PrisijungtiGauti pasiūlymą

PersonalasAtnaujinta 2026-08-17

Darbo sutarčių administravimas

Prieš pradedant formuoti darbo sutartis reikia:

  • Aprašyti sutarčių tipus: Personalas → Sutarčių tipai.
    • Jei kuriamos terminuotos sutartys, galima nurodyti terminą mėnesiais stulpelyje „Term. Mėn.“,  tačiau šis laukas tik informacinis. (žr. 1 pav.).
  • Sukurti pareigas žinyne: Žinynai → Pareigos.
  • Sukurti sutarčių šablonus: Personalas → Sutarčių šablonai.
  • Sukurti darbuotojo kortelę: Žinynai → Darbuotojai.
  • Sukurti darbo sutartį: Personalas → darbo sutartys, pasirinkti darbo sutarties formą. Rekomenduojama naudoti darbo sutarties formą Nr. 7 (A1-508, patvirtinta 2022-07-29).

1 pav. Personalas → Sutarčių tipai

Darbo palengvinimui rekomenduojama susikurti sutarčių šablonus tam, kad vėliau formuojant darbo sutartis pagal pareigas automatiškai būtų užpildomi tam tikri laukai.

Programoje yra 7 darbo sutarties formos. Pasirinkus atitinkamą spausdinimo formą bus spausdinama:

  • 0 forma spausdinamas darbo sutarties 1-as lapas – “ 2003 01 28 patvirtinta Nr. 115 (sena vesrsija) 
  • 1 forma darbo sutarties 2-as lapas – “ 2003 01 28 patvirtinta Nr. 115 (sena vesrsija)
  • 2 forma  „Priedas prie darbo sutarties pakeitimo“ (tuščia forma, pildoma ranka)
  • 3 forma „Pilnos asmeninės materialinės atsakomybįs sutartis“ (256 str. | Lietuvos Respublikos darbo kodeksas/ Teisės akto statusas: Negaliojantis (nuo 2016-07-01))
  • 4 forma „Darbo pažymėjimas“
  • 5 forma „Darbo sutartis“ 2017 06 29 patvirtinta Nr. A1-343 (sena versija)
  • 6 forma „Darbo sutartis“ 2019 02 08 patvirtinta Nr. A1-83 (sena versija)
  • 7 forma „Darbo sutartis“ 2022 07 29 patvirtinta Nr. A1-508 (naujausia versija)

Naujausia ir dažniausiai naudojama darbo sutarties forma yra 7 (patvirtinta LR socialinės apsaugos ir darbo ministro 2022 07 29 Nr. A1-508).

Darbo sutarčių šablonų kūrimas pagal pareigas

Sutarčių šablonai kuriami konkrečioms pareigoms, todėl pirmiausia būtina žinyne apsirašyti visas organizacijoje naudojamas pareigas: Žinynai → Pareigos. Kiekvienai pareigybei galima sukurti atskirą šabloną, kad kuriant darbo sutartį pagal pasirinktas pareigas programa automatiškai užpildytų reikiamus laukus.

Šablonai kuriami per meniu punktą: Personalas → Sutarčių šablonai. Atsidariusiame lange laukelyje Pareigos reikia įvesti pareigas, kurioms kuriamas šablonas (žr. 2 pav.). Pareigas galima:

  • įvesti rankiniu būdu (tiksliai taip, kaip įrašyta žinyne);
  • arba pasirinkti iš sąrašo, paspaudus mygtuką Pasirinkti   arba naudojant funkcinį klavišą F2.

Kiekvienai pareigybei sukurtas šablonas leidžia užtikrinti, kad sutarties forma bus pildoma vienodai ir laikantis organizacijos standartų.

2 pav. Personalas → Darbo sutarčių šablonai

Darbo sutarties 1 puslapio pildymas:

Informacija apie darbuotoją atkeliama iš darbuotojo kortelės: Žinynai → Darbuotojai → Papild. info. Jei kortelėje nėra nurodytas asmens kodas, tuomet vietoje jo įrašoma gimimo data.

2.1.3.2. Klientai, kurių programos versijoje darbuotojo kortelėje nėra lauko El. paštas, galima įvesti per parametrą: Žinynai → Darbuotojai → Papild. info → Parametrai (žr. 3 pav.):

e_mail = [email@gmail.com]

Laužtiniuose skliaustuose nurodomas darbuotojo el. paštas, kuris atkeliamas į darbo sutarties formą.

2.1.3.3. Darbo sutarties punktas Nr. 1.1 – informacija apie darbdavio veiklą vykdantį struktūrinį darinį (pvz. filialą, padalinį) užpildomas pagal:

Padalinio pavadinimas iš Žinynai → Darbuotojai → Pagr. duomenys → Padalinys.

Padalinio adresas iš Žinynai → Padaliniai → Adresas ir Miestas.

2.1.3.4. Darbo sutarties punktas Nr. 1.2 užpildomas pagal:

Pareigas iš Žinynai → Darbuotojai → Pagr. duomenys → Pareigos;

Pareigų apibūdinimą iš Personalas → Darbo sutartys → Pareigų apibūdinimas.

2.1.3.5. Darbo sutarties punktas Nr. 1.3 užpildomas informacija iš darbo sutarties skilties:

Personalas → Darbo sutartys → Atlyginimas.

Personalas → Darbo sutartys → Atlyginimo aprašymas;

3 pav.  El. pašto atkėlimas į darbo sutartį

Darbo sutarties 2 puslapio pildymas:

2.1.4.1. Į punktą Nr. 2 informacija atkeliama iš: Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Sutarties tipas.

Jei sudaroma darbo vietos dalijimosi sutartis ir lauke Personalas → Darbo sutartys → Pagrindiniai duomenys → Darbo vieta dalijamasi su nurodytas kito darbuotojo tabelio numeris, papildomai įkeliami šio darbuotojo duomenys iš kortelės.

2.1.4.2. Į punktą Nr. 3 informacija atkeliama iš: Personalas → Darbo sutartys → Pagrindiniai duomenys Galioja nuo ir Galioja iki, taip pat papildoma informacija iš lauko Terminai, darbo laikas → Termino aprašymas.

2.1.4.3. Į punktą Nr. 4 informacija atkeliama iš: Personalas → Darbo sutartys → Terminai, darbo laikas → Darbo trukmė.

2.1.4.4. Į punktą Nr. 5 informacija atkeliama iš:

  • Pagrindiniai duomenys → Bandomasis laikotarpis, laukai Nuo ir Iki;
  • Įsipareigojimai, sąlygos → Papildomos sąlygos.

2.1.4.5. Į punktą Nr. 6 informacija atkeliama iš: Personalas → Darbo sutartys → Įsipareigojimai, sąlygos → Darbdavio įsipareigojimai ir Darbuotojo įsipareigojimai.

2.1.4.6. Į punktą Nr. 7 informacija atkeliama iš: Personalas → Darbo sutartys → Pagrindiniai duomenys → Sutartis įsigalioja.

PASTABA. Darbo sutarties spausdinimo forma Nr. 7 nėra pritaikyta darbo keliems darbdaviams sutarties spausdinimui.

Darbo sutarčių numeracija

Kuriant darbo sutartis programa automatiškai suteikia numeraciją didėjančia seka. Standartiškai darbo sutarties numerio formatas yra aprašytas parametru (Personalas → Personalo parametrai): sut_numer = [#Y4#M/#E3], kur

  • Y4 – metai (4 skaitmenys),
  • M – mėnuo,
  • E3 – numerį sudaro 3 skaitmenys.

4 pav. Darbo sutarties numeris

Jeigu įmonė naudoja kitokią darbo sutarčių numeraciją, tuomet numerio formatą reikia pakoreguoti sut_numer parametre. (žr. 5 pav.)

5 pav. Darbo sutarties numeracija

Susiję