Personalo ataskaitos

Įvairias personalo ataskaitas galima atsispausdinti pasirinkus meniu punktą Personalas → Ataskaitos.Visas ataskaitas galima galima filtruoti pagal datą, padalinį, pareigas, atlyginimą ir kitus kriterijus. Pagal tai, kokią ataskaitą norima atspausdinti, pildomi lango laukai:

• Pavadinimas – įrašomas pavadinimas, jei programos siūlomas netinka;
• Padalinys, Pareigos, Kategorija ataskaitos
• jei norima spausdinti tik tam tikro padalinio, pareigų ar kategorijos ataskaitas, įrašas įrašomas rankiniu būdu arba naudojant pasirinkimo funkciją (spau­džiant mygtuką  arba funkcinį klavišą F2) pasirenkamas.
• Data nuo, Data iki, Gimę nuo, Gimę iki, Priimti nuo, Priimti iki, Atleisti nuo, Atleisti iki – nurodomas laikotarpis, kurio ataskaita yra spausdi­nama.
• Alga nuo, Alga iki – nurodomas atlyginimo intervalas.

Taip pat galima nurodyti Karinę tarnybą, Šeimyninę padėtį ar Invalidumo grupę.

Jei uždėta „varnelė“ ties laukeliu Tik sumos, programa detalią ataskaitą sutrauks ir spausdins tik bendras sumas.

1 pav. Personalo ataskaitų formavimas

Galimi ir papildomų filtrų naudojimai, pvz. Darb. Filtras –  ne atleistas – tuomet ataskaitos bus formuojamos tik iš dirbančių darbuotojų duomenų, arba Personalas → Ataskaitos → Papildomi parametrai → Parametrai – * – tuomet atostogų rezervo ataskaitos bus formuojamos ir tiems darbuotojams, kurie yra atostogų rezervą išnaudoję.

Dažniausiai naudojamos personalo ataskaitos

5 – Neišnaudotos atostogos

Ataskaitoje rodomos neišnaudotų atostogų likutis darbo dienomis.

2 pav. Personalas → Ataskaitos → 5 ataskaita (Neišnaudotos atostogos)

8 – Atostogų rezervas

Ataskaitoje rodomos neišnaudotų atostogų likutis kalendorinėmis ir darbo dienomis bei atostogų rezervo suma.

3 pav. Personalas → Ataskaitos → 8 ataskaita (Atostogų rezervas)

17 – Atostogų įsakymai

Ataskaitoje rodoma informacija apie atostogavusius darbuotojus, laikotarpis kada darbuotojai atostogavo, bei už kurį laikotarpį panaudojo atostogas. Tam, kad ataskaitoje būtų užpildytas stulpelis „Už kokį laikotarpį“, būtina kuriant atostogų įsakymus (Personalas → Įsakymai) įvesti informaciją apie atostogų panaudojimo laikotarpį stulpeliuose „Įsak. Nuo“ ir „Įsak. Iki“.

4 pav. Personalas → Ataskaitos → 17 ataskaita (Atostogų įsakymai)