Programoje „Būtent“ – iSAF dokumentų pateikimui skirtas modulio iMAS→ iSAF funkcionalumas
IMAS modulyje su iSAF susiję meniu: iSAF formavimas; iSAF PVM klasifikatorius; Katalogai
- iMAS → iSAF PVM klasifikatorius
- Prekyba → Prekių pajamavimas/Išlaidavimas. PVM kodo užpildymas
- Prekyba → Prekių pajamavimas/Išlaidavimas. ISAF laukelio užpildymas
- iMAS → SAF formavimas
- iMAS → Katalogai
- iSAF – Papildomas konfigūravimas
- Kaip išfiltruoti prekybos dokumentus pagal iSAF požymį
iMAS → iSAF PVM klasifikatorius
Meniu punkte iSAF PVM klasifikatorius yra įkeltas pavyzdinis PVM klasifikatorius. Trumpas pavadinimas – tai PVM klasifikatoriaus pavadinimas, kuris bus matomas pasirinkimo metu. Trumpą pavadinimą pagal savo poreikį vartotojas gali apsirašyti savarankiškai.
Pasirinkto dokumente PVM klasifikatoriaus Tarifas – turi atitikti dokumente prekei taikomą PVM procentą.
Prekyba → Prekių pajamavimas/Išlaidavimas. PVM kodo užpildymas
-PVM kodo užpildymas dokumentui
Taip pat, PVM klasifikatoriaus kodą prekybos dokumente galima nurodyti prie prekės. Tokiu atveju prie prekės nurodytas PVM klasifikatoriaus kodas turės prioritetą prieš kodą, kuris nurodytas dokumento viršutinėje dalyje.
– PVM kodo užpildymas atskirai dokumento prekei.
Jei dokumente yra prekių su skirtinais pvm kodais ir joms turi būti taikomi skirtingi PVM klasifikatoriaus kodai, tai kitokį PVM klasifikatoriaus kodą galima nurodyti prie prekės.
Visoms prekėms, kurioms nenurodytas kitoks PVM klasifikatoriaus kodas galioja dokumento antraštėje nurodytas PVM klasifikatoriaus kodas.
Dokumente prie prekės nurodytas PVM klasifikatoriaus kodas turės prioritetą prieš kodą, kuris nurodytas dokumento antraštėje.
– Automatinis PVM kodo įrašymas dokumentuose
· PVM kodas – stulpelis Žinynai → Prekybos operacijos
PVM klasifikatoriaus kodą galima nurodyti prie prekybos operacijos, kad formuojant prekybinį dokumentą apskaitos sistemoje, PVM klasifikatoriaus kodas užsipildytų automatiškai.
Esant poreikiui, prekybos dokumente automatiškai sistemos užpildytą PVM klasifikatoriaus kodą visada galima pakoreguoti rankiniu būdu.
· PVM klasifikatoriaus kodas prie prekių, prekių grupių ir prekių tipų.
Žinynai → Prekės
Žinynai → Prekės → Prekės kortelė
Žinynai → Prekių grupės
Žinynai → Prekių tipai
Prekyba → Prekių pajamavimas/Išlaidavimas. ISAF laukelio užpildymas
– iSAF laukelio užpildymas dokumente.
Kad prekybos dokumentai būtų traukiami į gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų-faktūrų registrą iSAF, prekybos dokumente privalo būti pažymėtas laukas iSAF. Esant poreikiui, šį požymį galima uždėti arba nuimti rankiniu būdu.
– Automatinis iSAF požymio uždėjimas dokumentuose:
- iSAF požymis pagal dokumento seriją – kuriant išlaidavimo/pajamavimo dokumentą, įvedus įmonės naudojamą seriją (aprašytą Blankai → Serijos) automatiškai pažymima iSAF varnelė dokumente. Jei serija turi savybę „v“ vidinis dokumentas, tada iSAF požymis automatiškai nededamas.
- iSAF požymis pagal prekybos operacijos – iMAS stulpelį (Žinynai → Prekybos operacijos)
iMAS stulpelis (Žinynai → Prekybos operacijos) skirtas nurodyti, kurių operacijų dokumentams reikia arba nereikia automatiškai uždėti iSAF požymį. Galimos reikšmės: „+“ – dokumentams su šia operacija automatiškai uždedamas požymis iSAF „-“ – dokumentams su šia operacija nėra dedamas požymis iSAF.
- iSAF požymis pagal prekybos operacijos- PIRK arba TIEK stulpelį. iSAF laukas pažymimas automatiškai, jei prekybos operacija turi požymį Pirk arba Tiek. Esant poreikiui, šį požymį galima nuimti ir tuomet tokie dokumentai nebus traukiami į iSAF registrą.
PASTABA. iSAF požymio dokumente dėjimo prioritetai:
1) Dokumento serija
2) iMAS stulpelio reikšmė prie operacijos
3) * (žvaigždutė) „Pirk“ arba „Tiek“ stulpeliuose prie operacijos.
iMAS → iSAF formavimas
iSAF -formavimas skirtas paruošti xml failą , kurį prijungsite į VMI sistemą.
Paspaudus iSAF formavimas meniu atsidaro langas, kuriame nurodote už kokį period formuojamas iSAF.
Pažymėjus lauką Gaunamos, bus suformuota xml byla į kurią bus įtraukti visi gaunami dokumentai. Pažymėjus lauką Išrašomos, bus suformuota xml byla į kurią bus įtrauktos visos išrašomos PVM sąskaitos faktūros.
Programoje formuojant atskirus xml failus gaunamų ir išrašomų arba bendram registrui, sukuriami skirtingi xml failo pavadinimai:
· isaf_161116_g – raidė „g“ rodo, kad tai gaunamų s.f. registras
· isaf_161116_i – raidė „i“ rodo, kad tai išrašomų s.f. registras
· isaf_161116 – be papildomų raidžių rodo, kad tai bendras gaunamų ir išrašomų s.f. registras
Xml bylos formavimo metu yra tikrinami PVM sąskaitų-faktūrų duomenys. Jei formuojamose PVM sąskaitose faktūrose nėra užpildyti visi privalomi iSAF teikti laukai, sistema į ekraną išveda informacinę lentelę su taisytinais dokumentais.
[Lentelė] – mygtukas skirtas formuojamų duomenų tikrinimui, peržiūrai, spausdinimui.
[ iSAF ] – mygtukas skirtas suformuoti iSAF eksporto failą ir jį patalpinti nurodytame kataloge (iMAS → Katalogai)
- Pirmiausia tikrinama , ar visiems dokumentams, pažymėtiems iSAF požymiu, yra užpildytas laukas – Kitas dok Nr. Jei ne, išdudamas pranešimas. ISAF galėsite suformuoti tik sutvarkę pranešime rodomus dokumentus.
- Tikrinama , ar visoms prekėms PVM klasifikatoriaus kodas atitinka prekės pvm procentą, nurodyta dokumente. Jei ne, išduodamas įspejimas, kuriuos dokumentus reikia patikrinti:
Šiuo atveju, jei ir bus rasta neatitikimų, xml byla bus suformuota ir išsaugota kataloge.
Nekorektiško dokumento atidarymas – susiformavus KLAIDOS arba ĮSPĖJIMO lentelėms tiesiai iš jų galima patekti į nekorektiškus dokumentus. Stovint ant dokumento numerio, spaudžiamas mygtukas „Koreguoti“ meniu juostoje
arba ALT+F1 ir atidaromas prekybinis dokumentas.
Sutvarkius visas pateiktas klaidas atsidaro langas su paruoštas pateikti į VMI iSAF duomenimis:
Stovint ant atsidariusio duomenų lango, paspaudus Spasdinti, galima šiuos duomenis atspausdinti .
Atsidaro langas:
Ataskaita pagal dokumentus:
Suminė ataskaita:
Paspaudus mygtuką [iSAF] duomenys dar kartą patikrinami ir suformuojamas xnl failas.
Suformuotą xml failą reikia įkelti į VMI posistemį iSAF
iMAS → Katalogai
iSAF failo eksporto kelio sukonfiguravimas. Eilutėje iSAF katalogas reikia nurodyti į kurį katalogą norite , kad būtų įkeltas suformuotas isaf failas, kurį vėliau jungsite į VMI.
Katalogas turi būti iš anksto sukurtas.
iSAF – Papildomas konfiguravimas
- iMAS matomumas. Sukurtas parametras no_imas = .t.
Tam kad vartotojai programoje nematytų iMAS modulio, o dokumentuose iVAZ mygtuko, tiems vartotojams į Servisas → Vartotojai → lauke „Properties“ reikia įvesti parametrą no_imas = .t.
- Abonentinių sąskaitų formavimas
Abonentinių sąskaitų formavimas – prekybos dokumentai, kurie suformuojami per abonentinių sąskaitų formavimą, automatiškai turi pažymėtą iSAF požymį varnele ir PVM klasifikatoriaus kodą, jei jie priklauso pagal konfigūraciją (naudojama įmonės serija, prie prekybos operacijos nurodytas „+“ iMAS stulpelyje arba turi požymį „Pirk“ stulpelyje).
- Mokėtojas yra iMAS gavėjas
Mokėtojas yra iMAS gavėjas – Kliento kortelėje nurodant mokėtoją, galima nurodyti kad jis turi patekti į iSAF registrus.
- Taip pat prekybos dokumente, galima nurodyti, kad mokėtojas (o ne gavėjas) turi patekti į iSAF registrus
Kaip išfiltruoti prekybos dokumentus pagal iSAF požymį
Norint išfiltruoti prekybos dokumentus, kuriems yra uždėtas požymis iSAF. Reikia Prekyba – Prekių pajamavimas / Prekių išlaidavimas panaudoti paieškos filtrą F3 arba paspausti mygtuką
Atsivėrusiame paieškos lange įvedus sąlygą “Isaf > 0” – programa išfiltruos prekybos dokumentus, kuriems yra uždėtas požymis iSAF.
Paieškos lange įvedus sąlygą “Isaf < 1” – programa išfiltruos prekybos dokumentus, kuriems iSAF požymis nėra uždėtas.
Jeigu norima matyti tik konkretaus mėnesio dokumentus paieškos filtre F3 galima nurodyti laikotarpį įvedant dvi sąlygas „Data >= 2023.01.01“ (nurodoma laikotarpio pradžia) ir „Data <= 2023.02.01“ (nurodoma laikotarpio pabaiga).
Pastaba. Jeigu paieškos langą atversite, kai yra aktyvus prekybos dokumento langas ir išsifiltruosite dokumentus, turinčius arba neturinčius iSAF požymio. Tuomet ši filtro sąlyga išliks, kai atsidarysite dokumentų sąrašą ir rinksitės konkrečius dokumentus. Tačiau jeigu filtro paiešką darysite dokumentų sąraše, tuomet šis filtras nebegalios, kai atversite konkretų dokumentą ir norėsite sugrįžti į dokumentų sąrašą.
Duomenų rūšiavimas Sąraše arba Lentelėje
Išfiltruotame dokumentų sąraše galima rūšiuoti duomenis didėjimo/ mažėjimo tvarka. Reikia atsivėrusioje sąrašo lentelėje laikant nuspaustą mygtuką Shift kairiu pelės klavišu pažymėti stulpelio pavadinimą, pagal kurio reikšmes norima rūšiuoti duomenis.
Duomenų rūšiamas pagal gavėjo pavadinimą
Duomenų rūšiavimas gali būti naudojamas ir IMAS – iSAF formavimas – Lentelė
Duomenų rūšiamas pagal “Dok. Nr.”
