Personalo įsakymai

Prieš pradedant formuoti įsakymus reikia susikurti įsakymų šablonus, kadangi standarte pateiktas tik keletas  įsakymų šablonų.

Šablonai kuriami pasirinkus meniu punktą Personalas → Įsakymų šablonai. Paspaudus mygtuką ,naujas šablonas sukuriamas paspaudus mygtuką arba funkcinį klavišą F9. Šablono sukūrimui reikia užpildyti šiuos laukus:

• Įsak. Kodas – įsakymo kodas, kuris bus naudojamas kaip pasirenkamasis.
• Pavadinimas – įsakymo pavadinimas
• Savybės – papildomos savybės. Pavyzdžiui: 

Kuriamas šablonas įsakymui pavaduoti direktorių: kai stulpelis Savybės tuščias, tai pastaba „Susipažinau“ spausdinama dviem eilutėmis, jei stulpelyje Savybės įrašyta 2 – spausdinama tik pavaduojančio darbuotojo pavardė.

Kuriamas atostogų įsakymas, kuriame numatomas pavaduojantis darbuotojas: kai stulpelyje Savybės įrašyta 0 – įsakymo apačioje nespausdins „Susipažinau“ nei vienam darbuotojui; jeigu įrašyta  1 – spausdins „Susipažinau“ tik tą darbuotoją, kuris eina atostogų; jeigu įrašyta 2 – spausdins „Susipažinau“ tik pavaduojantį darbuotoją

• Tekstas – įsakymo tekstas. (žr. 1 pav.)

1 pav. Personalas → Įsakymų šablonai

Įsakymo teksto formavimo parametrai:

• | -perkeliama eilutė į kitą eilutę ir pradedama ją numeruoti.

Pvz.: „Atsižvelgdamas į Vardaitės Pavardaitės prašymą:

         Įsakau suteikti pardavimų vadovei Vardaitei Pavardaitei dalines kasmetines atostogas …“

• <g>s</g> – yra linksniuojamas žodis.

Pvz.: „Atsižvelgdamas į Vardaitės Pavardaitės prašymą.

         „Atsižvelgdama į Vardaitės Pavardaitės prašymą.

• vard, pav, tab, pad, par, asm – vardas, pavardė, tabelio Nr., padalinys, pareigos, asmens kodas.
• k, n, g – kilmininko, naudininko ir galininko linksniai.
• u – įrašas rašomas didžiosiomis raidėmis.  Pvz.: VARDAITĖ
• z – data rašoma žodžiais.   Pvz.: 2020.01.01 = 2020 m. sausio mėn. 1 d.
• x – pavaduojantis asmuo.
• p – pastabos.
• alg_kort – įkeliamasdarbuotojo kortelėje nurodytas darbo užmokesčio dydis. (Žinynai → Darbuotojai → Pagr. Duom. → Atlyginimas)
• pagr_d – įkeliama ar pagrindinėje, ar ne pagrindinėje darbovietėje dirba darbuotojas. Ši informacija atkeliama iš darbuotojo kortelės pagrindinių duomenų (Žinynai → Darbuotojai → Pagr. Duom. → Pagrindinė darbovietė). Jei požymis Pagrindinė darbovietė uždėtas, tuomet atkeliama „pagrindinėje“, jei požymio nėra – tuomet „ne pagrindinėje“.
• mok_kat – įkeliama darbuotojo kortelėje nurodyta darbo užmokesčio kategorija: mėnesinis/ valandinis/ vienetinis atlyginimas. (Žinynai → Darbuotojai → Pagr. Duom. → Kategorija)
• sut_tip – įkeliamas darbo sutartyje nurodyto sutarties tipas (Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Sutarties tipas)
• mok_laik – įkeliamas darbo sutartyje nurodytas atlyginimo  aprašymas (Personalas → Darbo sutartys → Pagr. Duomenys → Atlyginimas mokamas ).

Pvz.: „Mokėti darbo užmokestį vieną kartą per mėnesį“.

• term_apr – įkeliamas darbo sutartyje aprašytas terminas (Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Termino aprašymas).

Pvz.: „Darbuotojui nustatyta terminuota 5 mėn. Sutartis“.

• darb_trukm –įkeliama darbo sutartyje aprašyta darbo trukmė (Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Darbo trukmė).

Pvz.: „5 d. d. savaitė“.

• darb_laik – įkeliamas darbo sutartyje aprašytas ne visas darbo laikas (Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Ne visas darbo laikas).

Visi įrašai, kuriuos norime, kad formuotų programa, turi būti įrašyti tarp šių ženklų: < />.

• <vard_k/> – vardas kilmininko linksnyje. Pvz.: Vardaitės.
• <upav_k/> – didžiosiomis raidėmis pavardė kilmininko linksnyje. Pvz.: PAVARDAITĖS.
• <tab/> – tabelio numeris, pvz.: 15.
• <pad_k/>, <par_k/> – padalinys ir pareigos kilmininko linksnyje.
• <nuo_z/>, <iki_z/> – laikotarpis nuo iki, pvz.: 2025 m. kovo mėn. 10 d.  iki 2025 m. balandžio 3 d.
• <udarb_k/> – didžiosiomis raidėmis vardas ir pavardė kilmininko linksnyje.
• <xpar_g/> – pavaduojančio asmens pareigos galininko linksnyje.
• <xpav_g/> – pavaduojančio asmens pavardė galininko linksnyje.
• <d_at_k/> – yra suskaičiuojamos kalendorinės arba darbo dienos, priklausomai ar kaip darbuotojui skaičiuojamos atostogos, pvz.: 9 kalendorines dienas.
• <p1/>, <p2/> – pastabos, kurios aprašomos Personalas → Įsakymai → Pastabos. Pastabos surašomos, išskiriant kabletaškiu (;), kaip pvz. Norevigija; Oslas, šiuo atveju Norevgija atitiks <p1>, Oslas atitiks <p2>.
• <dien_k/> – yra suskaičiuojamos darbo arba kalendorinės (atitinkamai pagal tai, kaip skaičiuojamos atostogos) pagal įsakyme nurodytą laikotarpį.
• <dien_z/> – yra įrašomos dienos žodžiais.

PASTABA. Jeigu į įsakymą automatiškai įkeliami keli žodžiai, pvz. darbuotojas turi du vardus, arba padalinys yra du žodžiai, tuomet programa išlinksniuoja abu žodžius. 

Papildomos informacijos įkėlimas į įsakymo spausdinimo formos viršutinę puslapio dalį

Spausdinant įsakymus, lapo viršuje paprastai būna tik įmonės pavadinimas. Kad būtų galima įsakymo spausdinimo formas papildyti papildoma informacija, pvz. Adresas, įmonės kodas ar kt. Informacija, reikia Personalas → Personalo parametrai įvesti šiuos parametrus:

isak_tit_1 = [UAB „DEMO“ direktorius]

isak_tit_2 = [Įmonės kodas 1234567]

isak_tit_3 = [PVM kodas LT100001234567]

isak_tit_4 = [Adresas: A. Kalantos g.150, Kaunas]

2 pav. Įsakymo spausdinimo forma (Personalas → Įsakymai → Spausdinti)

Įsakymų spausdinimo formose vadovo pareigų pavadinimas yra direktorius. Jeigu yra kitokios įsakymus pasirašančiojo asmens pareigos, jas pakeisti galima Personalas → Personalo parametrai įrašant parametrą:  vad_pareig = [Generalinis direktorius]

Įsakymų numeravimas pagal skirtingus įsakymų tipus

Jeigu norima skirtingiems įsakymų tipams naudoti skirtingą įsakymų numeravimą, reikia kuriant įsakymus skirtingiems įsakymų tipams nurodyti skirtingą numeravimą.

Pavyzdžiui:

• Norima, kad darbuotojų atleidimo, priėmimo įsakymų numeravimas prasidėtų nuo P25-001 ir t.t. Reikia kuriant, pirmąjį darbuotojo priėmimo įsakymą įvesti įsakymo numerį P25-001.

3 pav. Naujo įsakymo sukūrimas

• Norima, kad atostogų suteikimo įsakymų numeravimas prasidėtų nuo A25-001 ir t.t. Reikia kuriant, pirmąjį darbuotojo atostogų įsakymą įvesti įsakymo numerį A25-001.

4 pav. Naujo įsakymo sukūrimas

5 pav. Sukurtų įsakymų sąrašas

Tokiu būdu išskiriama kiek norima įsakymų tipų. Tam, kad kuriant vėlesnius įsakymus programa siūlytų įsakymų numeravimą pagal įsakymų tipus iš eilės, reikia kuriant kažkurio tipo įsakymą atsistoti ant prieš tai parašyto to tipo įsakymo ir paspausti funkcinį klavišą F9.

6 pav. Įsakymų numeravimas pagal skirtingus įsakymų tipus

Norima sukurti atostogų suteikimo įsakymą. Reikia su pelyte atsistoti ant bet kurio anksčiau parašyto atostogų įsakymo ir paspausti funkcinį klavišą F9 arba mygtuką . Tuomet programa pasiūlo atostogų suteikimo įsakymo numerį einantį iš eilės (nagrinėjamu atveju paskutinio atostogų suteikimo įsakymo numeris buvo A25-002, todėl kuriant naują atostogų suteikimo įsakymą programa pasiūlė sekantį numerį – A25-003).