Prekių apyvartos ataskaitas galima formuoti pasirinkus meniu punktą Prekyba → Prekių apyvartos ataskaitos (žr. 1 pav.).
Pav. 1 Prekių apyvartos ataskaitų formavimo langas
Formuojant prekių apyvartos ataskaitas galima panaudoti įvairius filtrus, pvz. pasirinkti konkrečią operaciją, klientą, klientų grupę, klientų tipą, sandėlį ir t.t. Laukai pildomi priklausomai nuo to, kokią ataskaitą norima atspausdinti.
Į lauką Pavadinimas galima įrašyti pakeistą ataskaitos pavadinimą. Ataskaita bus atspausdinta kitu pavadinimu.
Laukas Op. rūš. (operacijos rūšis) – tai papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą prekybos operacijų žinyno stulpelyje Rūšis (Žinynai → Prekybos operacijos). Jeigu pvz. į laiką Op. Rūš. įrašyta raidė d, ataskaitos bus formuojamos pagal prekybos dokumentus su operacijomis, prie kurių Prekybos operacijų žinyne į stulpelį Rūšis įrašyta raidė d (žr. 2 pav.). Į stulpelį Rūšis galima įrašyti bet kurį simbolį.
Pav. 2 Stulpelio Rūšis pildymas
Laukas Sandėlių grupė – tai papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą sandėlių žinyno stulpelyje Grupė (Žinynai → Sandėliai). Jeigu pvz. į stulpelį Grupė įrašytas skaičius 2, ataskaitos bus formuojamos pagal prekybos dokumentus, kuriuose į lauką Sandėlis įrašyti sandėliai, prie kurių Sandėlių žinyne į stulpelį Grupė įrašytas skaičius 2 (žr. 3 pav.). Nagrinėjamame pavyzdyje tai sandėliai S1, S5, S8.Į stulpelį Rūšis galima įrašyti bet kurį simbolį.
Pav. 3 Stulpelio Grupė pildymas
Pažymėjus lauką Visa prekių apyvarta ataskaitos bus formuojamos pagal visus prekių pajamavimo ir prekių išlaidavimo dokumentus.
Pažymėjus lauką Prekių pajamavimas ataskaitos bus formuojamos tik pagal prekių pajamavimo dokumentus.
Pažymėjus lauką Prekių išlaidavimas ataskaitos bus formuojamos tik pagal visus prekių išlaidavimo dokumentus.
Pažymėjus lauką Visos operacijos ataskaitos bus formuojamos pagal visus prekių pajamavimo ir prekių išlaidavimo dokumentus.
Pažymėjus lauką Be grąžinimo ataskaitos bus formuojamos pagal visus prekių pajamavimo ir prekių išlaidavimo dokumentus, išskyrus grąžinimo (kreditinius) dokumentus (t. y., išskyrus dokumentus su prekybos operacijomis Gražino pirkėjas ir Grąžinta tiekėjui).
Pažymėjus lauką Tik grąžinimas ataskaitos bus formuojamos tik pagal grąžinimo dokumentus (su operacijomis Gražino pirkėjas ir Grąžinta tiekėjui).
Pažymėjus lauką Visi dokumentai ataskaitos bus formuojamos pagal visus prekybos dokumentus. Pažymėjus lauką Be užsakymų į ataskaitas nebus įtraukti rezultatai prekybos dokumentų, kurie įvesti į Prekyba → Neparuošti pajamų dokumentai arba į Prekyba → Neparuošti išlaidų dokumentai. Pažymėjus lauką Tik užsakymai ataskaitos bus formuojamos tik pagal prekybos dokumentus, kurie įvesti į Prekyba→ Neparuošti pajamų dokumentai arba į Prekyba → Neparuošti išlaidų dokumentai.
Į lauką Pažyma įrašius pažymos numerį, į ataskaitą bus įtraukti rezultatai tik tų dokumentų, kuriuose į lauką Pažyma įvestas nurodytas pažymos numeris (prekių pajamavimo dokumentuose polangyje Importas arba prekių išlaidavimo polangyje Eksportas).
Į lauką Patv. įrašius konkrečią reikšmę į ataskaitą bus įtraukti rezultatai tik tų dokumentų, kuriuose į lauką Patv. įvesta tokia reikšmė (prekių pajamavimo dokumentuose polangyje Importas arba prekių išlaidavimo polangyje Eksportas).
Į lauką Dok. Nr. įrašius konkretaus prekybos dokumento numerį, į ataskaitą bus įtraukti tik to dokumento rezultatai.
Laukas St. turi kelias specialias reikšmes:
- Jei į lauką St. įvesti simboliai ‘-‘ arba ‘_’, į ataskaitą patenka dokumentai, kuriuose polangyje Pagrindiniai duomenys laukas Stovis neužpildytas.
- Jei į lauką St. įvesti simboliai ‘_-‘, į ataskaitą patenka dokumentai, kuriuose polangyje Pagrindiniai duomenys laukas Stovis užpildytas.
- Jei į lauką St. įvestas simbolis ‘x’, į ataskaitą patenka dokumentai, kuriuose polangyje Pagrindiniai duomenys į lauką Stovis įrašytas simbolis ‘x’.
- Jei į lauką St. įvesti simboliai ‘-x’, į ataskaitą patenka dokumentai, kuriuose polangyje Pagrindiniai duomenys lauke Stovis nėra simbolio ‘x’ arbas šis laukas tuščias.
- Jei į lauką St. įvesti simboliai ‘_x’, į ataskaitą patenka dokumentai, kuriuose polangyje Pagrindiniai duomenys lauke Stovis yra simbolis ‘x’ arbas šis laukas tuščias.
Simbolių seka nesvarbi (nesvarbu, ar įvesta ‘-x’, ar ‘x-‘). Lango dešinėje pusėje esantys laukai ir apačioje esantys mygtukai analogiški įprastiems spausdinimo langams.
Programos generuojamų prekių apyvartos ataskaitų trumpi paaiškinimai:
1-Dokumentai, prekės
Ataskaita parodo per nurodytą laikotarpį užpajamuotų ir parduotų prekių kiekį, kainą ir sumą. Ataskaita generuojama pagal dokumentus.
2-Dokumentų sumos
Ataskaita parodo per nurodytą laikotarpį užpajamuotų ir parduotų prekių sumas. Ataskaita generuojama pagal klientą, dokumento numerį, išrašymo datą bei sumą.
3-Prekių grupių sumos
Ataskaitoje pateikiama prekių apyvarta pagal prekių tipus bei grupes.
4-Eksporto pažyma, 5-Eksporto priedas
Norint atspausdinti Eksporto pažymą ir Eksporto priedą, prekių išlaidavimo dokumentuose turi būti užpildyti Eksporto polangio laukai Deklaracijos Nr., Deklar. data, Pažyma.
7-Gaunamų PVM sąsk. fakt. registras
Ataskaitoje pateikiamas per nurodytą laikotarpį gautų PVM sąskaitų faktūrų sąrašas.
Norint, kad PVM sąskaita faktūra patektų į gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registrą, į prekių pajamavimo dokumentą būtinai turi būti įvesti dokumento serija ir numeris. Formuojant ataskaitą pasirinkus 1-ą spausdinimo formą stulpelis PVM suma, kurią išskaito ir sumoka pirkėjas užsipildo tada, kai prekės pajamuojamos pagal 96 str.
8-Išrašomų PVM sąsk. fakt. registras
Ataskaitoje pateikiamas per nurodytą laikotarpį išrašytų PVM sąskaitų faktūrų sąrašas.
Norint, kad PVM sąskaita faktūra patektų į išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrą, į prekių išlaidavimo dokumentą būtinai turi būti įvesti dokumento serija ir numeris. Formuojant ataskaitą pasirinkus 1-ą spausdinimo formą stulpelis PVM suma, kurią išskaito ir sumoka pirkėjas užsipildo tada, kai prekės pajamuojamos pagal 96 str.
9-PVM registravimo žurnalas
Ši ataskaita susideda iš 8 dalių:
1. Iš kitos ES valstybės narės įsigytos prekės;
2. Iš užsienio asmenų, neįsiregistravusių šalies teritorijoje, įsigytos prekės ir paslaugos;
3. Prekės, įsigytos PVM įstatymo 33(I) straipsnio 3 dalyje nustatytomis sąlygomis;
4. Turtas perimtas kaip turtinis įnašas arba dėl kito PVM mokėtojo reorganizavimo;
5. Perimti iš esmės pagerinti pastatai (statiniai);
6. Iš Lietuvos PVM mokėtojų įsigytos prekės (paslaugos), nurodytos apraše:
6-1 (6) – Mediena,
6 -2 (7) – Metalo laužas,
6-3 (8) – Prekės (paslaugos), įsigytos iš prekių tiekėjo ir (arba) paslaugų tiekėjo, kuriam teisme pradėta bankroto procedūra arba iškelta restruktūrizavimo byla.
Norint suformuoti PVM registravimo žurnalą prekybos operacijų žinyne (Žinynai → Prekybos operacijos) prie prekybos operacijų, kurios naudojamos 1 – 8 punktų formavimui, į stulpelį Savybės reikia įrašyti skaičius 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 arba 8 (priklausomai nuo to, į kurią ataskaitos dalį turi patekti pajamuojamos prekės).
11-Prekių tiekimas į ES (FR0564)
Ataskaitoje pateikiamos per nurodytą laikotarpį į Europos Sąjungos valstybes parduotų prekių sumos.
Tam, kad programa suformuotų ataskaitą, turi būti išpildytos šios sąlygos:
- Šalių žinyne (Žinynai → Šalys) į stulpelį Savybės turi būti įrašyta raidė e prie tų šalių, į kurias tiekiamos prekės.
- Klientų, kuriems tiekiamos prekės, kortelėse turi būti užpildytas laukas Šalis (Žinynai → Klientai → Pagrindiniai duomenys).
Šalis pasirenkama spaudžiant funkcinį klavišą F2 arba į lauką įvedus pavadinimo fragmentą.
- Prekybos operacijų žinyne (Žinynai → Prekybos operacijos) reikia sukurti naują prekybos operaciją, kuri bus naudojama vedant į programą išlaidavimo dokumentus. Tam reikia atsistoti ant prekybos operacijos Pardavimas ir paspausti mygtuką ‘Naujas’ arba funkcinį klavišą F9. Naują prekybos operaciją galima pavadinti pvz. Pardavimai ES. Į šitos operacijos stulpelį Pirk reikia įrašyti raidę e.
- Tam, kad būtų užpildytas stulpelis Prekių vertė (trikampė prekyba), prie pajamavimo operacijų, skirtų trikampei prekybai (pvz. Importas trikampė prekyba) į stulpelį Tiek reikia įrašyti raidę e. Trikampė prekyba: kai prekės perkamos iš vienos ES šalies, o parduodamos kitai ES šaliai.
Norint eksportuoti deklaracijos duomenis į norimą direktoriją, reikia paspausti mygtuką Eksport. Direktorija, į kurią bus eksportuojami deklaracijos duomenys, reikia nurodyti formos FR0564 lauke Kelias (Formos → VMI formos → FR0564 → Eksportas → Kelias) (žr. 4 pav.).
Pav. 4 Eksporto direktorijos nurodymas
