DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaita
Versija: Būtent V2 | Naujinys: Nr. 0248 | Išleista: 2026 m. rugsėjis
DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaita – tai konsoliduota sistemos ataskaita, kurioje vienoje vietoje pateikiami visų darbuotojų darbo užmokesčio priskaitymų ir faktiškai dirbto laiko duomenys pagal pasirinktą laikotarpį.
Ataskaitą galima formuoti už laikotarpį nuo 1 iki 12 mėnesių. Duomenys pateikiami kiekvienam darbuotojui atskirai pagal mėnesius, todėl vienoje ataskaitoje galima peržiūrėti ir palyginti darbuotojams priskaitytas sumas, faktiškai dirbtas dienas ir faktiškai dirbtas valandas.
Ataskaitos paskirtis – sudaryti galimybę vienoje vietoje gauti bendrą visų darbuotojų DU priskaitymų ir dirbto laiko suvestinę už pasirinktą laikotarpį, neformuojant ataskaitų kiekvienam darbuotojui atskirai.
Ataskaita patogi naudoti:
- vidinei darbo užmokesčio duomenų analizei;
- kelių mėnesių DU priskaitymų ir faktiškai dirbto laiko analizei.
Formuojant ataskaitą vartotojas pasirenka Priskaitymo numerius, pagal kuriuos sistema nustato, kurių priskaitymo kodų sumos įtraukiamos į ataskaitos stulpelį Apskaičiuotas DU (žr. 1 pav.).
1 pav. DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaita (HTML formatas)
Ataskaita formuojamapasirinkus meniu punktą:
1. Atlyginimai → DU priskaitymai ir faktiškai dirbtas laikas.
2 pav. Ataskaitos pasirinkimas modulyje Atlyginimai
2. Atsidariusiame lange P/I koduose naudojamos P. nr. reikšmės stulpelyje Įtraukti į ataskaitą pažymėkite norimus Priskaitymo numerius. Pagal pasirinktus numerius sistema atrinks DU priskaitymo kodų sumas, kurios bus atvaizduojamos ataskaitos stulpelyje Apskaičiuotas DU (žr. 3 pav.).
3 pav. Priskaitymo numerių pasirinkimas
PASTABA. Pasirenkami ne konkretūs priskaitymo kodai, o Priskaitymo numeriai. Sistema pagal pasirinktą numerį įtraukia visus priskaitymo kodus, kuriems priskirta atitinkama P. nr. reikšmė. (žr. 4 pav.).
4 pav. Priskaitymo numeriai – P. nr.
3. Pasirinkę “Priskaitymo numerius”, spauskite OK.
4. Lange Laikotarpio pasirinkimas nurodykite ataskaitos laikotarpį:
Data nuo – laikotarpio pradžia;
Data iki – laikotarpio pabaiga.
Ataskaitą galima formuoti už pasirinktą laikotarpį nuo 1 iki 12 mėnesių. Nurodę laikotarpį, spauskite OK (žr. 5 pav.).
5 pav. Ataskaitos laikotarpio pasirinkimas
5. Pasirinkite ataskaitos išsaugojimo formatą – Excel arba HTML (žr. 6 pav.).
6 pav. Ataskaitos formato pasirinkimas
Suformuotoje ataskaitoje pateikiama:
- darbuotojų vardai ir pavardės;
- tabelio numeriai;
- datos;
- Apskaičiuotas DU;
- faktiškai dirbtas laikas dienomis;
- faktiškai dirbtas laikas valandomis.
7 pav. DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaita Excel formatu
8 pav. DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaita HTML formatu
SVARBU. Ataskaitoje pateikiama faktinė konkrečiu mėnesiu darbuotojui priskaityta suma.
Jeigu į ataskaitą įtraukiama ketvirtinė, metinė ar kita premija, visa priskaityta premijos suma pateikiama tame mėnesyje, kuriame ji buvo priskaityta.
Sistema premijų sumų automatiškai neskaido ir nepaskirsto kitiems mėnesiams.
Pavyzdžiui, jeigu birželio mėnesį darbuotojui priskaityta 900 Eur ketvirtinė premija, visa 900 Eur suma ataskaitoje bus pateikta birželio mėnesį.
Praktinis pavyzdys
Tarkime, formuojant ataskaitą pasirinkti Priskaitymo numeriai 1 ir 4.
Pagal šiuos numerius į ataskaitą patenka:
- 1 priskaitymo kodas – P. nr. 1 – darbo užmokestis – 3 000 Eur;
- 24 priskaitymo kodas – P. nr. 4 – priedas – 300 Eur.
2026 m. birželio mėnesį darbuotojas faktiškai dirbo: 20 darbo dienų, 160 valandų.
Ataskaitos sumos stulpelyje bus pateikta:
3 000 Eur + 300 Eur = 3 300 Eur.
Pagal darbuotojo darbo grafiką 2026 m. birželio mėnesio norma buvo 21 darbo diena ir 167 valandos, tačiau darbuotojas 1 dieną (7 val.) atostogavo.
Todėl ataskaitoje bus pateikta: 20 faktiškai dirbtų darbo dienų, 160 faktiškai dirbtų valandų.
Jeigu formuojant ataskaitą Priskaitymo numeris 4 nebūtų pasirinktas, 300 Eur priedo suma į ataskaitą nepatektų ir būtų rodoma tik 3 000 Eur suma.
Nulinės reikšmės
Jeigu pasirinktas ataskaitos laikotarpis prasideda anksčiau, nei darbuotojas pradėjo dirbti įmonėje, už laikotarpio mėnesius iki įdarbinimo rodomos nulinės reikšmės.
Ataskaita formuojama už laikotarpį nuo 2026-01-01 iki 2026-07-01, o darbuotojas įmonėje pradėjo dirbti nuo 2026 m. kovo mėnesio. Už sausio ir vasario mėnesius ataskaitoje bus rodomos nulinės reikšmės, o DU priskaitymų duomenys bus pateikiami nuo kovo mėnesio (žr. 9 pav.).
9 pav. Nulinės reikšmės DU priskaičiavimo ir faktiškai dirbto laiko ataskaitoje