Darbuotojų kortelės – darbo pradžia
Darbuotojų kortelėje įvedami, koreguojami ir peržiūrimi visi duomenys apie įmonės darbuotojus. Šie duomenys naudojami ne tik darbo užmokesčio skaičiavimui, bet ir personalo apskaitai bei avansinių apyskaitų formavimui buhalterijoje.
Darbuotojų kortelių langas atidaromas pasirinkus meniu punktą Žinynai → Darbuotojai. Kortelės duomenys suskirstyti į atskirus polangius (skirtukus): Pagrindiniai duomenys, Socialinio draudimo ir Finansinė informacija, Papildoma informacija, Pastovūs priskaitymai-išskaitymai, Darbo laikas, Einamoji informacija, Rezultatai, Mokesčiai, Vidurkiai, Mokėjimai ir Personalas. Kiekvienas polangis pildomas tiek detaliai, kiek reikia konkrečiai įmonei.
Prieš pradedant pildyti darbuotojų korteles, Žinynai modulyje turi būti aprašyti reikiami padaliniai ir pareigos, o Atlyginimai modulyje – kategorijos bei lengvatos. Norint skaičiuoti darbuotojams atlyginimus, pirmiausia būtina užpildyti jų asmens korteles.
Pasirinkus meniu punktą Žinynai → Darbuotojai, atidaromas darbuotojų kortelių langas (žr. 1 pav.).
1 pav. Darbuotojų kortelių langas
Lango viršuje esančiuose laukuose įvedami darbuotojo Vardas, Pavardė, Asmens kodas ir Tabelio Nr. – unikalus numeris, kurį programa sukuria automatiškai, tačiau jį galima pakeisti.
Laukas Grupė skirtas papildomo filtro sukūrimui. Pavyzdžiui, jei to paties padalinio darbuotojus reikia suskirstyti į grupes a, b ir c, į lauką Grupė įrašoma atitinkama raidė. Formuojant darbo užmokesčio ataskaitas (Atlyginimai → Ataskaitos) lauke Darb. grupė nurodžius vieną ar kelias raides (pvz., „a“ arba „a c“), į ataskaitą pateks tik nurodytoms grupėms priskirti darbuotojai.
Jei pažymėtas lango apačioje esantis laukas Aktyvus, šis darbuotojas, skaičiuojant atlyginimą, bus įtrauktas į pasirenkamų darbuotojų sąrašą. Pagal nutylėjimą laukas yra pažymėtas. Jis naudojamas tada, kai tam pačiam darbuotojui sukurtos kelios kortelės (pvz., darbuotojas buvo atleistas, o vėliau vėl priimtas į darbą – tokiu atveju jam sukuriama nauja kortelė). Laukas Aktyvus turi būti pažymėtas naujausioje to darbuotojo kortelėje, pagal kurią šiuo metu skaičiuojamas atlyginimas.
Tinkamai užpildžius darbuotojo kortelę, programa gali teisingai skaičiuoti darbo užmokestį, tvarkyti personalo duomenis, formuoti darbo laiko žiniaraščius, avansines apyskaitas bei Sodros ataskaitas (1-SD, 2-SD ir kt.).