Inventorizacijos lango mygtukai

Inventorizacijos lango apačioje esantys mygtukai: Papildyti, Išvalyti, Persirūš., Tikrinti, Įrašyti.

• Papildyti – skirtas inventorizacijos sąrašui papildyti. Programa atidaro prekių pasirinkimo langą (žr. 1 pav.). Pasirinkus ir įrašius reikiamas prekes, jos atsiranda inventorizacijos lange. Į stulpelį Rasta reikia įrašyti, kiek inventorizacijos metu papildomai rasta įrašytų prekių.

1 pav. Prekių pasirinkimo langas (mygtukas Papildyti)

Išvalyti – skirtas rasto kiekio išvalymui. Programa atidaro langą (žr. 2 pav.). Mygtukas Nuliai išvalo stulpelio Rasta duomenis ir užpildo skirtumų stulpelį. Mygtukas Likutis perrašo duomenis iš stulpelio Likutis į stulpelį Rasta. Mygtukas Atsisakyti uždaro langą.

• Išvalyti – skirtas rasto kiekio išvalymui. Programa atidaro langą (žr. 2 pav.). Mygtukas Nuliai išvalo stulpelio Rasta duomenis ir užpildo skirtumų stulpelį. Mygtukas Likutis perrašo duomenis iš stulpelio Likutis į stulpelį Rasta. Mygtukas Atsisakyti uždaro langą.

2 pav. Langas Išvalyti

• Persirūš. – naudojamas tos pačios grupės prekių perrūšiavimui. Paspaudus šį mygtuką, programa užpildo stulpelį Persirūš. (žr. 3 pav.). Šį stulpelį galima užpildyti ir rankiniu būdu. Stulpelio suma turi būti lygi nuliui.

3 pav. Stulpelio Persirūš. užpildymas

• Tikrinti – naudojamas inventorizacijos rezultatams tikrinti.
• Įrašyti – naudojamas inventorizacijos rezultatams įrašyti, t. y. perkelti į Prekybos modulį. Jei inventorizacijos likučiai atitinka buhalterinius likučius, programa pateikia pranešimą (žr. 4 pav.):

4 pav. Pranešimas apie atitinkančius likučius

Jei inventorizuojant rastas trūkumas ar perteklius, programa paklaus, ar tikrai norima įrašyti inventorizacijos akto rezultatus (žr. 5 pav.):

5 pav. Patvirtinimo langas dėl trūkumo ar pertekliaus

Paspaudus OK, sukuriamas prekių išlaidavimo dokumentas su operacija „Inventorizacija“ (žr. 6 pav.).

6 pav. Prekių išlaidavimo dokumentas su operacija Inventorizacija

Kad iš inventorizacijos lango būtų suformuoti prekybos dokumentai, prekybos operacijos turi būti teisingai aprašytos (žr. 7 pav.).

7 pav. Prekybos operacijų aprašymas

SVARBU. Prekės perteklius pajamuojamas suteikiant jai paskutinę gautą savikainą.

SVARBU. Prekės trūkumas nurašomas nuo seniausių esančių likučių savikainos.