Inventorizacijos atlikimas

Kelias: Likučiai → Inventorizacija

Inventorizacijos informacija tvarkoma pasirinkus meniu punktą Likučiai → Inventorizacija. Programa atidaro langą (žr. 1 pav.). Norint pradėti darbą su inventorizacija, spaudžiamas mygtukas Koreguoti.

1 pav. Inventorizacijos langas

Įrašoma inventorizacijos data, pasirenkamas sandėlis (jei sandėlis nenurodytas, inventorizuojami visi sandėliai). Lauke Pavadinimas galima įrašyti ataskaitos pavadinimą; jei laukas neužpildomas, ataskaitai suteikiamas pavadinimas „Inventorizacijos aktas“.

Inventorizacijos aktas pagal pasirinktus duomenis suformuojamas paspaudus mygtuką Formuoti. Programa užpildo lentelę. Visus reikiamus koregavimus (apie inventorizacijos metu rastą trūkumą ar perteklių) reikia įvesti stulpelyje Rasta.

SVARBU. Jei inventorizacijos lange laukas Sandėlis paliekamas tuščias, programa skaičiuoja prekių likutį visuose sandėliuose.

SVARBU. Prieš atliekant inventorizaciją visi neįrašyti prekių pajamavimo ir išlaidavimo dokumentai privalo būti įrašyti. Taip pat turi būti įrašyti visi neparuošti pajamų ir išlaidų dokumentai, nebent jų data yra vėlesnė negu inventorizacijos data.

SVARBU. Prieš formuojant inventorizaciją būtina patikrinti, ar programoje nėra minusinių likučių, t. y. ar nėra parduota prekių nuo pozicijų, kurios pajamuotos vėliau, negu atliktas pardavimas.