Prekių katalogo atnaujinimas

Prekių katalogo atnaujinimas atliekamas pasirinkus meniu punktą Žinynai → Prekių katalogo atnaujinimas.

Prekių žinynas gali būti pildomas (ir atnaujinamas) importuojant duomenis iš MS Excel bylų.

Svarbu:

• jei nėra laukų likutis, prek_pvm, įrašomos *;
• • jei artikulas unikalus ir xls faile dubliuojasi, įrašomas tik vienas iš besidubliuojančių įrašų.

Prekių žinyno pildymo žingsniai:

Sukuriamas *xls. Failas (žr. 1 pav.).:

1. Pirmoje eilutėje yra surašomi stulpelių pavadinimai, kurie bus susiejami su prekių žinyno laukais.
2. Byloje surašomos visos naujos ir/arba atnaujinamos prekės. Privalomi laukai: prekės tipas (_fld_tip), prekės grupė (_fld_grup), prekės pavadinimas (_fld_pav), mato vienetas (_fld_mv).

1 pav. Prekių xls failo pavyzdys

Pasirinkus Žinynai →  Prekių katalogo atnaujinimas programa atidaro prekių katalogo atnaujinimo langą (žr. 2 pav.).

2 pav. Prekių katalogo atnaujinimo langas

Paspaudus mygtuką Importo failas parenkamas Excel failas, iš kurio bus keliama informacija (žr. 3 pav.).

Svarbu: Importo failas kėlimo metu turi būti atidarytas.

3 pav. Importo failo parinkimas

Pasirinkus Excel failą spaudžiamas mygtukas Tikrinti. Atsidaro laukų surišimo langas (žr. 4 pav.).

4 pav. Laukų surišimo langas

Raidės stulpelyje Stulpelis atitinka Excel failo stulpelių raides. Stulpelyje Prekės laukas reikia pasirinkti atitinkamą lauką prekės kortelėje, kuris atitiktų lauką Excel faile. Pasirinkimui spaudžiamas funkcinis klavišas F2 arba mygtukas meniu juostoje. Atsidaro laukų pasirinkimo langas (žr. 5 pav.).

5 pav. Laukų pasirinkimo langas

Patvirtinus prekės kortelės ir failo stulpelių surišimą sistema sukuria atsarginę duomenų kopiją, kuri saugoma aplanke „pr_kopijos“ (žr. 6 pav.).

6 pav. Informacija apie atsarginės kopijos sukūrimą

Paspaudus mygtuką OK atsidarys pranešimų langas su klausimu Atnaujinti/Papildyti prekes? Simbolis „+“ stulpelyje „N“ reiškia, kad ši prekė yra nauja (žr. 7 pav.).

7 pav. Informacija apie naujas prekes

Spaudžiamas mygtukas OK. Kai prekių žinynas bus papildytas, programa suformuos pranešimą su skaičiumi, kiek kortelių papildyta (žr. 8 pav.).

8 pav. Pranešimas apie papildytų prekių skaičių

Atsidarius Žinynai → Prekės bendrame sąraše bus matomos naujai papildytos prekių korteles (žr. 9 pav.).

9 pav. Naujos eilutės prekių žinyne

Prekių žinyno atnaujinimas papildoma informacija, kuri bus įkelta į prekės kortelę, atliekamas ta pačia tvarka,   kaip ir naujų prekių įkėlimas į prekių žinyną.

Pasirinkus Excel failą spaudžiamas mygtukas Tikrinti ir atliekamas laukų surišimas (žr. 10 pav.).

10 pav. Laukų surišimas

Jeigu Excel faile trūksta informacijos, programa suformuos pranešimą, kad šios prekės nebus atnaujintos (žr. 11 pav.).

11 pav. Pranešimas apie prekes, kurios nebus atnaujintos

Uždarius šį pranešimo langą galima arba paspaudus mygtuką Atsisakyti nutraukti prekių žinyno naujinimą ir sutvarkyti Excel bylą (įvesti trūkstamą informaciją), arba paspaudus mygtuką  OK atnaujinti prekių žinyno informaciją tik toms prekių kortelėms, kurios yra teisingai aprašytos (žr. 12 pav.).

12 pav. Prekių žinyno atnaujinimas / papildymas

Pasirinkus OK, programa suformuos pranešimą apie atnaujintų, neatnaujintų ir papildytų prekių kortelių skaičių (žr. 13 pav.).

13 pav. Informacija apie atnaujintų, neatnaujintų ir papildytų prekių skaičių

Nurodytame pavyzdyje į esamas prekių korteles buvo įrašyta pardavimo kaina (žr. 14 pav.).

14 pav. Prekių žinyno papildymo rezultatas