Privatumo politika

Atnaujinta 2026-11-13

Ši politika paaiškina, kaip UAB „Būtenta“ tvarko asmens duomenis, kai naudojatės Būtenta ERP sistema, programėle „Būtenta ERP“ („Android“) ir svetaine butenta.lt.

Kas mes esame

UAB „Būtenta“, įmonės kodas 304557494, PVM mokėtojo kodas LT100011263614. El. paštas info@butenta.lt, tel. +370 37 491035.

Kieno vardu tvarkomi duomenys

Būtenta ERP sistemą ir programėlę naudoja įmonės – mūsų klientai. Jų darbuotojų ir jų įvestus duomenis (sandėlio operacijas, prašymus, dokumentus, grafiką) tvarko jūsų darbdavys kaip duomenų valdytojas, o UAB „Būtenta“ juos tvarko kaip duomenų tvarkytojas pagal sutartį su darbdaviu ir tik jo nurodymu. Klausimus dėl šių duomenų pirmiausia užduokite savo darbdaviui.

Svetainės užklausų formose pateiktus duomenis tvarkome kaip duomenų valdytojas.

Kokius duomenis tvarko programėlė

Paskyros duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, naudotojo ir darbuotojo identifikatoriai, įmonė ir teisės. Paskyrą sukuria jūsų įmonės administratorius; programėlėje paskyros sukurti negalima.
Prisijungimas: el. paštas ir slaptažodis arba „Google“ ar „Microsoft“ paskyra; jei įmonė to reikalauja – dviejų veiksnių autentifikacijos kodas. Bendrame įrenginyje – darbuotojo kortelės kodas arba PIN.
Darbo duomenys: nuskenuoti kodai, surinkti, priimti, perkelti ir suskaičiuoti kiekiai, komentarai.
Nuotraukos: pažeistų prekių nuotraukos, kurias padarote priimdami prekes. Jos išsiunčiamos tik į jūsų įmonės ERP.
Savitarna („Mano“): atostogų ir kitų nebuvimų prašymai, grafikas, atvykimo ir išvykimo laikas, dokumentų peržiūra ir pasirašymas.
Įrenginio duomenys: programėlės įdiegimo identifikatorius, įrenginio pavadinimas, gamintojas, modelis, „Android“ ir programėlės versija, pranešimų (push) žetonas.

Programėlė nerenka buvimo vietos, kontaktų, garso, nenaudoja reklamos identifikatoriaus ir nerodo reklamos.

Įrenginio leidimai

Kamera – brūkšninių kodų skenavimui ir pažeistų prekių nuotraukoms. Vaizdas apdorojamas įrenginyje; išsiunčiamos tik jūsų patvirtintos nuotraukos.
Biometrija (pirštų atspaudas) – programėlės atrakinimui ir pasirašymo patvirtinimui. Biometriniai duomenys lieka įrenginyje, mes jų negauname.
Pranešimai – pranešimams apie užduotis ir patvirtinimus.

Kur saugomi duomenys

Duomenys saugomi jūsų įmonės Būtenta ERP serveryje. Įrenginyje laikomi prisijungimo žetonai (užšifruotoje „Android“ saugykloje), iki 24 valandų – neseniai peržiūrėtų duomenų kopija darbui be ryšio, ir dar neišsiųsti veiksmai – tik kol jie išsiunčiami. Atsijungus žetonai ir duomenų kopija ištrinami, o pašalinus programėlę ištrinama viskas. Duomenys tarp programėlės ir serverio perduodami šifruotu HTTPS ryšiu.

Paslaugų teikėjai

Serverių prieglobos paslaugos – DigitalOcean, LLC.
„Google Firebase Cloud Messaging“ – pranešimų pristatymui (perduodamas pranešimų žetonas ir pranešimo tekstas).
„Google ML Kit“ – brūkšninių kodų atpažinimas kamera. Atpažinimas vyksta įrenginyje; „Google“ gali gauti techninę naudojimo ir diagnostikos informaciją.
„Google“ ir „Microsoft“ – tik jei jungiatės jų paskyra.
Dokobit – tik jei dokumentą pasirašote elektroniniu parašu per Dokobit.

Duomenų neparduodame ir neperduodame reklamos ar rinkodaros tikslais.

Kiek laiko saugome

Darbo ir personalo duomenis saugome tol, kol galioja sutartis su jūsų darbdaviu, ir tiek, kiek reikalauja buhalterinės apskaitos ir darbo teisės aktai, arba kol darbdavys nurodo juos ištrinti. Įrenginio ir pranešimų žetonų duomenys ištrinami, kai įrenginys pašalinamas iš ERP arba žetonas nebegalioja.

Paskyros ir duomenų ištrynimas

Paskyrą sukuria ir ištrina jūsų įmonės administratorius Būtenta ERP sistemoje. Norėdami ištrinti paskyrą ar su ja susijusius duomenis, kreipkitės į savo darbdavį arba parašykite mums info@butenta.lt – prašymą perduosime jūsų darbdaviui ir įvykdysime per 30 dienų, išskyrus duomenis, kuriuos įstatymai įpareigoja saugoti. Atsijungus programėlėje žetonai ir duomenų kopija iš įrenginio ištrinami.

Jūsų teisės

Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tvarkymu ir gauti juos perkeliamu formatu. Kreipkitės į savo darbdavį arba info@butenta.lt. Taip pat galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

Vaikai

Programėlė skirta darbuotojams ir nėra skirta asmenims iki 18 metų.

Pakeitimai

Pakeitę šią politiką, atnaujinsime datą puslapio viršuje.