Sistema ne tik buhalteriui – kiekvienam darbuotojui

Darbuotojas pats mato, ką turi pasirašyti, pateikia prašymą ir seka, kas su juo vyksta. Administratoriui nebereikia būti tarpininku.

Mano užduotys ir dokumentai

Viskas, ko iš darbuotojo laukia įmonė, – viename sąraše su skaitikliu.

  • „Mano užduotys“ (pasirašyti, užpildyti, patvirtinti – su skaitikliu meniu ir priminimu el. paštu bei varpelyje)
  • „Mano dokumentai“ (asmeniniai aplankai, peržiūra, pasirašymas)
  • Pasirašymas mygtuku, paprastu kodu, kvalifikuotu parašu per Dokobit arba PIN kodu telefone
  • Užduotys ir žmonėms be paskyros – užpildo viešą proceso formą per nuorodą el. pašte

Prašymai ir procesai

Atostogų prašymas pradedamas iš telefono ir baigiasi pasirašytu įsakymu.

  • Prašymai per procesus (atostogos, nedarbingumas, komandiruotė ir kiti), atostogų likutis matomas iš karto
  • Prašymo eiga matoma (kas tvirtina, kas pasirašo, kur sustojo), prašymą galima atšaukti
  • Patvirtintas prašymas virsta įrašu grafike ir tabelyje be perrašymo

Grafikas ir darbo laikas

Darbuotojas mato savo grafiką ten, kur yra.

  • „Mano grafikas“ (pamainos, atostogos, neatvykimai)
  • Padalinio vadovas mato viso padalinio grafiką
  • „Atvykau / Išvykau“ naršyklėje arba telefone, priminimas apie pietų pertrauką
  • „Mano profilis“ (asmens duomenys, įdarbinimo informacija, istorija; atlyginimų duomenys – už riboto režimo slaptažodžio)

Telefone ir bet kurioje vietoje

Ta pati savitarna naršyklėje ir Android programėlėje.

  • Programėlės skiltis „Mano“ (laukia manęs, atostogų likutis, prašymai, „Atvykau / Išvykau“, grafikas, dokumentai)
  • Prisijungimas su Microsoft 365 arba Google darbo paskyra, biometrinis užraktas telefone
  • Pranešimai varpelyje, telefone ir el. paštu
  • Lietuvių, anglų ir rusų kalbos
  • Apskaitomo darbuotojo vieta – atskira, pigiausia kaina, žr. kainodarą

Aptarkime, kaip ši sistema gali veikti būtent jūsų versle.