Sistema ne tik buhalteriui – kiekvienam darbuotojui
Darbuotojas pats mato, ką turi pasirašyti, pateikia prašymą ir seka, kas su juo vyksta. Administratoriui nebereikia būti tarpininku.
Mano užduotys ir dokumentai
Viskas, ko iš darbuotojo laukia įmonė, – viename sąraše su skaitikliu.
- „Mano užduotys“ (pasirašyti, užpildyti, patvirtinti – su skaitikliu meniu ir priminimu el. paštu bei varpelyje)
- „Mano dokumentai“ (asmeniniai aplankai, peržiūra, pasirašymas)
- Pasirašymas mygtuku, paprastu kodu, kvalifikuotu parašu per Dokobit arba PIN kodu telefone
- Užduotys ir žmonėms be paskyros – užpildo viešą proceso formą per nuorodą el. pašte
Prašymai ir procesai
Atostogų prašymas pradedamas iš telefono ir baigiasi pasirašytu įsakymu.
- Prašymai per procesus (atostogos, nedarbingumas, komandiruotė ir kiti), atostogų likutis matomas iš karto
- Prašymo eiga matoma (kas tvirtina, kas pasirašo, kur sustojo), prašymą galima atšaukti
- Patvirtintas prašymas virsta įrašu grafike ir tabelyje be perrašymo
Grafikas ir darbo laikas
Darbuotojas mato savo grafiką ten, kur yra.
- „Mano grafikas“ (pamainos, atostogos, neatvykimai)
- Padalinio vadovas mato viso padalinio grafiką
- „Atvykau /
Išvykau“ naršyklėje arba telefone, priminimas apie pietų pertrauką - „Mano profilis“ (asmens duomenys, įdarbinimo informacija, istorija; atlyginimų duomenys – už riboto režimo slaptažodžio)
Telefone ir bet kurioje vietoje
Ta pati savitarna naršyklėje ir Android programėlėje.
- Programėlės skiltis „Mano“ (laukia manęs, atostogų likutis, prašymai, „Atvykau /
Išvykau“, grafikas, dokumentai) - Prisijungimas su Microsoft 365 arba Google darbo paskyra, biometrinis užraktas telefone
- Pranešimai varpelyje, telefone ir el. paštu
- Lietuvių, anglų ir rusų kalbos
- Apskaitomo darbuotojo vieta – atskira, pigiausia kaina, žr. kainodarą
