Klientų skolų ir likučių ataskaitos
Ataskaitas apie klientų sąskaitų judėjimą ir likučius galima atspausdinti pasirinkus meniu punktą Finansai → Klientų sąskaitų likučiai, judėjimas.
Atidaromas spausdinimo langas, kuriame nurodomi reikiami parametrai: ataskaitos laikotarpis (Data nuo įrašoma imtinai, Data iki – pirmoji data, kurios duomenys nebus imami), sąskaita, kurios likučiai ir judėjimas bus traukiami į ataskaitas, pažymimas Debetas ar Kreditas, galima pasirinkti klientus, jų grupę ir tipą, darbuotojus, padalinius, valiutą (žr. 1 pav.).
Pažymėjus lauką Tik klientai, kurių likutis daugiau kaip vienoje sąskaitoje į ataskaitą nepateks informacija apie klientus, kurių buhalterinių sąskaitų likučiai atsiranda daugiau negu viename dokumente.
1 pav. Klientų ataskaitų formavimo langas
Laukas Terminai pildomas spausdinant 5 ir 6 ataskaitas („Klientai, terminai“ ir „Dokumentai, terminai“). Jei į šį lauką įrašyti vienaženkliai skaičiai, programa juos supranta kaip mėnesius (kaip pateiktame pvz.: 1 2 3), jei dviženkliai – kaip dienas (pvz., 10 20 30). Jei nurodomi keli terminai, jie atskiriami tarpu (žr. 24 pav.). Pagal pateiktą pavyzdį ataskaitoje programa atskiruose stulpeliuose pateiks informaciją apie dokumentus, kurių terminas viršytas 1 mėnesį, 2 mėnesius, 3 mėnesius ir virš 3 mėnesių.
Formuojant 5 ar 6 ataskaitą, turi būti pažymėtas arba laukas Debetas, arba laukas. Formuojant kitas ataskaitas, gali būti pažymėti ir laukas Debetas, ir laukas Kreditas.
Taip pat reikia nurodyti, ar skola skaičiuojama nuo dokumento datos, ar nuo dokumento termino. Pateiktame pavyzdyje formuojant ataskaitą skola bus skaičiuojama nuo dokumento datos (žr. 1 pav.).
Formuojant 3 ataskaitą „Suderinimo aktas“ į lauką Data nuo reikia įvesti ataskaitos formavimo datą, o į lauką Data iki reikia įvesti datą, iki kurios dokumentai turi būti įtraukti į suderinimo aktą.
Formuojant 9 ataskaitą „Suderinimo aktas detalus“ pasirinkus spausdinimo formą Nr.0 programa suformuos detalų suderinimo aktą lietuvių kalba, o pasirinkus spausdinimo formą Nr.1 – anglų kalba.
Grupinis skolų suderinimo aktų siuntimas
Suderinimo aktus (3 arba 9 ataskaita) galima išsiųsti visiems klientams grupiniu būdu. Tam ataskaitų formavimo lange reikia paspausti mygtuką E-mail. Skolų suderinimo aktai grupiniu būdu klientams siunčiami elektroninio pašto adresu, kuris nurodytas kliento kortelėje pagrindiniuose duomenyse (Žinynai → Klientai → Pagr. Duom. → E-mail) (žr. 2 pav.).
2 pav. Kliento kortelė
Paspaudus mygtuką E-mail programa suformuoja sąrašą klientų, kuriems galima išsiųsti suderinimo aktus. (žr. 3 pav.).
3 pav. Pranešimas apie netinkamą arba neužpildytą el. pašto adresą
Jeigu kliento kortelėje yra įvesti netinkami elektroninio pašto adresai arba iš viso neužpildytas laukas E-mail, pasirinkus tinkamą siuntimui suderinimo akto formą ir paspaudus mygtuką E-mail į ekraną išvedamas dialogo langas, kuriame programa prašo patvirtinti, ar norite pamatyti sąrašą klientų su nekorektiškai aprašytais elektroninio pašto adresais (žr. 4 pav.).
4 pav. Pranešimas apie netinkamą arba neužpildytą el. pašto adresą
Paspaudus mygtuką OK parodomas sąrašas klientų su netinkamais arba neužpildytais elektroninio pašto adresais (žr. 5 pav.).
5 pav. Sąrašas klientų su netinkamais arba neužpildytais el. pašto adresais
Paspaudus lango uždarymo mygtuką „X“ parodomas dar vienas dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinti arba atmesti tolimesnių veiksmų vykdymą (žr. 6 pav.). Jei pranešimas patvirtinamas paspaudus mygtuką OK, bus atrinkti tik klientai su tvarkingais duomenimis. Jei pranešimas atmetamas paspaudus mygtuką Cancel, tolimesni veiksmai formuojant duomenis yra nutraukiami.
6 pav. Pranešimas apie veiksmų tęsimą su tvarkingais el. pašto duomenimis
Jeigu buvo paspaustas mygtukas OK, suformuojamas sąrašas klientų, kuriems reikia siųsti skolų suderinimo aktus (žr. 7 pav.). Skolų suderinimo aktai bus išsiųsti tiems klientams, prie kurių pažymėtas stulpelis Siųsti.
7 pav. Pasirinkimas, kuriems klientams bus siunčiami suderinimo aktai
Pažymėjus klientus kuriems bus siunčiami suderinimo aktai ir paspaudus mygtuką OK, bus parodytas elektroninio laiško siuntimo langas (žr. 8 pav.) Lange Elektroninis laiškas laukelyje Tema įrašoma laiško antraštė. Laukelyje Turinys įrašomas tekstas, kuris bus matomas elektroniniame laiške. Šis tekstas gali būti užpildytas Spausdinimo ir elektroninio pašto konfigūravimo meniu punkte (Servisas → Spausdinimas ir el. paštas → El. paštas) laukelyje Parašas.
Paspaudus mygtuką Siųsti bus suformuoti ir išsiųsti elektroniniai laiškai ir parodytas pranešimas, kiek laiškų išsiųsta.
8 pav. Elektroninio laiško siuntimo langas
Avansai skolų suderinimo aktuose
Versija: Būtent V2 | Naujinys: Nr. 0260 | Išleista: 2026 m. rugsėjis
Atsiuntus į programą naujinį Nr.0260 Avansai skolų suderinimo aktuose ataskaitų formavimo lange Finansai → Klientų sąskaitų likučiai, judėjimas atsiras papildomas laukas Įtraukti avansų sudengimus į suderinimo aktą (žr. 9 pav.).
9 pav. Ataskaitų formavimo langas „Klientų sąskaitų likučiai, judėjimas“
Jeigu šis laukas nepažymėtas, formuojant detalų suderinimo aktą (ataskaita Nr. 9 „Suderinimo aktas detalus“) suderinimo akte bus matomos avansų sumokėjimo eilutės, bet nebus matomos avansų sudengimo eilutės (žr. 10 pav.).
10 pav. Suderinimo aktas, kai laukas „Įtraukti avansų sudengimus į suderinimo aktą“ nepažymėtas
Jeigu laukas Įtraukti avansų sudengimus į suderinimo aktą pažymėtas, formuojant detalų suderinimo aktą (ataskaita Nr. 9 „Suderinimo aktas detalus“) suderinimo akte bus matomos ir avansų sumokėjimo eilutės, ir avansų sudengimo eilutės (žr. 11 pav.).
11 pav. Suderinimo aktas, kai laukas „Įtraukti avansų sudengimus į suderinimo aktą“ pažymėtas