Pagrindiniai Excel stulpeliai

1. Dokumento duomenys

Stulpelis	Laukas Būtent programoje	Excel lauko formatas	Privalomas	Pastaba
A	Data	General	Taip	Traukimo į apskaitą data
B	Kita data	General	Ne	Originali dokumento data; nepildoma, jei sutampa su Data.
C	Apmokėjimo termino data	General	Ne
D	iSAF požymis	General	Taip	Jei 1 – pažymima iSAF varnelė, jei 0 – nepažymima
E	Serija	General	Ne*	Sąskaitos faktūros serija. Laukas gali būti tuščias (nėra privalomas). Tačiau jei laukas bus tuščias, pagal bendrą programos logiką tokie dokumentai nepateks į išrašomų sąskaitų – faktūrų registrą.
F	Kiti dok. Nr.	General	Taip	Sąskaitos faktūros numeris.
G	Kiti dok. Nr. 2	General	Ne	Naudojamas kaip papildomas Nr/Užsakymo Nr., laukas gali būti tuščias.
H	Operacija	General	Taip*	Operacija iš Būtent programos operacijų žinyno.
I	Sandėlis	General	Taip*	Sandėlis iš Būtent programos sandėlių žinyno. Sandėlis pildomas pagal operacijos tipą pajamavimas ar išlaidavimas į laukus Tiekėjo sand. arba Gavėjo sand.
J	Pastabos (Dokumento polangyje Kiti duomenys)	General	Ne	Nuoroda į originalų PDF dokumentą.

* gali būti nepildomas, jei nustatyta importo lange.

2. Kliento duomenys

Stulpelis	Laukas Būtent programoje	Excel lauko formatas	Privalomas	Pastaba
K	Kliento kodas		Sąlyginis	Naudojamas kliento paieškai.
L	Požymis jei fizinis		Ne	Netikrinama
M	PVM mokėtojo kodas		Ne	Naudojamas papildomai kliento identifikacijai.
N	Pavadinimas		Taip	Naudojamas pirminiam kliento tikrinimui.
O	Adresas		Ne	Įrašomas į kliento kortelę, jei kuriama nauja.
P	Šalis		Ne	Jei neatpažįstama – paliekama tuščia.
Q	Atsiskaitomoji sąskaita		Ne	Naudojama kliento atpažinimui ir įrašoma kuriant naują kortelę.

Kuriant naują klientą įrašoma:

• Pavadinimas
• Kodas
• Adresas
• Šalis (jei atpažįstama)
• PVM kodas
• Banko sąskaita
• Požymiai: Tiekėjas = Taip, Gavėjas = Taip

3. Prekių duomenys

Stulpelis	Laukas Būtent programoje	Excel lauko formatas	Privalomas	Pastaba
R	Prekės kodas / artikulas	Text	Taip	Prekės kodas iš Būtent programos prekių žinyno (Žinynai → Prekės)
S	Kiekis	General	Taip	Prekės kiekis
T	Kaina	General	Taip	Prekįs kaina
U	Valiuta	General	Taip	Jei nerandama Būtent Valiutų žinyne, papildomas žinynas (Žinynai →Valiutos)
V	PVM suma		Sąlyginis
W	Atv. PVM	General	Taip	Jei 1 – Būtentoje pažymima *, jei 0 – paliekamas tuščias.
X	PVM kodas	General	Sąlyginis
Y	Prekės barkodas	General	Ne	Prekės barkodas
Z	Prekės pavadinimas	General	Ne	Prekės pavadinimas
AA	Prekės mato vnt.	General	*
AB	Kaštai	General	Ne	Kaštai

* – Laukas gali būti neužpildytas, jeigu yra aprašyti nustatymai Prekyba → Sąskaitų importas iš Įvesk.lt XLS formatu dokumento importo lange.

PASTABA. Matavimo vienetas Būtent programoje užpildomas pagal prekės kortelėje nurodytą matavimo vienetą.