Turinys
1. Prastovų apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį
2. Prastovų apmokėjimas pagal MMA
3. Prastovų apmokėjimas pagal MVA
1. Prastovų apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį
Išnagrinėsime atvejį, kai prastovų apmokėjimas apskaičiuojamas taip:
- už pirmą prastovos dieną darbuotojui mokamas vidutinis jo darbo užmokestis;
- už antrą ir trečią prastovos dienas mokama du trečdaliai vidutinio jo darbo užmokesčio;
- už kitą prastovos laikotarpį jam mokama keturiasdešimt procentų vidutinio jo darbo užmokesčio.
1.1. Tokiam prastovų apmokėjimui reikia sukurti naują priskaitymų kodą pvz. Nr.50 (Atlyginimai → Priskaitymų, išskaitymų kodai) (žr. 1 pav.).
1 pav. Naujo priskaitymų kodo įvedimas
Naujo kodo eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- PM – 1
- Soc – *
- Alim – *
- MMA – *
- Pažyma – *
- P. nr. – čia reikia įrašyti atlyginimų ataskaitos Nr.1 „Forma D-2“ priskaitymų stulpelio numerį, kuriame turi matytis apmokėjimas už prastovas
- Įm.f – *
- Gar.f – *
- Vid. mėn. – 3
- Vid. sk – *
- Fin – *
1.2. Reikia sukurti tris naujus tabelio kodus (Atlyginimai → Tabelio kodai). Šiuos kodus galima pavadinti P1 (Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės 1), P2 (Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės 2), P3 (Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės 3) (žr. 2 pav.).
2 pav. Naujų tabelio kodų įvedimas
Kodo P1 eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- Kodas – čia reikia įrašyti priskaitymų kodo numerį, kuriuo bus skaičiuojamas apmokėjimas už prastovas (nagrinėjamame pavyzdyje tai Nr.50)
- Formavimas – n
- Balansas – n
- Suvestinė – 22
Kodo P2 eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- Koef. – 0,667
- Kodas – čia reikia įrašyti priskaitymų kodo numerį, kuriuo bus skaičiuojamas apmokėjimas už prastovas (nagrinėjamame pavyzdyje tai Nr.50)
- Formavimas – n
- Balansas – n
- Suvestinė – 22
Kodo P3 eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- Koef. – 0,400
- Kodas – čia reikia įrašyti priskaitymų kodo numerį, kuriuo bus skaičiuojamas apmokėjimas už prastovas (nagrinėjamame pavyzdyje tai Nr.50)
- Formavimas – n
- Balansas – n
- Suvestinė – 22
1.3. Darbuotojo kortelę (Žinynai → Darbuotojai → Darbo laikas→ Pasikeitimai) reikia įvesti tris naujas eilutes (žr. 3 pav.):
1.3.1. Pirmoje eilutėje su tabelio kodu P1 į „Data nuo“, „Data iki“ įvesti pirmos prastovų dienos datą, į stulpelį „Valand.“ įvesti tą dieną dirbtų valandų skaičių, į stulpelį „Skaič. Data“ – paskutinę mėnesio dieną.
1.3.2. Antroje eilutėje su tabelio kodu P2 į „Data nuo“ įvesti antros prastovų dienos datą, į „Data iki“ įvesti trečios prastovų dienos datą, į stulpelį „Valand.“ įvesti tomis dienomis dirbtų valandų skaičių, į stulpelį „Skaič. Data“ – paskutinę mėnesio dieną.
1.3.3. Trečioje eilutėje su tabelio kodu P3 į „Data nuo“ įvesti ketvirtos prastovų dienos datą, į „Data iki“ įvesti paskutinės prastovų dienos datą (arba paskutinę mėnesio dieną), į stulpelį „Valand.“ įvesti tomis dienomis dirbtų valandų skaičių, į stulpelį „Datos“ įvesti dirbtų dienų intervalus (kad nebūtų priskaitomas apmokėjimas už prastovas per poilsio dienas), į stulpelį „Skaič. Data“ – paskutinę mėnesio dieną.
3 pav. Prastovų įvedimas į darbuotojo kortelę
Suskaičiavus darbo užmokestį, darbuotojo kortelės polangyje Rezultatai kodu Nr.50 bus suformuotos trys eilutės (žr. 4 pav.).
Bet jeigu darbuotojui priskaičiuoto darbo užmokesčio suma gaunasi mažesnė nei MMA, prastovų apmokėjimo sumą reikia pritraukti prie MMA. Nurodytame pavyzdyje darbuotojo kortelės apačioje paspaudus mygtuką sumos, matyti, kad viso per mėnesį priskaičiuota 494,70 (žr. 4 pav.). Ši suma mažesnė už 607,00 (MMA).
4 pav. Darbo užmokesčio rezultatai be pritraukimo prie MMA
Tam, kad prastovų apmokėjimo suma būtų pritraukta prie MMA, į darbo užmokesčio parametrus (Atlyginimai → Darbo užmokesčio parametrai) reikia įvesti parametrą:
recalc_prast_str = [50]
Įvedus šį parametrą ir perskaičiavus darbo užmokestį, darbuotojo kortelės polangyje Rezultatai kodu Nr.50 bus suformuota papildoma ketvirta eilutė, kurioje paskaičiuota prastovų apmokėjimo suma bus pritraukta prie MMA (žr. 5 pav.).
5 pav. Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai su pritraukimu prie MMA
Jeigu prastovų priskaitymui yra sukurti keli priskaitymų kodai, juos visus reikia įrašyti į parametrą:
recalc_prast_str = [50,52, …]
Apskaičiuojant darbo užmokesčio pritraukimą prie MMA, programa įvertins visus prastovų priskaitymų kodus, bet prastovų pritraukimo įrašą sukurs tuo kodu, kuris parametre nurodytas pirmas. Pvz. jei naudojamas parametras recalc_prast_str = [50,52] – papildoma ketvirta eilutė bus sukurta kodu Nr.50. Jei naudojamas parametras recalc_prast_str = [52,50] – papildoma ketvirta eilutė bus sukurta kodu Nr.52.
SVARBU. Jeigu darbuotojas dirba nepilnu etatu, t. y. Darbuotojo kortelėje į etato lauką (Žinynai → Darbuotojai → Pagr. Duomenys → Etatas) įvesta reikšmė mažesnė už vienetą, tai prastovų suma bus pritraukta ne prie MMA, bet prie (MMA * Etatas). Pvz.: jei etatas lygus 0,50, tai prastovos bus pritraukiamos prie 303,50 EUR.
2. Prastovų apmokėjimas pagal MMA
2.1. Norint už prastovas mokėti minimalią mėnesinę algą (MMA), reikia sukurti naują priskaitymų kodą pvz. Nr.51 (Atlyginimai → Priskaitymų, išskaitymų kodai) (žr. 6 pav.).
6 pav. Naujo priskaitymų kodo įvedimas
Naujo kodo eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- PM – 1
- Soc – *
- Alim – *
- MMA – *
- Pažyma – *
- P.nr. – čia reikia įrašyti atlyginimų ataskaitos Nr.1 „Forma D-2“ priskaitymų stulpelio numerį, kuriame turi matytis apmokėjimas už prastovas
- Įm.f – *
- Gar.f – *
- Fin – *
2.2 Reikia pataisyti standartinio tabelio kodo PN (Atlyginimai → Tabelio kodai) konfigūraciją (arba sukurti naują tabelio kodą) (žr. 7 pav.).
pav. Naujo tabelio kodo įvedimas
Tabelio kodo PN eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- Kodas – čia reikia įrašyti priskaitymų kodo numerį, kuriuo bus skaičiuojamas apmokėjimas už prastovas (nagrinėjamame pavyzdyje tai Nr.51)
- Formavimas – 1-
- Balansas – n
- Suvestinė – 22
2.3. Į darbo užmokesčio parametrus (Atlyginimai → Darbo užmokesčio parametrai) reikia įvesti parametą:
recalc_prast_str = [51-]
Čia 51 yra prastovų priskaitymų kodo numeris, o simbolis „-„ reiškia, kad prastovos bus skaičiuojamos pagal MMA.
2.4. Darbuotojo kortelėje į darbo laiko pasikeitimų lentelę (Žinynai → Darbuotojai → Darbo laikas → Pasikeitimai) reikia įvesti tabelio kodo PN eilutę, kurioje reikia nurodyti, kuriomis dienomis ir kiek valandų darbuotojas buvo prastovose (žr. 8 pav.).
8 pav. Prastovų įvedimas į darbuotojo kortelę
Nurodytame pavyzdyje darbuotojas 71 val. dirbo be prastovų, 96 val. turėjo prastovas. Darbuotojo mėnesinis atlyginimas 1000,00 EUR. Programa darbo užmokestį paskaičiavo taip: kodu Nr.1 priskaičiavo (1000,00 : 167) * 71 = 425,15 EUR, o kodu Nr.51 priskaičiavo (607,00 : 167) * 96 = 348,93 EUR (žr. 9 pav.).
9 pav. Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai
Jeigu darbuotojas visą mėnesį turėjo vien prastovas, programa jam priskaičiuos 607,00 EUR (žr. 10 ir 11 pav.).
10 pav. Prastovų įvedimas į darbuotojo kortelę
11 pav. Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai
Jeigu darbuotojas dalį dienos dirbo, o kitą dalį turėjo prastovas, tai darbuotojo kortelėje į darbo laiko pasikeitimus (Žinynai → Darbuotojai → Darbo laikas → Pasikeitimai) reikia įvesti tabelio kodo PN eilutę, kurioje reikia nurodyti, kiek valandų darbuotojas buvo prastovose. Tarkime, darbuotojas gegužės mėnesį kiekvieną dieną dirbo po 3 valandas, o po 5 valandas turėjo prastovas (žr. 12 pav.).
12 pav. Prastovų įvedimas į darbuotojo kortelę
Nurodytame pavyzdyje darbuotojas 60 val. dirbo, 100 val. turėjo prastovas. Darbuotojo mėnesinis atlyginimas 1000,00 EUR. Programa darbo užmokestį paskaičiavo taip: kodu Nr.1 priskaičiavo (1000,00 : 160) * 60 = 375,00 EUR, o kodu Nr.51 paskaičiavo (607,00 : 160) *100 = 379,38 EUR (žr. 13 pav.).
13 pav. Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai
Jeigu įmonėje prastovos skaičiuojamos ir pagal 1-ą prastovų apmokėjimo metodą (Prastovų apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį) ir pagal 2-ą prastovų apmokėjimo metodą (Prastovų apmokėjimas pagal MMA), į darbo užmokesčio parametrus (Atlyginimai → Darbo užmokesčio parametrai) reikia įvesti šį parametrą:
recalc_prast_str = [50, 51-]
kur pirmas skaičius nurodo, kad skaičiuojant prastovų apmokėjimą pagal vidutinį darbo užmokestį kodu Nr.50 bus suskaičiuota papildoma ketvirta eilutė, kurioje prastovų apmokėjimo suma bus pritraukta prie MMA. Antras skaičius su minuso ženklu nurodo, kad kodu Nr.51 prastovų apmokėjimas skaičiuojamas pagal MMA.
3. Prastovų apmokėjimas pagal MVA
3.1. Norint už prastovas mokėti minimalų valandinį atlygį (MVA), reikia sukurti naują priskaitymų kodą pvz. Nr.52 (Atlyginimai → Priskaitymų, išskaitymų kodai) (žr. 14 pav.). Šis priskaitymų kodas turi būti sukonfigūruotas taip pat, kaip kodas Nr.51.
14 pav. Naujo priskaitymų kodo įvedimas
3.2. Reikia sukurti naują tabelio kodą P4 „Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės 4“ (Atlyginimai → Tabelio kodai) (žr. 15 pav.).
15 pav. Naujo tabelio kodo įvedimas
Tabelio kodo P4 eilutėje turi būti užpildyti šie stulpeliai:
- Kodas – čia reikia įrašyti priskaitymų kodo numerį, kuriuo bus skaičiuojamas apmokėjimas už prastovas (nagrinėjamame pavyzdyje tai Nr.52)
- Formavimas – 1-
- Balansas – n
- Suvestinė – 22
- Val. suma – 3.72
3.3. Į darbuotojo kortelę (Žinynai → Darbuotojai → Darbo laikas → Pasikeitimai) reikia įvesti tabelio kodo P4 eilutę, kurioje reikia nurodyti, kuriomis dienomis ir kiek valandų darbuotojas buvo prastovose (žr. 16 pav.).
16 pav. Prastovų įvedimas į darbuotojo kortelę
Nurodytame pavyzdyje darbuotojas balandžio mėn. turėjo 167 val. prastovų. Programa darbo užmokestį kodu Nr.52 apskaičiavo taip: 3,72 * 167 = 621,24 EUR (žr. 17 pav.).
17 pav. Darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatai
