Dokumentai, kurie užsipildo patys ir pasirašomi be spausdintuvo
Vienas archyvas, šablonai su kintamaisiais ir trys parašo lygiai – nuo patvirtinimo mygtuku iki kvalifikuoto el. parašo. Pasirašo ir tie, kurie neturi paskyros.
Archyvas ir šablonai
Dokumentas sukuriamas iš šablono ir pats užsipildo darbuotojo ar kliento duomenimis.
- Aplankų medis, PDF peržiūra, pervadinimas, keitimas, perkėlimas, masinis trynimas, aplanko atsisiuntimas ZIP
- Šablonai su kintamaisiais, bendri Būtentos šablonai importuojami į įmonę vienu veiksmu
- Dokumento savininkas ir leidimai (kas mato, kas keičia, kas trina)
Trys parašo lygiai
Parašo stiprumą renkatės pagal dokumentą, ne pagal programos galimybes.
- Patvirtinimas mygtuku, paprastu kodu arba kvalifikuotu el. parašu per Dokobit
- Pasirašytojai pagal pareigą, konkretus asmuo arba išorinis asmuo be paskyros (pasirašo per nuorodą el. pašte)
- Priminimai nepasirašiusiems vienu mygtuku, matoma kas jau pasirašė
- Pasirašymas iš telefono PIN kodu
Žurnalai
Instruktavimų ir supažindinimų žurnalai užsipildo iš procesų, ne iš segtuvo.
- Žurnalai visiems darbuotojams, padaliniui arba pareigai
- Pasirašymas, archyvas, PDF
Sutartys su klientais
Naujiena*Sutartis, jos pasirašymas ir pagal ją išrašomos sąskaitos – viename įraše.
- Šablonai su kintamaisiais, vienkartinės ir periodinės sutartys
- Vidinis parašas, Dokobit arba siuntimas klientui pasirašyti, pasirašytos kopijos įkėlimas
- Iš sutarties – pardavimo užsakymas ir sąskaitų grafikas
Norite būti tarp pirmųjų? Pasikalbėkime.
* Naujiena – galimybė, kurią šiuo metu kuriame ir testuojame kartu su pirmaisiais klientais. Ji plečiama kas savaitę ir gali būti pritaikyta pagal jūsų poreikius.