Ilgalaikio turto žiniaraščius galima atspausdinti pasirinkus meniu punktą Turtas → Ataskaitos. Programa atidaro ataskaitų spausdinimo langą (žr. 1 pav.).
1 pav. Ataskaitų formavimo langas
Visoms Ilgalaikio turto ataskaitoms generuoti gali būti naudojami ataskaitų lange esantys filtrai, kurių veikimo principas atitinka bendrą programos logiką, t. y. geltonuose filtrų laukuose duomenys pasirenkami iš žinynuose esančių sąrašų spaudžiant funkcinį klavišą F2 arba mygtuką „pasirinkti“
, o baltuose filtrų laukuose vedama tekstinė informacija. Taip pat ilgalaikio turto ataskaitų lange yra galimybė papildomų parinkčių pagalba rinktis skirtingą ataskaitose esančių duomenų grupavimą bei pasirinkti, kokį turtą į ataskaitas traukti: visą, naują, parduotą ir t.t.
Ataskaitų generavimo lango laukų reikšmės:
| Lauko pavadinimas | Reikšmė – paaiškinimas |
| Pavadinimas | Įrašomas ataskaitos pavadinimas, jei netinka programos siūlomas pavadinimas. |
| Data nuo, Data iki | Nurodomas ataskaitos formavimo laikotarpis pagal nusidėvėjimo skaičiavimą. |
| Ekspl. nuo, Ekspl. iki | Nurodomas ilgalaikio turto eksploatacijos laikotarpis |
| Padalinys | Jei norima spausdinti tik tam tikram padaliniui priklausančio turto ataskaitą, jo pavadinimas įrašomas rankiniu būdu arba pasirenkamas naudojant pasirinkimo funkciją, spaudžiant mygtuką „Pasirinkti“ arba funkcinį klavišą F2. |
| Tipas | Kaip filtras pasirenkamas ilgalaikio turto tipas. |
| Grupė | Kaip filtras pasirenkama ilgalaikio turto grupė |
| Šifras | Kaip filtras pasirenkamas ilgalaikio turto šifras. |
| Sąskaita | Nurodoma ilgalaikio turto vertės buhalterinė sąskaita (pvz. 1230) |
| Kor. sąskaita | Nurodoma ilgalaikio turto sąnaudų buhalterinė sąskaita (pvz. 6115) |
| Klientas | Filtras pagal klientą, kuris įvestas į ilgalaikio turto kortelės polangio Fin. operacijos lauką Klientas. Naudojamas, kai finansinės nusidėvėjimo operacijos formuojamos su skirtingais klientais. |
| Filtras | Papildomas filtras. Informacija šiame lauke pasirenkama spaudžiant funkcinį klavišą F2 arba mygtuką „Pasirinkti“. Pvz., jei reikia suformuoti ne viso IT judėjimo ataskaitą, o tik kelių kortelių. Tokiu atveju filtre pasirenkama sąlyga Turt. id ir nurodomi kortelių inventoriniai numeriai, kurie į paieškos lauką gali būti įrašomi per tarpą. |
Jei ataskaitų lange nenurodyti konkretūs filtrai: padaliniai, grupės, sąskaitos ir kita, tai programa į ataskaitas trauks informaciją apie visą įmonėje esantį turtą.
Papildomos parinktys (žr. 2 pav.):
- Grupuoti pagal: suteikia galimybę rinktis skirtingą ataskaitos duomenų grupavimą nurodant grupavimo būdą: pagal grupę, sąskaitą, padalinį, tiekėją, atsakingą darbuotoją ir kt.
- Pasirenkama turto būsena: į ataskaitas bus traukiamas tik pažymėtos būsenos turtas t. y. naujai gautas, nurašytas, parduotas, nusidėvėjęs ir kt. Turto būsenos pažymėti laukai (uždėta varnelė) bus traukiami į ataskaitą, o nepažymėti – nebus traukiami į ataskaitą.
Kitų lango dešinėje pusėje esančių laukų (Ataskaitų pasirinkimo langas, Ataskaitų formų parinktys, Ataskaitų duomenų rūšiavimas) ir apačioje esančių mygtukų (Lentelė, Grafikas, Peržiūra, Spausdinti) veikimo principas toks pats, kaip ir kituose programos spausdinimo languose (žr. 2 pav.).
2 pav. Ataskaitų pasirinkimo ir rūšiavimo langai
Ataskaitų pasirinkimo langas – pasirenkama ataskaita (pažymima), kurią norima generuoti.
Ataskaitų formų parinktys – ta pati ataskaita gali turėti po kelias skirtingas spausdinimo formas. Prieš peržiūrint ir spausdinant duomenis, reikia pasirinkti pageidaujamą ataskaitos formą įrašant formos numerį.
Jei duomenų filtrai nesikeičia, norint peržiūrėti arba spausdinti tos pačios ataskaitos kitą formą, skaičiuoti duomenų iš naujo nereikia.
Pasirinkus ataskaitos Nr.1 Judėjimas 0-linę formą programa suformuoja pagrindinę ilgalaikio turto ataskaitą, kurioje informacija apie ilgalaikio eksploatacijos pradžios datą, kiekį, pradinę vertę, vertę nurodytu laikotarpiu, nusidėvėjimą, likutinę vertę ir t.t.
Pasirinkus ataskaitos Nr.1 Judėjimas 3 arba 7 formas suformuojamas ilgalaikio turto inventorizacijos aktas. Inventorizacijos akto komisijos sudėtis nurodoma parametre
komisija = [Vardas1 Pavardė1; Vardas2 Pavardė2; Vardas3 Pavardė3; Vardas4 Pavardė4; Vardas5 Pavardė5; Vardas6 Pavardė6; Vardas7 Pavardė7]
Čia įrašomi komisijos narių vardai ir pavardės. Šis parametras turi būti įvestas į Prekyba → Prekybos parametrai → Kiti parametrai.
Ataskaitų formavimo lango apatiniai mygtukai:
Mygtukas Lentelė – lentelėje pateikiami suformuoti duomenys, kurie traukiami į spausdinimo formą. Kaip taisyklė, lentelėje yra pateikiama daugiau duomenų nei pasirinktoje ataskaitoj, kadangi ataskaita gali turėti keletą formų, kurios naudoja skirtingus duomenis, o lentelėje yra visi duomenys, kurie naudojami pasirinktos ataskaitos visoms formoms spausdinti.
Mygtukas Peržiūra. Suvedus reikiamus filtrus, pažymėjus būtinas parinktis ir pasirinkus ataskaitą spaudžiamas mygtukas Peržiūra. Į ekraną programa išveda dialogo langą, kuriame prašo patvirtinti, ar reikia skaičiuoti duomenis iš naujo (žr. 3 pav.).
3 pav. Patvirtinimo langas
Patvirtinus skaičiavimą, programa perskaičiuoja ataskaitą pagal pasirinktus filtrus ir atidaro rezultatų langą, kuriame yra galimybė ataskaitas peržiūrėti ekrane, jas spausdinti, siųsti elektroniniu paštu, saugoti pdf., jpg., xls. xtml., xtl formatais (žr. 4 pav.).
4 pav. Pasirinkimo langas
Mygtukas Spausdinti ataskaitą iš karto siunčia į spausdintuvą jos neatvėrus.
Mygtukai Grafikas, Laukai – pagal pasirinktus duomenis sugeneruojamas grafikas. Kad duomenys būtų atvaizduoti grafiškai, būtina nusirodyti kokie duomenų parametrai bus analizuojami. Tai atlikti reikia paspaudus mygtuką Laukai (žr. 5 pav.).
5 pav. Lentelė Laukai
Lentelėje Laukai, į stulpelį Graf. Įrašomi skaičiai nuo vieno didėjančia tvarka ties tomis eilutėmis, kurių reikšmė turi būti atvaizduojamos grafike.
