Prieš formuojant ataskaitą NP–SD reikia patikrinti, ar teisingai sukonfigūruoti tabelio kodai (Atlyginimai → Tabelio kodai). Tabelio kodų L (Nedarbingumas dėl ligos ar traumų) ir NS (Nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas) eilutėse į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę l, o prie tabelio kodų G (Nėštumo ir gimdymo atostogos) ir TA (Tėvystės atostogos) į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę g.
Darbo laiko pasikeitimų lentelėje (Atlyginimai → Darbo laiko pasikeitimai) eilutėse su tabelio kodais L, NS, G, TA į stulpelį Nd. Paz. Ser. reikia įvesti nedarbingumo pažymėjimo seriją, o į stulpelį Nd. Paz. nr. – nedarbingumo pažymėjimo numerį.
Norint suformuoti ataskaitą NP-SD sodros ataskaitų formavimo lange (Formos → Elektroninių sodros ataskaitų parengimas → Pagrindiniai duomenys) reikia užpildyti laukus Data nuo, Data iki. Norint ataskaitą NP-SD suformuoti vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia įvesti to darbuotojo tabelio numerį.
Informaciją lauke Tabelio Nr. galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką 
. Norint ataskaitą suformuoti keliems darbuotojams lauką Tabelio Nr. reikia palikti tuščią.
Po to polangyje NP-SD reikia paspausti mygtuką Formuoti. Programa užpildys informaciją polangyje NP-SD.
Jeigu nei už vieną iš dviejų pirmųjų kalendorinių laikinojo nedarbingumo dienų pašalpa iš darbdavio lėšų neskiriama (asmeniui pagal grafiką dirbti nereikėjo, laikinai nedarbingu pripažintas asmuo dirbo, neturi teisės gauti ligos pašalpos, nes neturi ligos ir motinystės socialinio draudimo stažo, ar tuo atveju, kai pildomas Pranešimas dėl pašalpos skyrimo pagal pateiktą Pažymėjimo ar Pranešimo draudėjui tęsinį ir panašiai)), arba jeigu pašalpa iš darbdavio lėšų skiriama tik už vieną iš dviejų pirmųjų kalendorinių laikinojo nedarbingumo dienų, į stulpelį Kod B(6) reikia įrašyti priežasties kodą.
Priežasčių klasifikatorius B6 laukelio pildymui:
01– neturi stažo;
02 – dirbo ir dėl laikino nedarbingumo neprarado pajamų;
03 – nesutapo su darbo grafiku;
04- pateiktas nedarbingumo pažymėjimo tęsinys;
05- kitos priežastys.
Įvedus kodus 01, 02, 03, 04, stulpelis Priežastis (B6) užsipildys pats. Į stulpelį Kod B(6) įvedus kodą 05, stulpelį Priežastis (B6) turi užpildyti buhalteris.
Jeigu mokamų atostogų laikotarpis sutampa su laikinojo nedarbingumo laikotarpiu (slaugos atveju), reikia užpildyti laukelius Mok.a. nuo B(31) ir Mok.a. iki B(32).
Paspaudus mygtuką Eksportuoti informacija bus įkelta į formos NP-SD šabloną.
