Prieššventinės dienos žymėjimas ERP sistemoje

 

1.Paskirtis

Nuo 2026-11-01 įsigalioja Lietuvos Respublikos darbo kodekso pakeitimai, keičiantys prieššventinės darbo dienos sutrumpintos valandos apmokėjimą darbuotojams, kurių darbas apmokamas valandiniu principu. Kaip šią valandą apskaityti ir apmokėti programoje „Būtent“, aprašyta vartotojo instrukcijoje „Apmokėjimas už prieššventinę valandą“.

Šioje instrukcijoje aprašyta, kaip prieššventinė diena žymima ERP sistemoje. Nuo 2026-11-01 diena prieš valstybinę šventę darbuotojams, kurių darbas apmokamas valandiniu principu, darbo grafike ir tabelyje automatiškai pažymima vienu iš dviejų tabelio kodų (žr. 1 lentelę).

Tabelio kodas	Kada naudojamas	Atitikmuo programoje „Būtent“
SN	Prieššventinė darbo diena sutrumpinta 1 valanda	Tabelio kodas SN (Prieššventinė nedirbta valanda)
VD	Prieššventinė darbo diena nesutrumpinta – dirbama visa diena	Tabelio kodas VD (Viršvalandinis darbas)

1 lentelė. Prieššventinės dienos tabelio kodai

ERP sistemoje galima:

• grafiko nustatymuose nurodyti, kuri pamainos valanda prieššventinę dieną trumpinama;
• pamainos šablone nurodyti, kad prieššventinė diena konkrečiai pamainai nebūtų trumpinama;
• lange Prieššventinės dienos vienu veiksmu pakeisti kelių darbuotojų ar dienų žymėjimą;
• faktinio darbo laiko lange nurodyti, ar prieššventinė valanda buvo išdirbta;
• tabelio tvirtinimo lange matyti prieššventinių dienų suvestinę ir įspėjimus apie klaidas.

Kodų SN ir VD valandos į programą „Būtent“ perduodamos automatiškai.

2. Būtini nustatymai

Kad prieššventinės dienos būtų pažymėtos teisingai, prieš planuodami darbo grafiką atlikite toliau aprašytus nustatymus.

2.1. Trumpinamos valandos nustatymas

Grafiko nustatymuose atidarykite kortelę Prieššventinė diena (Grafikas → Nustatymai → Prieššventinė diena). Lauke Trumpinama valanda pasirinkite, kuri pamainos valanda prieššventinę dieną trumpinama – pirmoji ar paskutinė (žr. 1 pav.).

1 pav. Grafiko nustatymų kortelė Prieššventinė diena

2.2. Pamainų, kurių prieššventinė diena netrumpinama, žymėjimas

Jeigu dėl veiklos specifikos tam tikrų pamainų prieššventinę dieną sutrumpinti negalima (pvz., nepertraukiamai veikiančiose įmonėse), tai nurodykite pamainos šablone:

1. Atidarykite reikiamą pamainos šabloną (Grafikas → Pamainos).
2. Pažymėkite varnelę Netrumpinti prieššventinės dienos.
3. Jei reikia, įrašykite netrumpinimo priežastį (žr. 2 pav.).

Pažymėjus šią varnelę, pagal šį šabloną suplanuotoms pamainoms prieššventinė diena automatiškai netrumpinama ir pažymima kodu VD.

2 pav. Pamainos šablonas su varnele Netrumpinti prieššventinės dienos

2.3. Tabelio kodai programoje "Būtent"

ERP sistema kodų SN ir VD valandas perduoda į programą „Būtent“. Todėl programoje „Būtent“ turi būti sukurtas tabelio kodas SN ir sukonfigūruotas tabelio kodas VD. Šie nustatymai aprašyti vartotojo instrukcijos „Apmokėjimas už prieššventinę valandą“ 2 ir 3.2 skyriuose.

3. Veiksmų atlikimo eiga

3.1. Automatinis prieššventinės dienos žymėjimas

Nuo 2026-11-01 ERP sistema dieną prieš valstybinę šventę darbuotojams, kurių darbas apmokamas valandiniu principu, grafike ir tabelyje pažymi automatiškai:

• kodu SN – kai pamaina sutrumpinama pagal kortelėje Prieššventinė diena nurodytą trumpinamą valandą;
• kodu VD – kai pamaina nesutrumpinama, pvz., pamainos šablone pažymėta varnelė  Netrumpinti prieššventinės dienos.

Darbuotojams, kuriems nepriskirtas darbo grafikas, prieššventinė diena tabelio kalendoriuje automatiškai pažymima kodu SN.

Jei automatinį žymėjimą reikia pakeisti, naudokite langą Prieššventinės dienos (žr. 3.2 skyrių).

3.2. Žymėjimo keitimas lange Prieššventinės dienos 

Lange Prieššventinės dienos galima vienu metu pakeisti kelių darbuotojų ar kelių dienų prieššventinės dienos žymėjimą, neatidarant kiekvienos dienos atskirai:

• Darbo grafiko viršuje, meniu juostoje, atidarykite langą Prieššventinės dienos.
• Filtrais susiaurinkite darbuotojų ir dienų sąrašą.
• Pažymėkite įrašus, kurių žymėjimą norite pakeisti.
• Spustelėkite mygtuką Trumpinti (SN), jei dieną reikia pažymėti kaip sutrumpintą, arba Netrumpinti (VD), jei dieną dirbama visa (žr. 3 pav.).

Pasirinktas žymėjimas pritaikomas visiems pažymėtiems įrašams.

3 pav. Langas Prieššventinės dienos

3.3. Faktinio darbo laiko žymėjimas

Kai faktinio darbo laiko lange tikrinamos ar žymimos darbuotojo atvykimo ir išvykimo žymos prieššventinę dieną, rodomas klausimas Pamaina nesutrumpinta?. Atsakydami į jį nurodykite, ar prieššventinė valanda tą dieną buvo išdirbta. Pagal atsakymą valanda, esant poreikiui, perkeliama į kitą pusę.

3.4. Tabelio tvirtinimas

Tabelio tvirtinimo lange rodomas blokas Prieššventinės dienos. Jame matyti, kiek prieššventinių dienų darbo laikas buvo sutrumpintas (SN) ir kiek paliktas visas (VD).

Jei tvirtinant tabelį randama klaidų, jos pažymimos raudonai. Norėdami klaidą peržiūrėti ir ištaisyti:

1. Prie klaidos spustelėkite mygtuką Atidaryti dieną.
2. Atsidariusioje dienoje ištaisykite klaidą.

3.5. Duomenų perdavimas į programą "Būtent" 

Kodų SN ir VD valandos į programą „Būtent“ perduodamos kaip atskiros vienos valandos eilutės. Jeigu ERP sistemoje prieššventinės dienos kodas pakeičiamas, duomenys į programą „Būtent“ automatiškai persiunčiami iš naujo. Perduotos eilutės naudojamos apmokėjimui apskaičiuoti (Darbuotojai → Darbo laiko pasikeitimai).

4. Rezultatas

Atlikus aprašytus veiksmus:

• darbuotojų, kurių darbas apmokamas valandiniu principu, prieššventinės dienos grafike ir tabelyje pažymėtos kodu SN arba VD;
• tabelio tvirtinimo lange matoma prieššventinių dienų suvestinė;
• kodų SN ir VD valandos perduotos į programą „Būtent“, kur pagal jas apskaičiuojamas apmokėjimas (žr. vartotojo instrukcijos „Apmokėjimas už prieššventinę valandą“ 4 skyrių);
• apmokėjimas apskaičiuojamas taip, kad prieššventinė valanda nebūtų apmokėta du kartus.

5. Svarbios pastabos ir galimos klaidos

PASTABOS:

• Prieššventinės dienos automatiškai žymimos nuo 2026-11-01 ir tik darbuotojams, kurių darbas apmokamas valandiniu principu.
• Varnelė Netrumpinti prieššventinės dienos taikoma pamainoms, suplanuotoms pagal tą pamainos šabloną.
• Pakeitus prieššventinės dienos kodą, duomenys į programą „Būtent“ persiunčiami automatiškai.

SVARBU. Kad apmokėjimas programoje „Būtent“ būtų apskaičiuotas teisingai, joje turi būti sukurtas tabelio kodas SN ir sukonfigūruotas tabelio kodas VD (žr. 2.3 skyrių).

Dažniausios situacijos ir jų sprendimo būdai pateikti 2 lentelėje.

Situacija	Ką daryti
Tabelio tvirtinimo lange rodomas raudonas įspėjimas	Spustelėkite mygtuką Atidaryti dieną ir ištaisykite klaidą (žr. 3.4 skyrių).
Prieššventinė diena pažymėta netinkamu kodu	Pakeiskite kodą lange Prieššventinės dienos (žr. 3.2 skyrių). Patikrinkite kortelės Prieššventinė diena nustatymą ir varnelę Netrumpinti prieššventinės dienos pamainos šablone.
Darbuotojui nepriskirtas darbo grafikas	Prieššventinė diena kalendoriuje automatiškai pažymima kodu SN. Patikrinkite, ar tai atitinka faktinę situaciją.

2 lentelė. Galimos klaidos ir jų sprendimas