Realizacijos ataskaitas galima atspausdinti pasirinkus meniu punktą Prekyba → Realizacijos ataskaitos (žr. 1 pav.).
Pav. 1 Realizacijos ataskaitų formavimo langas
Ataskaitų formavimo lango laukai pildomi priklausomai nuo to, kokią realizacijos ataskaitą norima atspausdinti. Pateikiamos įvairios filtravimo galimybės: pagal operaciją, tiekėją, pirkėją, klientų grupę ar tipą, vadybininką ar sandėlį.
Laukas Op. rūš. (operacijos rūšis) – tai papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą prekybos operacijų žinyno stulpelyje Rūšis (Žinynai → Prekybos operacijos). Jeigu pvz. į lauką Op. Rūš. įrašyta raidė d, ataskaitos bus formuojamos pagal prekybos dokumentus su operacijomis, prie kurių Prekybos operacijų žinyne į stulpelį Rūšis įrašyta raidė d. Į stulpelį Rūšis galima įrašyti bet kurį simbolį.
Laukas Klientų savybės – tai papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą kliento kortelės lauke Savybės (Žinynai → Klientai → Pagr. Duom → Savybės). Jeigu pvz. į lauką Savybės įrašyta raidė c, ataskaitos bus formuojamos pagal klientus, kurių kortelėse į lauką Savybės įrašyta c (žr. 2 pav.). Į lauką Savybės galima įrašyti bet kurį simbolį.
Pav. 2 Kliento kortelė
Į lauką Dok. Nr. įrašius konkretaus prekybos dokumento numerį, į ataskaitą bus įtraukti tik to dokumento rezultatai.
Laukas Sandėlių grupė – tai papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą sandėlių žinyno stulpelyje Grupė (Žinynai → Sandėliai). Jeigu pvz. į stulpelį Grupė įrašytas skaičius 2, ataskaitos bus formuojamos pagal prekybos dokumentus, kuriuose į lauką Sandėlis įrašyti sandėliai, prie kurių Sandėlių žinyne į stulpelį Grupė įrašytas skaičius 2. Nagrinėjamame pavyzdyje tai sandėliai S1, S5, S8. Į stulpelį Grupė galima įrašyti bet kurį simbolį.
Laukuose Data nuo ir Data iki reikia nurodyti laikotarpį, už kurį bus formuojama ataskaita.
Ataskaitose Nr. 8, 9 ir 10 galima palyginti dviejų laikotarpių rezultatus. Formuojant šias ataskaitas laukuose Data nuo ir Data iki reikia nurodyti pirmo laikotarpio, už kurį bus formuojama ataskaita, datas, o laukuose Data nuo 2 ir Data iki 2 reikia nurodyti antro laikotarpio, už kurį bus formuojama ataskaita, datas.
Pažymėjus lauką Visi dokumentai ataskaitos bus formuojamos pagal visus prekybos dokumentus. Pažymėjus lauką Be užsakymų į ataskaitas nebus įtraukti rezultatai prekybos dokumentų, kurie įvesti į Prekyba → Neparuošti išlaidų dokumentai. Pažymėjus lauką Tik užsakymai ataskaitos bus formuojamos tik pagal prekybos dokumentus, kurie įvesti į Prekyba → Neparuošti išlaidų dokumentai.
Jeigu pažymėtas laukas Konvertuoti kainas, formuojant ataskaitą Nr.3 „Likučiai“ prekių kaina ir savikaina bus konvertuota į EUR.
Jei pažymėtas laukas Grąžinimai, į prekių realizacijos ataskaitą bus įtrauktos grąžintos prekės.
Ataskaitose Nr.1, 2, 4, 8, 9 ir 10 yra apskaičiuojamas pelnas. Tam, kad pelnas būtų skaičiuojamas nuo tiekėjo kainos, reikia pažymėti lauką Pelnas nuo tiekėjo kainos. Tam, kad pelnas būtų skaičiuojamas nuo savikainos, reikia pažymėti lauką Pelnas nuo savikainos.
Taip pat reikia pažymėti arba lauką Procentas nuo tiekėjo kainos / savikainos, arba lauką Procentas nuo pardavimo kainos.
Lango kairėje pusėje esantys laukai ir apačioje esantys mygtukai analogiški įprastiems spausdinimo langams.
Polangyje Prekės (žr. 3 pav.) pateikiamos įvairios filtravimo galimybės: pagal gamintoją, Prekių tiekėją, Prekių tipą ir prekių grupę.
Į lauką Prekių pavad. įrašius prekės pavadinimo fragmentą į ataskaitas bus įtrauktos visos prekės su nurodytu pavadinimo fragmentu.
Į lauką Prekių sąrašas įrašius vienos ar kelių prekių kodų sąrašą, į ataskaitas bus įtrauktos visos prekės su nurodytais prekių kodais.
Filtras Prekių filtras skirtas prekių filtravimui pagal įvairius papildomus kriterijus.
Į lauką Artikulas įrašius konkretų prekės artikulą, į ataskaitą bus įtraukti tik prekių su nurodytu artikulu rezultatai.
Pav. 3 Polangis Prekės
Laukas Prekių savybės – papildoma filtravimo galimybė pagal įrašą prekių žinyno stulpelyje Savybės. Jeigu pvz. į lauką Prekių savybės įrašyta raidė p, į ataskaitas bus įtrauktos tik prekės, prie kurių Prekių žinyne į stulpelį Savybės įrašyta raidė p (žr. 4 pav.). Į stulpelį Savybės galima įrašyti bet kurį simbolį.
Pav. 4 Stulpelio Savybės pildymas
Į lauką Kainininkai įrašius kažkurį kainininką į ataskaitas bus įtraukti rezultatai tik tų prekių, kurių kortelėse į lauką Kainininkai įvestas nurodytas kainininkas (Žinynai → Prekės → Kainos → Kainininkai).
Pažymėjus lauką Sumuoti vienodas prekes ataskaitoje bus susumuotos prekės su vienodomis savikainomis.
Pažymėjus lauką Sumuoti skirtingus artikulus ataskaitoje bus susumuotos prekės su skirtingais artikulais.
Pažymėjus pirmą lauką Visos prekės į ataskaitas bus įtraukti visų prekių (ir su PVM, ir be PVM) rezultatai.
Pažymėjus lauką Tik su PVM į ataskaitas bus įtraukti tik prekių su PVM rezultatai.
Pažymėjus lauką Tik be PVM į ataskaitas bus įtraukti tik prekių be PVM rezultatai.
Pažymėjus antrą lauką Visos prekės į ataskaitas bus įtraukti visų prekių (ir su kaina, ir be kainos) rezultatai.
Pažymėjus lauką Tik su kaina į ataskaitas bus įtraukti tik prekių su kaina rezultatai.
Pažymėjus lauką Tik be kainos į ataskaitas bus įtraukti tik prekių be kainos rezultatai. Programos generuojamų Realizacijos ataskaitų trumpi paaiškinimai:
Tiekėjai, prekės
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal tiekėjus.
Prekės
Ataskaita parodo, kiek per nurodytą laikotarpį parduota prekių.
Likučiai
Ataskaita parodo prekių likučius nurodytai datai.
Pigiau savikainos
Ataskaita parodo, kiek per nurodytą laikotarpį parduota prekių pigiau savikainos. Spausdinama buhalterinė pažyma apie atstatomą pirkimo PVM už pigiau negu savikaina parduotą produkciją.
Gamintojai
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal prekių gamintojus. Norint, kad prekės patektų į šią ataskaitą, prekės kortelėje turi būti užpildytas laukas „Gamintojas“.
Tiekėjai, pirkėjai, prekės
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal prekių tiekėjus, pirkėjus.
Prekių grupės
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal prekių grupes. Ataskaitoje palyginama prekių realizacija dviem skirtingais laikotarpiais. Pirmas laikotarpis nurodomas užpildžius laukus Data nuo, Data iki, antras laikotarpis – užpildžius laukus Data nuo 2, Data iki 2.
Pirkėjų grupės
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal pirkėjų grupes. Ataskaitoje palyginama prekių realizacija dviem skirtingais laikotarpiais.
Pirkėjai
Ataskaita parodo prekių realizaciją pagal pirkėjus. Ataskaitoje palyginama prekių realizacija dviem skirtingais laikotarpiais.
