Gamybos ataskaitų generavimas

Gamybos modulio ataskaitas galima suformuoti pasirinkus Gamyba → Gamybos ataskaitos (žr. 1 pav.).

Spausdinimo langas Gamybos ataskaitos, kaip ir visos kitos programoje egzistuojančios spausdinimo ataskaitos, veikia tuo pačiu principu.

1 pav. Gamybos ataskaitų spausdinimo langas – pagrindiniai parametrai

1. Spausdinimo filtrai –bet kuri pasirinkta atskaita yra generuojama pagal pasirinktus filtrus. Jei filtrų laukai neužpildyti, tai į ataskaitą bus įtraukti visi duomenys.

2. Ataskaitos –yra septyniolika skirtingų ataskaitų. Kiekvienoje ataskaitoje formuojami skirtingi duomenys. Pats ataskaitos pavadinimas nusako, kokie duomenys bus pateikti pasirinktoje ataskaitoje.

3. Galimos ataskaitų formos –  aukščiau minėtos ataskaitos gali turėti skirtingas spausdinimo formas. Galimų formų skaičius nurodomas šalia formos pasirinkimo langelio (pvz. 0-2 reiškia, jog galimos trys skirtingos formos: nulinė (0), pirma (1) ir antra (2)). Keičiant spausdinimo formą rezultatas nesikeičia ir perskaičiuoti ataskaitos nereikia, keičiasi tik ataskaitos maketas (stulpelių išdėstymas ir t.t.).

4. Rūšiavimo tvarka – visi gauti ataskaitoje duomenys yra surūšiuoti tam tikra tvarka. Šiame lauke  matosi kokia tvarka yra rūšiuojami pasirinktos ataskaitos duomenys. Rūšiavimo tvarką galima keisti. Viršutinėje eilutėje yra matomas ataskaitos lauko pavadinimas, pagal kurį ataskaitoje pirmiausia bus rūšiuojami duomenys, po to sekančio lauko pavadinimas ir t.t.  – šiuos laukus galima sukeisti vietomis. Tam reikia kairiu pelės klavišu pažymėti pasirinktą lauką ir neatleidus klavišo šį lauką nutempti į norimą rikiavimo vietą.

Gamybos ataskaitų formavimo lango laukų paaiškinimas:

Lauko pavadinimas	Reikšmė
Data nuo/Data iki	Nurodomas laikotarpis, už kurį analizuojami duomenys (data nuo imtinai, data iki ne imtinai).
Sandėlis	Jei pasirenkamas sandėlio filtras, tai duomenys analizei bus formuojami tik iš pasirinkto sandėlio.
Sand. tipas	Jei pasirenkamas sandėlių tipas filtras, tai duomenys analizei bus formuojami tik iš pasirinkto sandėlių tipo (Žinynai → Sandėliai → Tipas).
Sand. grupė	Jei pasirenkamas sandėlių grupės filtras, tai duomenys analizei bus formuojami tik iš pasirinktos sandėlių grupės (Žinynai → Sandėliai → Grupė).
Operacija	Duomenys į ataskaitą bus formuojami tik iš pasirinktos operacijos.
Dokumentas	Jei pasirenkamas prekybinio dokumento Dok. Nr. arba Kiti. Dok. Nr., duomenys į ataskaitą išrenkami tik iš nurodytų dokumentų.
Gam. tipas	Jei pasirenkamas filtras Gam. tipas, tai į ataskaitą analizei bus filtruojami tik pasirinkto gaminių (prekių) tipo duomenys.
Gam. grupė	Jei pasirenkamas filtras Gam. grupė, tai į ataskaitą analizei bus filtruojami tik pasirinktos gaminių (prekių) grupės duomenys.
Gam. pavad.	Suvedus gaminio pavadinimą (ar kelių gaminių pavadinimų fragmentus atskiriant juos kableliais) bus suformuota ataskaita tik apie tuos gaminius, kurių pavadinimas atitinka pasirinktą pavadinimą arba jo fragmentą.
Gam. sąrašas	Suvedus gaminio (prekės) kodą (ar kelis prekių kodus atskiriant juos kableliais) informaciją analizei bus sugeneruota tik iš pasirinktų gaminių.
Gam. filtras	Norint pasinaudoti šio filtro funkcionalumu, esant lauke Filtras reikia spausti  funkcinį klavišą F2. Į ekraną išvedamas sąrašas galimų filtravimo sąlygų, kurias  galima naudoti filtravimui. Jei yra poreikis rinktis kelias filtro sąlygas, tai renkant po vieną filtro sąlygą į lauką jas reikia suvesti per kablelį.
Gam. savybės	Žinynai → Prekės stulpelyje Savybės nurodomas požymis, pagal kurį galima filtruoti gamybos ataskaitas.

Gamybos ataskaitų spausdinimo lango polangio Papildomi parametrai nustatymai veikia tik nuo 13 ataskaitos (žr. 2 pav.).

2 pav. Gamybos ataskaitų spausdinimo langas – papildomi parametrai

Grupavimas 1 – Grupavimas 4 – tai rūšiavimas ataskaitoje pagal nurodytus kriterijus.

Kainos tikslumas ir Sumų tikslumas – ženklų skaičius po kablelio spausdinimo formose (pvz. savikainos).

Tik sumos – susumuoja ataskaitos rezultatų skaičius pagal nurodytą grupavimą.Tik trūkumai – spausdinamas tik žaliavų trūkumus. Naudoti nerekomenduojama, nes išfiltruojama tik dalis duomenų, todėl nesimato pilno duomenų rezultato. Žaliavų trūkumai ataskaitose yra generuojami ir pažymėjus parinkties Tik trūkumai.

Prekių stulpeliai:

Tipas /Grupė/ Prekės kodas/ Gamybos kodas/ Pavadinimas/ Trumpas pavadinimas – nurodžius atitinkamą kriterijų  (14 atskaitos 3 forma) formuojasi ataskaitos laukai pagal prekes, pagal prekių grupes ir t.t.

Sąnaudų stulpeliai:

Sąskaita / Grupė/ Gamybos kodas Pavadinimas/ Trumpas pavadinimas – nurodžius atitinkamą kriterijų  (15 atskaitos 3 forma) ataskaitos laukai formuojasi pagal buhalterines sąskaitų plano sąskaitas.

Ženklų sk. – buhalterinės sąskaitos ženklų skaičius (pvz. šiame lauke nurodžius 3, į suminę buhalterinę sąskaitą sutrauks visas subsąskaitas iki trijų ženklų.)

Suma / Procentas – jei yra poreikis ataskaitoje matyti tik sumą, pažymima sumos parinktis, jei tik procentą – procento parinktis.

Procentas/ Kiekis/ Suma – jei norima ataskaitoje matyti tik kiekį, pažymimas  kiekis, jei norima matyti tik procentą, pažymimas procentas.