Neparuoštų dokumentų įrašymas

Versija: Būtent V2 | Naujinys: Nr. 0263 | Išleista: 2026 m. rugsėjis

Funkcionalumas Neparuoštų dokumentų įrašymas (Prekyba → Neparuoštų dokumentų įrašymas) skirtas automatiškai įrašyti neparuoštus pajamų ir išlaidų dokumentus.

Neparuoštų dokumentų įrašymo lange galima:

  • peržiūrėti turimų neparuoštų dokumentų sąrašą;
  • peržiūrėti pasirinktą dokumentą;
  • pažymėti norimus dokumentus ir įrašyti juos vienu veiksmu.

Būtinos sąlygos

Lange rodomi tik programoje „Būtent“ jau sukurti, bet dar neįrašyti neparuošti pajamų ir išlaidų dokumentai.

Veiksmų atlikimo eiga

1. Neparuoštų dokumentų įrašymo lango atidarymas

  1. Pagrindiniame meniu pasirinkite Prekyba.
  2. Išskleistame sąraše spauskite Neparuoštų dokumentų įrašymas (žr. 1 pav.).

1 pav. Neparuoštų dokumentų įrašymo langas

Atsidaro langas su neparuoštų dokumentų sąrašu (lango viršuje rodomas pavadinimas Prekybos dokumentai – Neparuošti). Sąraše matyti pagrindiniai dokumentų duomenys: data, dokumento numeris ir serija, operacija, tiekėjas, gavėjas, sandėlis, suma, PVM ir valiuta. Pirmajame stulpelyje Įrašyti žymimi dokumentai, kuriuos reikia įrašyti. Lango apačioje yra mygtukai Įrašyti pažymėtus, Peržiūrėti dokumentą ir Baigti.

2. Dokumento peržiūra

Prieš įrašant dokumentą, jį galima peržiūrėti:

  1. Sąraše atsistokite ant dokumento, kurį norite peržiūrėti.
  2. Paspauskite mygtuką Peržiūrėti dokumentą.

Atsidaro pasirinkto dokumento langas su visais jo duomenimis (žr. 2 pav.). Pavyzdyje pardavimo operacijos dokumentas atidarytas lange Neparuošti išlaidų dokumentai. Peržiūrėję dokumentą, jo langą uždarykite ir grįžkite į neparuoštų dokumentų sąrašą.

2 pav. Pasirinkto dokumento peržiūra

3. Dokumentų žymėjimas ir įrašymas

  1. Stulpelyje Įrašyti pažymėkite langelius prie tų dokumentų, kuriuos norite įrašyti (žr. 3 pav.).

3 pav. Įrašomų dokumentų žymėjimas stulpelyje Įrašyti

2. Paspauskite mygtuką Įrašyti pažymėtus.

SVARBU. Įrašomi tik tie dokumentai, kurių stulpelyje Įrašyti pažymėtas langelis. Vien pažymėjus langelius dokumentai neįrašomi – būtina paspausti mygtuką Įrašyti pažymėtus.

4. Kelių dokumentų žymėjimas mygtuku Kartoti

Neparuoštų dokumentų įrašymo lange veikia standartiniai programos „Būtent“ filtravimo ir žymėjimo veiksmai. Mygtukas Kartoti leidžia vienu metu pažymėti visus lange atfiltruotus dokumentus – nereikia žymėti kiekvieno dokumento atskirai.

  1. Atfiltruokite dokumentus, kuriuos norite įrašyti.
  2. Pirmojo dokumento stulpelyje Įrašyti pažymėkite langelį.
  3. Įrankių juostoje paspauskite mygtuką Kartoti (žr. 4 pav.).
  4. Atsidariusiame lange paspauskite OK.

4 pav. Mygtukas Kartoti ir patvirtinimo langas Paskutinis klausimas

Stulpelio Įrašyti žymė nukopijuojama visiems atfiltruotiems dokumentams (žr. 5 pav.). Toliau dokumentus įrašykite mygtuku Įrašyti pažymėtus.

5 pav. Visi atfiltruoti dokumentai pažymėti įrašyti

5. Įrašymo nutraukimas

Pradėtą neparuoštų dokumentų įrašymą galima nutraukti. Įrašymo metu rodomas eigos langas Įrašomi neparuošti dokumentai (x), kuriame skliausteliuose nurodytas įrašomų dokumentų skaičius.

  1. Įrašymo metu paspauskite klavišą ESC ir laikykite jį nuspaudę, kol pasirodys pranešimas Įrašomi neparuošti dokumentai (x) su klausimu Nutraukti (žr. 6 pav.).
  2. Norėdami nutraukti įrašymą, pranešimo lange pasirinkite Yes.

6 pav. Įrašymo nutraukimo pranešimas

Pasirinkus Yes, dokumentų įrašymo procesas nutraukiamas. Pasirinkus No, dokumentų įrašymo procesas tęsiamas.

4. Rezultatas

Paspaudus mygtuką Įrašyti pažymėtus, visi pažymėti neparuošti pajamų ir išlaidų dokumentai įrašomi automatiškai vienu veiksmu.

5. Svarbios pastabos ir galimos klaidos

5.1. Pastabos:

Prieš spausdami mygtuką Kartoti, patikrinkite, ar lange atfiltruoti tik tie dokumentai, kuriuos norite įrašyti, – žymė bus uždėta visiems atfiltruotiems dokumentams.
Jei abejojate dokumento duomenimis, prieš įrašydami jį peržiūrėkite mygtuku Peržiūrėti dokumentą/

5.2. Prekės, kurioms trūksta likučio

Jeigu sandėlyje nepakanka dokumente nurodytų prekių likučio, programa parodo langą Prekės, kurioms trūksta likučio (žr. 7 pav.). Jame pateikiamas prekių sąrašas: dokumento ir eilutės ID, prekės kodas, pavadinimas, mato vienetas, data, sandėlis, dokumente nurodytas kiekis (stulpelis Kiekis) ir turimas likutis (stulpelis Likutis).

7 pav. Prekių, kurioms trūksta likučio, sąrašas