiksmu
- Savo šablonus kuriate patys arba importuojate iš bendrų Būtentos šablonų
Darbuotojai
Visa darbuotojo istorija vienoje kortelėje, jautrūs duomenys – tik tiems, kam reikia.
- Aktyvūs, laukiantys ir neaktyvūs darbuotojai, kiekvieno kortelėje – versijų istorija
- Dokumentų grupės (sutartis, asmens dokumentas, sveikatos knygelė, vairuotojo pažymėjimas, leidimas gyventi, vaikai)
- Darbuotojų importas iš Sodros ir kasnaktinis importas iš Būtent programos
- Riboto režimo funkcija (atlyginimų duomenys matomi tik su papildomu slaptažodžiu)
- Pareigų hierarchija ir padaliniai, numatytoji pareiga naujiems darbuotojams
Grafikas ir tabelis
Planas, faktas ir patvirtintas tabelis – trys žingsniai, vienas langas.
- Planuojamas ir faktinis darbo laikas, pasikartojantys įvykiai, pamainos su darbuotojų priskyrimu
- Nedarbingumai, atostogos ir pateisinti neatvykimai žymimi tiesiai grafike
- Mėnesio patvirtinimas ir tabelio PDF, faktinės valandos perkeliamos į Būtent programą
- Patvirtinto mėnesio keitimų žurnalas (kas, kada ir ką pakeitė)
- Padalinio vadovas tvarko tik savo padalinio grafiką
- „Atvykau /
Išvykau“ naršyklėje ar telefone, priminimas apie pietų pertrauką pagal Darbo kodeksą - Vaiko priežiūros dienos pagal ketvirčius, jei įmonė taip tvarkosi
Darbuotojo savitarna
Darbuotojas pats mato, ką turi pasirašyti, ir pats pateikia prašymą.
- „Mano užduotys“ (ką pasirašyti, užpildyti ar patvirtinti, su skaitikliu)
- „Mano dokumentai“, „Mano grafikas“, „Mano profilis“ – kiekvienam darbuotojui, be administratoriaus
- Prašymai iš telefono (atostogų likutis, naujas prašymas, prašymo atšaukimas)
- Priminimas darbuotojui apie neatliktą užduotį vienu mygtuku