Gaminių normų aprašymas

Iš pradžių reikia sukurti gaminių korteles. Gaminių korteles galima peržiūrėti, koreguoti bei įvesti naujas pasirinkus meniu punktą Gamyba → Gaminiai, normos(žr. 1 pav.). Nauja gaminio kortelė įvedama pasi­renkant naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ).

1 pav. Gaminio kortelė – Žaliavos

Gaminio kortelės viršutinės dalies laukų reikšmių paaiškinimas

Lauko pavadinimas	Reikšmė
Tipas	Gaminio tipas iš prekių tipų žinyno (Žinynai → Prekių tipai).
Grupė	Gaminio grupė iš prekių grupių  žinyno (Žinynai → Prekių grupės).
Kodas	Įrašomas pasirinkto gaminio (Prekės) kodas iš prekių žinyno (Žinynai → Prekės). Gaminys iš prekių žinyno pasirenkamas pažymėjus kodą ir paspaudus įrankių juostoje esantį mygtuką „Pasirinkti“, ar funkcinį klavišą F2. Gaminį galima pasirinkti ir vedant gaminio pavadinimą.
Artikulas	Gaminio artikulas iš prekių žinyno (Žinynai → Prekės).
Kiekis	Nurodomas gaminio kiekis, kuriam pagaminti bus aprašomos žaliavų normos.
Pardavimo kaina	Gaminio pardavimo kaina, kuri užpildoma rankiniu būdu. Tai preliminari, informacinė kaina. Pardavimo metu ji gali būti keičiama.
Savybės	Šis savybių laukas yra skirtas papildomam gaminių normų kortelių filtravimui, norint gauti atitinkamas ataskaitas. (Vartotojas šį lauką gali pildyti savo nuožiūra).

Gaminio kortelės polangio Žaliavos laukų reikšmių paaiškinimas:

Lauko pavadinimas	Reikšmė
Nr.	Žaliavos eilės numeris bendrame sąraše.
Prekė	Žaliavos (Prekės) identifikacinis kodas prekių žinyne (Žinynai → Prekės).
Prekės pavadinimas	Žaliavos (Prekės) pavadinimas (Žinynai →Prekės).
Tekstas	Tekstinis – informacinis laukas, kuris nedalyvauja skaičiavimo algoritme. Į šį lauką gali būti vedama papildoma informacija apie žaliavą. Pvz. žaliavos išeiga ir t.t.. Pildyti neprivaloma.
Mato vnt.	Pasirenkamas nurašomos žaliavos mato vienetas. Priklausomai nuo gamybos pobūdžio, žaliavą galima nurašyti tiek vienetais, tiek gramais, tiek kilogramais, tiek kitais mato vienetais.
Norma	Įvedama žaliavos nurašymo norma, reikalinga kortelėje nurodytam produkcijos kiekiui pagaminti.
Savikaina	Gaminio žaliavų savikaina  tai preliminari savikaina, kurią sistema užpildo automatiškai pagal vartotojo poreikį: a) savikaina paskaičiuojama pagal vidutinę nurašytų žaliavų savikainą už pasirinktą laikotarpį (Gamyba → Vidutinė žaliavų savikaina), b) esant paskaičiuotai vidutinei žaliavų savikainai atliekamas gaminių savikainos perskaičiavimas (Gamyba → Gaminių savikainos perskaičiavimas) arba a) žaliavų savikaina paskaičiuojama užpildant prekių žinyno savikainos lauką pagal gautą naujausią, mažiausią, vidutinę arba didžiausią žaliavos kainą (Likučiai → Kainų įrašymas į prekių žinyną) ir tuomet b) pagal atnaujintą žaliavos savikainą atliekamas gaminių savikainos perskaičiavimas (Gamyba → Gaminių savikainos perskaičiavimas).
Svoris	Šį lauką galima naudoti kaip informacinį, kuris nedalyvauja žaliavų nurašymo skaičiavime. Tačiau įvedus parametrus neto_mode = .t. arba bruto_mode = .t., šį lauką galima naudoti kaip normos ir svorio santykį, pagal kurį automatiškai paskaičiuojama norma. Tuomet pildant gaminio korteles normos laukas turi likti neužpildytas. (pvz. Kiaušiniai pajamuojami vienetais, o nurašomi g.).
G	Laukas naudojamas, jei gamybos procese yra gaminami pusgaminiai, kurie įeina į gatavos produkcijos sudėtį. Jei pasirinkta žaliava yra pusgaminis ir šiam pusgaminiui jau yra sukurta kalkuliacinė kortelė, tai žaliavų nurašymą galima vykdyti dviem būdais: Nurašomas ne pats pusgaminis, o jo sudedamosios dalys, aprašytos pusgaminio kalkuliacinėje kortelėje. Tokiu atveju į stulpelį G turi būti įrašytas simbolis *.Nurašomos ne pusgaminio sudedamosios dalys, aprašytos pusgaminio kalkuliacinėje kortelėje, o pats pusgaminis, kuris turi būti pagamintas ir užpajamuotas į sandėlį. Tokiu atveju stulpelis G turi būti tuščias.
Data nuo, Data iki	Laukai pildomi, kai yra keičiama kalkuliacinės kortelės žaliavos norma, pati žaliava arba informacija apie gaminio žaliavas. Žaliavų nurašymo metu sistema atsižvelgs į suvestas datas ir žaliavas nurašys pritaikydama galiojančias nurašymo momentu normas, pačias medžiagas ir t.t. Šią informaciją tikslinga vesti norint stebėti nurašomų žaliavų, normų ir kitos informacijos pokytį per laikotarpį.
Savybės	Jeigu šiame stulpelyje yra įrašyta savybė „w“ (nuo angl. žodžio work), tai programa šios eilutės žaliavą traktuos ne kaip medžiagą, kurią reikia nurašyti iš sandėlio likučių, bet kaip darbą, kuris prekių žinyne aprašytas kaip paslauga (prekė be skaičiuojamo likučio).

Programa turi lanksčią mato vienetų taikymo sistemą, kurią galima panaudoti žaliavų nurašymo metu. Programos mato vienetų lentelėje (Žinynai → Matų vienetai) yra aprašomi įvairūs naudojami matai. Taikant atitinkamus koeficientus šiuos matus galima tarpusavyje susieti (žr. 2 pav.).

2 pav. Mato vienetai

Gaminio kortelėje žaliavos normą galima nurodyti gramais, kilogramais ir t.t., o pajamuoti šią žaliavą į sandėlį galima vienetais, maišais, tonomis ar kitais mato vienetais. Žaliavų nurašymo metu sistema pritaikys mato vienetų lentelėje nurodytus koeficientus ir atitinkamai nurašys žaliavas.

Gaminio kortelės polangis Darbai (žr. 3 pav.).

Čia įvedamidarbai, kuriuos reikia pridėti prie gaminio kortelės. Darbus galima nurodyti ir žaliavų skiltyje, tačiau tokiu atveju darbų savikaina bus imama iš prekės kortelės įkainių lauko ir visiems gaminiams ta pati. O darbų polangyje kiekvienas gaminys gali turėti skirtingą to paties darbo įkainį.

3 pav. Gaminio kortelė – Darbai

Gaminio kortelės polangis Kiti duomenys (žr. 4 pav.).

Atlikus savikainos atnaujinimą laukas Savikaina persiskaičiuoja ir užsipildo automatiškai. Kiti šios skilties laukai yra tekstiniai ir pildomi pagal poreikį. Į lauką Failas paspaudus mygtuką F2 galima prisegti failą iš kompiuterio.

4 pav. Gaminio kortelė – Kiti duomenys

Gaminio kortelės apačios dešinėje esantis mygtukas Kiekiai, kainos skirtas gaminio savikainos apskaičiavimui (žr. 4 pav.). Paspaudus šį mygtuką programa suformuoja detalią gaminio savikainą (žr. 5 pav.). 

5 pav. Gaminio savikaina

Jei į gaminio kalkuliaciją yra įtrauktas pusgaminis, tai pateikiant gaminio savikainą, lentelėje bus rodomos ne tik tiesioginės gaminio žaliavos, bet ir pirminės pusgaminio žaliavos. Žaliavos savikaina bus išskaičiuota kiekiui, kuris nurodytas gaminio kortelės viršutinėje dalyje Kiekis. Paskaičiuota savikaina yra preliminari, kadangi tikra gaminio savikaina paskaičiuojama tik konkretaus žaliavų nurašymo metu.

Gaminio kortelės apačioje dešinėje esantis mygtukas Kiekiai, kainos parodo gaminio savikainą esamu momentu pagal kiekvieną žaliavą atskirai. Tai preliminari savikaina, kuri skaičiuojama pagal įmonės pasirinktą kortelių savikainos pildymo būdą. Ji gali būti skaičiuojama kaip vidutinė žaliavų nurašymo savikaina arba kaip žaliavų pajamavimo savikaina pagal seniausią, vidutinę, mažiausią ar didžiausią kainą.

Norint atspausdinti gaminio kortelę, reikia paspausti funkcinį klavišą F9 arba mygtuką ).

Spausdinant gaminio technologinę kortelę reikia atkreipti dėmesį į tai, koks laukas yra pažymėtas. Jei pažymėtas laukas yra viršutinėje gaminio kortelės dalyje, tai technologinės kortelės detalizacijoje nesimatys pusgaminio sudedamųjų dalių. Norint, kad technologinėje kortelėje atsispindėtų ir pusgaminių žaliavos, spausdinant kortelę reikia pažymėti vieną iš žaliavų.

Gaminio kortelės apačioje esantis mygtukas Tikrinti patikrina, ar nėra padaryta klaidų aprašant gaminių korteles (žr. 4 pav.). Pvz.: ar nėra tam pačiam gaminiui aprašytų kelių kortelių, ar nėra įvesta gaminių kalkuliacinių kortelių be normų ir t.t.

Gaminio kortelės apačioje esantis mygtukas Naudojimas nurodomi gaminiai, į kurių sudėtį, kaip pusgaminis yra įtrauktas esamas gaminys (žr. 4 pav.).