Apmokėjimas grynaisiais pinigais
Mygtukas „Apmokėjimas grynais“
Naujas mygtukas Apmokėjimas grynais matomas atsiskaitymų polangyje šiuose languose:
(Prekyba → Prekių pajamavimas → Atsiskaitymas)
• (Prekyba → Prekių išlaidavimas → Atsiskaitymas)
• (Prekyba → Neparuošti pajamų dokumentai → Atsiskaitymas)
• (Prekyba → Neparuošti išlaidų dokumentai → Atsiskaitymas)
1 pav. Prekyba → Prekių pajamavimas / Prekių išlaidavimas / Neparuošti dokumentai → Atsiskaitymas
Paspaudus mygtuką, atveriamas langas Apmokėjimas grynais su grynųjų apmokėjimo informacija (žr. 2 pav.).
2 pav. Prekybos dokumentai → Atsiskaitymas → Apmokėjimas grynais
Apvalinimo reikšmės atvaizdavimas dokumente
Prekybos dokumento atsiskaitymų polangis papildytas stulpeliu Apvalin., kuriame rodoma dokumento grynų apvalinimo paklaida. Galimos reikšmės: -0,02; -0,01; 0,00 (nerodoma); 0,01; 0,02.
Apvalinimo reikšmė atvaizduojama ir dokumento antraštėje, laukelyje Apvalinimas (čia rodoma ir apvalinimo paklaida iš fiskalinio aparato) (žr. 3 pav.).
3 pav. Prekybos dokumentas → Dokumento antraštė
Dokumento papildymas nauja skola po apmokėjimo grynais
SVARBU. Šis punktas buvo pakeistas 2025 m. gegužės papildymu – žemiau pateikiama ankstesnė ir dabar galiojanti tvarka.
Ankstesnė tvarka (iki 2025-05 papildymo): jei po apmokėjimo grynais dokumentas buvo papildomas ir atsirasdavo nauja skola, apmokant grynais pinigais buvo įvertinama ankstesnio mokėjimo paklaida ir ji būdavo perskaičiuojama (žr. 4 pav.).
4 pav. Ankstesnio laikotarpio paklaidos vertinimas (ankstesnė tvarka)
Dabartinė tvarka (nuo 2025-05 papildymo): jei po apmokėjimo grynais dokumentas papildomas ir atsiranda nauja skola, mygtukas Apmokėjimas grynais veiks tik tada, kai dokumente nėra apvalinimo paklaidos. Jei paklaida jau egzistuoja ir norima naudoti šį mygtuką, prieš tai ją būtina pašalinti. Šis pakeitimas užtikrina, kad apvalinimo paklaidos būtų sutvarkomos prieš atliekant papildomus apmokėjimus, taip išvengiant neatitikimų apskaitoje.
Grynų apvalinimo paklaidos finansiniai įrašai
Grynų apvalinimo paklaidos finansiniai įrašai formuojami (žr. 5 pav.):
• pardavimai (Prekyba → Prekių išlaidavimas → Finansinės operacijos → Formavimas);
• pirkėjo grąžinimai (Prekyba → Prekių pajamavimas → Finansinės operacijos → Formavimas);
• pirkimai (Prekyba → Prekių pajamavimas → Finansinės operacijos → Formavimas);
• grąžinta tiekėjui (Prekyba → Prekių išlaidavimas → Finansinės operacijos → Formavimas);
• (Atsiskaitymai → Apmokėjimas tiekėjams → Paskirstyti), pažymėjus lauką formuoti finansines operacijas, kai pasirenkama visa neapmokėta suma (žr. 6 pav.);
• (Atsiskaitymai → Pirkėjų apmokėjimas → Paskirstyti), pažymėjus lauką formuoti finansines operacijas, kai pasirenkama visa neapmokėta suma (žr. 7 pav.).
5 pav. Finansiniai įrašai
6 pav. Atsiskaitymai → Apmokėjimas tiekėjams → Finansinių operacijų formavimas
7 pav. Atsiskaitymai → Pirkėjų apmokėjimas → Finansinių operacijų formavimas
Apvalinimo paklaidos šalinimas
Esant poreikiui, paklaidą galima pašalinti stulpelyje Apvalin. su paklaidos reikšme paspaudus funkcinį klavišą Koreguoti arba ALT+F1 (žr. 8 pav.). Programa paprašo patvirtinimo. Pašalinus paklaidą, būtina performuoti finansus.
8 pav. Apvalinimo paklaidos šalinimas
Apmokėjimai per atskaitingą asmenį (dokumentai, neformuojantys skolos)
Dokumentams, kurie neformuoja skolos (pvz., su prekybos operacija „Apmokėjimas per atskaitingą“), spaudžiant mygtuką Apmokėjimas grynais suformuojama apvalinimo paklaida. Paspaudus tą patį mygtuką pakartotinai, kai apvalinimo paklaida jau suformuota, ji pašalinama (žr. 9 ir 10 pav.).
9 pav. Prekių pajamavimas → Pirkimas per atskaitingą (-0,01)
10 pav. Prekių pajamavimas → Pirkimas per atskaitingą asmenį (+0,01)
PASTABA. 2025 m. gegužės papildymas patikslina: atliekant prekių išlaidavimą (Prekyba → Prekių išlaidavimas), kai dokumente nėra registruotos skolos, atsiskaitymų polangyje taip pat aktyvuojamas mygtukas Apmokėjimas grynais. Šis funkcionalumas skirtas apmokėjimams per atskaitingą asmenį.
Minimali apvalinama suma
Jei viso dokumento mokėtina suma mažesnė už 0,05 Eur, ji nėra apvalinama, o mygtukas Apmokėjimas grynais neveikia. Tokias apmokėjimo sumas, kaip ir tarpines apmokėjimo sumas, reikia vesti įprastu būdu atsiskaitymų polangyje.