Pasirinkus meniu punktą Prekyba → Prekių fin. paskirstymas programa atidaro lentelę, kurioje matomos visos prekės, kurių kortelėse užpildytas polangis Fin. operacijos (žr. 1 pav.).
1 pav. Prekių finansinis paskirstymas
Čia nurodoma informacija apie tai, į kurias buhalterines sąskaitas turi būti užpajamuota prekė, kai reikia, kad prekė būtų užpajamuota ne į vieną buhalterinę sąskaitą, bet į kelias buhalterines sąskaitas. Pvz. reprezentacinių sąnaudų prekės kortelėje teisingai užpildžius informaciją polangyje Fin. operacijos, pajamavimo metu sistema automatiškai paskirstys sąnaudas į leistinus ir neleistinus atskaitymus.
Informaciją apie prekės finansinį paskirstymą galima įvesti tiesiai į lentelę Prekių fin. paskirstymas (Prekyba → Prekių fin. paskirstymas). Į lentelę naujai įvestos eilutės bus matomos ir prekių kortelėse (Žinynai → Prekės → Fin. operacijos).
Kuriant naują eilutę lentelėje reikia pasirinkti prekės kodą ir nurodyti finansinio paskirstymo laikotarpį (laukai Data nuo, Data iki) (žr. 2 pav.)
2 pav. Naujo įrašo įvedimo langas
Paspaudus mygtuką Įvesti lentelėje atsiras nauja eilutė, kurioje pagal poreikį reikia užpildyti stulpelius Debetas, Kreditas, Procent., Padalinys, Fin. deb., Fin. kred.
142 pavyzdyje prekei Nr.18 (Prekė3) sukurtos keturios eilutės.
Dviejose eilutėse į stulpelį Debetas įrašyta 2040 sąskaita. Pirmoje eilutėje į stulpelį Procentas įrašyta 20, o į stulpelį Fin. debetas įrašyta 6811 sąskaita. Ketvirtoje eilutėje į stulpelį Procentas įrašyta 80, o į stulpelį Fin. debetas įrašyta 2040 sąskaita. Tai reiškia, kad pajamuojant prekę Nr. 18 visa jos suma iš pradžių bus užpajamuota į 2040 sąskaitą, o po to bus atliktas paskirstymas: 80 procentų sumos liks 2040 sąskaitoje, o 20 procentų sumos bus perkelta į 6118 sąskaitą.
Antroje ir trečioje prekės Nr.18 eilutėse analogiškai įvesta informacija, kaip reikia paskirstyti tos prekės PVM sumą.
Analogiškai galima paskirstyti sumas ir kreditinėse sąskaitose.
Prekės finansus galima paskirstyti į kelias skirtingas buhalterines sąskaitas. Svarbu, kad stulpelio Procentas suma visose eilutėse būtų lygus 100.
