Nuo užsakymo iki apmokėtos sąskaitos – viena grandinė
Naujiena*Užsakymai, sandėlis, pirkimai ir sąskaitos vienoje sistemoje. Kiekvienas dokumentas žino, iš kur atkeliavo ir kur nukeliaus, o buhalteris gauna viską į Būtent programą.
* Naujiena – galimybė, kurią šiuo metu kuriame ir testuojame kartu su pirmaisiais klientais. Ji plečiama kas savaitę ir gali būti pritaikyta pagal jūsų poreikius.
Pardavimai ir sąskaitos
Užsakymas pats parodo, ką galima išduoti iš likučio, o kas dar kelyje nuo tiekėjo.
- Užsakymai sąraše ir kanban lentoje (laukia patvirtinimo → juodraštis → patvirtintas → aktyvus → vykdomas → atliktas)
- Užsakymo padengimas iš likučio arba pirkimo užsakymo, rezervacija, matoma kas vėluoja
- Prekių išdavimas iš užsakymo sukuria sandėlio judėjimą, sąskaita iš pasirinktų eilučių arba iš išduotų prekių
- Užsakymo patvirtinimas klientui PDF ir el. paštu, eilutės marža, dokumentų grandinė vienu žvilgsniu
- Sąskaitos (juodraštis, išrašymas, išrašymas ir siuntimas, išankstinės ir kreditinės), mokėjimų registravimas su automatiniu paskirstymu
- Kreditinė sąskaita pagal eilutes arba sumą, su prekių grąžinimu į sandėlį
- Masinis sąskaitų siuntimas, matoma ar laiškas pristatytas ir atidarytas, įspėjimas apie numeracijos tarpus
- Automatiniai priminimai apie skolas (taisyklės pagal dienas po termino, kartojimas, daugiakalbiai šablonai su sąskaitos PDF, atidėjimas konkrečiam klientui)
- Periodinės sutartys – sąskaitos išrašomos pagal grafiką, galima pristabdyti, atnaujinti, išrašyti dabar
Sandėlis
Kas, kur ir už kiek guli lentynoje – matote be inventorizacijos.
- Prekės su SKU, brūkšniniu kodu, kategorija, gamintoju, nuotraukomis, variantai iš savybių, paslaugos
- Tiekėjų kodai ir pristatymo terminai prie prekės, etiketės spausdinimas
- Importas iš CSV/
XLSX su išsaugotu stulpelių atitikimu, WooCommerce formatas, nuotraukos iš nuorodų - Keli sandėliai su vietomis ir vietų etiketėmis, likučiai ir judėjimo istorija pagal prekę ir sandėlį
- Judėjimai – priėmimas, išdavimas, perkėlimas, korekcija, grąžinimas, planavimo eilė su parengtumu
- Surinkimas ir priėmimas skenuojant – neatitikimai, pažeistos prekės su nuotraukomis, siūloma lentyna
- Surinkimo lapas PDF, važtaraštis, siuntimas į i.VAZ
- Inventorizacija pagal sandėlį, vietą, kategoriją ar prekes – aklas skaičiavimas, sandėlio užrakinimas, tolerancija, tvirtinimas, neatitikimų ataskaita
- Savikaina FIFO sluoksniais, įsigijimo kaštai paskirstomi pagal vertę ar kiekį, prekės laukiančios kaštų blokuojamos pardavimui automatiškai Naujiena*
- Kainoraščiai su galiojimu ir klientų apimtimi, įspėjimas parduodant žemiau savikainos
Pirkimai
Sistema pati pasako, ką užsakyti šiandien, o tiekėjo sąskaita nuskaitoma, ne perrašoma.
- Poreikiai iš aktyvių užsakymų (ką užsakyti šiandien, šią savaitę), pirkimo užsakymai sugeneruojami pagal tiekėją
- Pirkimo užsakymas tiekėjui PDF ir el. paštu, tiekėjo patvirtinimo registravimas, priėmimo neatitikimai su nuotraukomis
- Pirkimo sąskaitos nuskaitomos per ivesk.lt, kelių pakopų tvirtinimas, valiutos ir kursai iš Lietuvos banko
- Pirkimo sąskaitos nuskaitomos dirbtiniu intelektu – tipas, numeris, data, tiekėjas, eilutės ir sumos su patikimumo įverčiu Naujiena*
- Pirkimo dokumentai ateina į įmonės el. pašto dėžutę su leidžiamų siuntėjų sąrašu arba įkeliami ranka
- Mokėjimų rinkiniai tiekėjams → SEPA failas bankui, tiekėjo kredito panaudojimas Naujiena*
- Perdavimas į Būtent programą vienu veiksmu, taip pat masiškai
Finansai ir analitika
Rytą atidarote skydelį ir matote, kas vėluoja, ką užsakyti ir kiek uždirbote.
- Banko išrašo importas (camt.053) – mokėjimai susiejami su sąskaitomis automatiškai, nepriskirti atskiroje kortelėje Naujiena*
- Analitika – pajamos ir išlaidos pagal metus ir mėnesius, gautinų sumų senėjimas, tiekėjų skolos, pelnas pagal prekę ir klientą su CSV
- Pradžios skydelis (galima išduoti, vėluoja apmokėti, ką užsakyti, vėluoja iš tiekėjo, atsargų vertė, marža šį mėnesį)
- Devyni prekybos pranešimai pasirinktiems žmonėms varpelyje arba el. paštu (atvyko prekės, vėluoja pirkimo užsakymas, apmokėta sąskaita, viršytas kredito limitas ir kiti)
Norite būti tarp pirmųjų? Pasikalbėkime.