Žaliavos pakaitalų aprašymas

Žaliavų pakaitalus patogu naudoti, kai prekių žinyne yra daug savo kokybe analogiškų žaliavų, tačiau dėl sandėlių apskaitos specifikos į sandėlį žaliavos yra pajamuojamos skirtingais pavadinimais, kodais, mato vienetais ir t.t. Tokiu atveju nebūtina keisti gaminio kalkuliacinės kortelės, užtenka teisingai apsirašyti pakaitalus. Nurašant žaliavas pagal kalkuliacines korteles programa iš pradžių ieškos likučiuose žaliavos, kuri nurodyta gaminio kortelėje. Jei žaliavos neras, tada ieškos pirmo aprašyto tos žaliavos pakaitalo (Nr.1). Jei neras ir pirmo pakaitalo, tada ieškos antro tos žaliavos pakaitalo (Nr.2) ir t.t. 

Nauji pakaitalai įvedami į lentelę Gamyba → Pakaitalai  pasi­renkant naujo įrašo funkciją (funkc. klavišas F9 arba mygtukas ).

Į lentelę suvedamos žaliavos ir nurodomi šių žaliavų pakaitalai, kurie gali būti nurašomi nuo likučių, pritrūkus žaliavom, nurodytoms kalkuliacinėje kortelėje (žr. 1 pav.).

1 pav. Gaminio savikaina

Pateiktame pavyzdyje matome, jog pritrūkus Žaliavos 1 bus nurašoma Žaliava 5. Jei nebus pakankamo kiekio ir Žaliavos 5, programa nurašys Žaliavą 6. 

Pakaitalų lentelės laukų reikšmių paaiškinimas:

Lauko pavadinimas	Reikšmė
Prekė	Žaliavos (Prekės) identifikacinis kodas prekių žinyne (Žinynai → Prekės).
Prekės pavadinimas	Žaliavos (Prekės) pavadinimas (Žinynai → Prekės).
Mato v.	Pasirinktos žaliavos mato vienetas.
Nr.	Jei prie pakaitalo įrašytas tas pats numeris, tai nurašymo metu programa taikys FIFO metodą ir nurašys anksčiausiai gautą pakaitalą. Jei į šį stulpelį įrašyti skirtingi skaičiai (1,2,3 ir t.t.), tai nurašymo metu iš pradžių bus nurašytas pakaitalas, kurio numeris 1, po to bus nurašytas pakaitalas, kurio numeris 2 ir t.t.
Pakait.	Žaliavos pakaitalo (Prekės) identifikacinis kodas prekių žinyne (Žinynai → Prekės).
Pakaitalo pavadinimas	Žaliavos pakaitalo (Prekės) pavadinimas (Žinynai → Prekės).
Mato v.	Pasirinkto pakaitalo mato vienetas.
Koefic.	Nurašant žaliavas programa pagal nutylėjimą pakaitalams taiko tą pačią normą, kaip ir pagrindinei žaliavai gaminio kortelėje. Įrašius koeficientą pakaitalas bus nurašomas normą gaminio kortelėje padauginus iš šio koeficiento. Jei laukas tuščias, tai sistema traktuos, kad koeficientas yra 1.
Apval.	Jei „1“, tai apvalins iki sveikų skaičių, jei „1000”, tai apvalins iki tūkstančių, jei „0,5”, tai apvalins kas pusę ir t.t.
Data nuo, Data iki	Laukai pildomi tuo atveju, jei pakaitalų taikymas yra ribotas laiko atžvilgiu, t. y. pakaitalai taikomi tik tam tikram laikotarpiui.  Žaliavų nurašymo metu sistema  atsižvelgs į suvestas datas ir pakaitalus nurašys pritaikydama galiojančias nurašymo momentu normas, pačias medžiagas ir t.t.
Dok.nr.	Į šį lauką įrašius konkretų pagamintos produkcijos pajamavimo dokumento numerį, žaliavų nurašymo metu pakaitalai žaliavom bus taikomi tik šiame dokumente nurodytiems gaminiams.
Gaminys	Jei šis laukas tuščias, tai žaliavų pakaitalai bus taikomi skaičiuojant visų gaminių savikainą. Jei šiame lauke įvestas gaminys (gaminio kodas), tai pakaitalus nurašymo metu taikys tik nurodytam šiame lauke gaminiui.
Gaminio pavadinimas	Gaminio pavadinimo laukas užsipildo automatiškai, kai gaminio lauke yra pasirenkamas gaminys.
Gaminių tipai	Jei šis laukas tuščias, tai nurodyti žaliavų pakaitalai bus taikomi visiems gaminiams. Jei šiame lauke įvestas gaminių tipas, tai nurašymo metu nurodytus pakaitalus taikys tik šiame lauke įvestam gaminių tipui.
Gaminių grupė	Jei šis laukas tuščias, tai nurodyti žaliavų pakaitalai bus taikomi visiems gaminiams. Jei šiame lauke įvesta gaminių grupė, tai nurašymo metu nurodytus pakaitalus taikys tik šiame lauke įvestai gaminių grupei.