Excel eksporto formato pasirinkimas
2026 05 19 naujinio Nr. 0219 papildymas
Iki šiol sistemoje generuojant Excel failus nebuvo galimybės pasirinkti nei failo formato (XLS ar XLSX), nei formatuotės tipo (formatuotas ar neformatuotas). Dėl to vartotojams, naudojantiems skirtingas „Microsoft Excel“ versijas, neretai kildavo suderinamumo, perspėjimų ar formatavimo problemų.
Siekiant padidinti eksporto lankstumą ir užtikrinti stabilų veikimą skirtingose darbo aplinkose, sukurtas naujas funkcionalumas, leidžiantis pačiam vartotojui nurodyti pageidaujamą eksporto tipą. Nuo šiol galima pasirinkti, ar eksportuojami duomenys bus generuojami XLS ar XLSX formatu, taip pat ar failas bus formatuotas, ar neformatuotas (žr. 1 pav.).
Naujas mechanizmas užtikrina didesnį suderinamumą su moderniomis Excel versijomis, sumažina klaidų tikimybę ir leidžia vartotojui pritaikyti eksporto rezultatus pagal savo poreikius.
1 pav. Failo eksportas
Galimos eksporto reikšmės
- sukuriamas neformatuotas .xls failas (žr. 2 pav.).
- sukuriamas formatuotas .xls failas (žr. 3 pav.)
- sukuriamas neformatuotas .xlsx failas (žr. 4 pav.)
- sukuriamas formatuotas .xlsx failas (žr. 5 pav.)
Veikimo principas
Generuojant ataskaitą arba eksportuojant duomenis į Excel, sistema pagal pasirinktą reikšmę sukuria atitinkamo tipo failą (.xls arba .xlsx). Sugeneruotas failas, kaip ir iki šiol, įrašomas į standartinį katalogą, o vartotojas jį gali atidaryti naudojant „Microsoft Excel“ arba kitą suderinamą programą.
Papildomai sistema įvertina kompiuteryje esančią Excel versiją:
- jei „Microsoft Excel“ nėra įdiegtas, į Excel nustatymus nereaguojama ir visada formuojamas standartinis VFP .xls failas;
- jei įdiegta senesnė Excel versija (mažesnė nei 12.0), nepriklausomai nuo pasirinkimo visada formuojamas .xls failas;
- jei įdiegta naujesnė Excel versija (12.0 arba naujesnė), formuojamas vartotojo pasirinktas .xls arba .xlsx failas.
Formuoti funkcionalumas
Pasirinkus reikšmę „Formuoti“, sugeneruotam Excel failui papildomai pritaikomi šie formatavimo veiksmai:
- automatiškai priderinami stulpelių pločiai;
- paryškinama antraštės eilutė;
- DB laukų pavadinimai pakeičiami į laukų „Caption“ reikšmes;
- fiksuojama antraštės eilutė, todėl slenkant žemyn ji lieka matoma;
- pridedami „Autofilter“ filtrai, leidžiantys rūšiuoti ir filtruoti duomenis.
Papildomos pastabos
Jei dėl techninių apribojimų nepavyksta sukurti .xlsx failo, sistema automatiškai sukuria .xls failą.
Neformatuotas .xls failas gali būti sukuriamas net ir tuo atveju, kai kompiuteryje nėra įdiegtas „Microsoft Excel“.
Naudojant naujesnes Excel versijas rekomenduojama rinktis .xlsx formatą, nes jis užtikrina geresnį suderinamumą, stabilesnį veikimą bei platesnes formatavimo galimybes.
Failų formato ir formatuotės pavyzdžiai
2 pav. neformatuotas xls failas
3 pav. formatuotas xls failas
4 pav. neformatuotas xlsx failas
5 pav. formatuotas xlsx failas
