Kasdienis darbas su programa ir laikotarpio pabaigos darbai

Kasdienis darbas su programa apima tris etapus:

1. Tipinių ūkinių operacijų fiksavimas.
2. Atliktų operacijų užtvirtinimas.
3. Ataskaitų generavimas.

Tipinių ūkinių operacijų fiksavimas

1. Gaunamų sąskaitų registracija. Visos gaunamos sąskaitos registruojamos per Prekių pajamavimą, nepriklausomai nuo to, ar tai paslaugų, ar atsargų pirkimas (Programos moduliai → Prekyba → Prekių pajamavimas).
2. Išrašomų sąskaitų registracija. Visos pardavimo sąskaitos išrašomos per Prekių išlaidavimą, nepriklausomai nuo to, ar parduodamos paslaugos, ar prekės iš sandėlio (Programos moduliai → Prekyba → Prekių išlaidavimas).
3. Trumpalaikio turto nurašymas. Atliekamas per Prekių išlaidavimą, analogiškai kaip ir pardavimas, tik naudojant operaciją Nurašymas. Naudojant šią operaciją PVM neformuojamas, dokumente nėra skolos, todėl skiriasi ir buhalterinių sąskaitų korespondencija (Programos moduliai → Prekyba → Prekių išlaidavimas).
4. Spausdinimas. Užpajamavus ar išlaidavus prekes bei paslaugas, galima atspausdinti pajamų ar išlaidų dokumentą; spausdinamo dokumento formą galima pasirinkti spausdinimo metu (Programos moduliai → Duomenys → Spausdinti).
5. Kitų finansinių operacijų fiksavimas. Kitos finansinės operacijos (avansiniai mokėjimai, buhalterinių įrašų koregavimai, banko palūkanų priskaitymas, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis ir kt.) registruojamos per Finansai → Finansinės operacijos, įrašai daromi tiesiai į bendrąjį žurnalą (Programos moduliai → Finansai → Finansinės operacijos).

Atliktų operacijų užtvirtinimas laikotarpio pabaigoje

Kiekvieno ataskaitinio mėnesio pabaigoje programoje rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:

1. Perskaičiuoti savikainą (Programos moduliai → Prekyba → Dokumentų savikainos perskaičiavimas).
2. Atnaujinti likučius (Programos moduliai → Likučiai → Visų likučių atnaujinimas).
3. Performuoti finansines operacijas (Programos moduliai → Prekyba → Finansinių operacijų formavimas).
4. Uždėti laikotarpio apsaugas (Programos moduliai → Prekyba → Prekybos parametrai; Programos moduliai → Atlyginimai → Darbo užmokesčio parametrai; Programos moduliai → Finansai → Finansinių operacijų parametrai). Nurodžius apsaugos datą, programa neleis koreguoti prekybos dokumentų, atlyginimų dokumentų ar finansinių įrašų, kurių data ankstesnė nei apsaugos data.

PASTABA. Kad prekybos dokumentai ir finansiniai įrašai sutaptų, laikotarpio pabaigoje būtina nurodyti tą pačią duomenų apsaugos datą tiek prekybos dokumentams, tiek finansiniams įrašams.

Šiuos veiksmus būtina atlikti, kai dėl tam tikrų priežasčių praėjusio laikotarpio dokumentuose pakeičiama prekės savikaina, kiekis ir pan. Atlikus šiuos veiksmus, programa perskaičiuoja visus vėlesnius su preke susijusius dokumentus, atstatydama juose reikiamą savikainą ir atitinkamai pakoreguodama susijusias finansines operacijas.