Dokumentų importas iš Excel failo

SVARBU

Funkcionalumui veikti kompiuteryje/serveryje ( jei programa patalpinta serveryje) turi būti įdiegta Microsoft Excel programa.

Maksimalus vienu metu importuojamų eilučių skaičius – 10 000 eilučių.

Importo paleidimas

Meniu kelias:

Prekyba → Sąskaitų importas iš Įvesk.lt XLS formatu ( žr. 1 pav.).

Atsidaro langas Dokumento importas (žr. 2 pav.), kuriame nustatomi importo parametrai.

1 pav. Prekyba → Sąskaitų importas iš Įvesk.lt XLS formatu

2 pav. Dokumentų importo langas

Importo lango nustatymai

Prieš įkeliant failą galima nurodyti bendrus nustatymus:

• Operacija
• Sandėlis
• Prekės grupė
• Prekės tipas
• Klientas
• Skaičiuojamas likutis
• Prekės mato vienetas
• Serija

Kada naudojami šie nustatymai?

Jeigu Excel faile nenurodyta tam tikra informacija, sistema naudoja šiame lange nurodytas reikšmes kaip numatytąsias.

Excel failo pasirinkimas

1. Lauke Importuojamas failas paspauskite F2.
2. Pasirinkite Excel failą.
3. Spauskite Įkelti duomenis.

Sistema:

• Nuskaito failą
• Parodo duomenis peržiūros lentelėje
• Leidžia patikrinti, ar stulpeliai atitinka paskirtį

3 pav. Importuojami duomenys

Importo lango funkcijos

Importo lange galimi šie veiksmai (žr. 3 pav.):

• Naudoti prekę. Leidžia:
• Pakeisti importuotą prekę kita
• Pasirinkti prekę iš Žinynai → Prekės
• Keisti klientą. Keičiamas klientas iš Žinynai → Klientai
• Įrašyti naujas prekes. Jei prekės nėra žinyne – sukuriama nauja kortelė.
• Įrašyti naujus klientus. Jei klientas neegzistuoja – sukuriama nauja kortelė.
• Dok. perž. Įvesk.lt. Leidžia peržiūrėti originalų dokumentą.
• Tikrinti. Atlieka importuojamų duomenų patikrą.
• Formuoti dokumentus. Sukuria prekybos dokumentus sistemoje.