Elektroninių sodros ataskaitų parengimas

Elektroninės sodros ataskaitos formuojamos pasirinkus meniu punktą Formos → Elektroninių sodros ataskaitų parengimas (žr. 1 pav.).

1 pav. Elektroninių sodros ataskaitų parengimo langas

Pirmiausiai reikia užpildyti polangio Pagrindiniai duomenys laukus: draudėjo pavadinimas, draudėjo kodas, juridinio asmens kodas,  telefonas, adresas, vadovo ir įgalioto asmens duomenys, anketą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas.

Paspaudus mygtuką Direktorija reikia parinkti norimą direktoriją, į kurią bus išeksportuotos sukurtos formos (toje pačioje direktorijoje turi būti išsaugoti socialinio draudimo pranešimų formų šablonai). Direktorijos pavadinime neturi būti tarpų (pvz. direktorijos pavadinimą „Sodros pranešimai“ reiktų pakeisti į „Sodros_pranešimai“). Spaudžiamas mygtukas Select.

Norint suformuoti reikiamą sodros ataskaitą vienam darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją šiame lauke galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką .

Norint sodros ataskaitą suformuoti keliems darbuotojams (pvz. per dieną buvo priimti ar atleisti keli darbuotojai),  lauką Tabelio Nr. reikia palikti tuščią. 

Laukuose Data nuo, Data iki reikia nurodyti ataskaitos spausdinimo laikotarpį.

Į lauką  Darb. Filtras galima įvesti papildomą filtrą. Informaciją šitame lauke galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką . Pvz. norint, kad sodros ataskaita būtų suformuota tik pareigoms Vairuotojas, paspaudus funkcinį klavišą F9 (arba mygtuką ) reikia pasirinkti  Darbuot.Pareigos. Tada įrašyti „=Vairuotojas“. Lauke Darb. Filtras turi susiformuoti įrašas Darbuot.Pareigos = Vairuotojas.

Jeigu sodros ataskaita formuojama vieno (ar kelių) padalinių darbuotojams, į lauką Padalinių sąr.  įrašomas to padalinio (ar kelių padalinių) pavadinimas. Informaciją šitame lauke galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką .