- Ilgalaikio turto pirkimas
Tam, kad pajamuojant ilgalaikį turtą programa sukurtų ilgalaikio turto kortelę, reikia sukurti naują prekę be skaičiuojamo likučio(Žinynai → Prekės) (žr. 1 pav.).
1 pav. Ilgalaikio turto prekės kortelė
Prekės kortelėje į lauką Tipas reikia įvesti tipą Ilgalaikis turtas. Jeigu programoje tipo Ilgalaikis turtas nėra,jį reikia sukurti pasirinkus Žinynai → Prekių tipai (žr. 2 pav.).
2 pav. Lentelė Prekių tipai
Į lauką Savikainos debetas reikia įvesti reikiamą ilgalaikio turto įsigijimo savikainos buhalterinę sąskaitą(Žinynai → Prekės → Sąskaitos → Savikaina debetas) (žr. 3 pav.).
3 pav. Ilgalaikio turto prekės kortelė – Sąskaitos
Polangyje Kiti duomenys (Žinynai → Prekės → Kiti duomenys) reikia pažymėti lauką Kurti IT kortelę (žr. 4 pav.).
4 pav. Ilgalaikio turto prekės kortelė – Kiti duomenys
Jeigu į pajamavimo dokumentą įvesta prekė, kurios tipas Ilgalaikis turtas ir prekės kortelėje pažymėtas laukas Kurti IT kortelę, įrašant pajamavimo dokumentą programa pati automatiškai sukurs ilgalaikio turto kortelę, kurioje:
– į lauką Pavadinimas bus įrašyta informacija iš prekės kortelės lauko Pavadinimas;
– į lauką Kiekis bus įrašytas skaičis 1;
– į lauką Mato v. bus įrašyta informacija iš prekės kortelės lauko Mato v.;
– į lauką Gavimo data bus įrašyta informacija iš pajamavimo dokumento lauko Data;
– į lauką Dok. Nr. bus įrašyta informacija iš pajamavimo dokumento lauko Kiti dok. Nr.;
– į lauką Tiekėjas bus įrašyta informacija iš pajamavimo dokumento lauko Tiekėjas;
– į lauką Įsig. Savikaina bus įrašyta informacija iš prekės kortelės lauko Savikaina debetas;
– į lauką Pradinė vertė bus įrašyta informacija iš pajamavimo dokumento stulpelio Kaina (ilgalaikio turtoprekės eilutėje);
– į lauką, kuris yra šalia lauko Pradinė vertė, bus įrašyta tokia valiuta, kuri yra pajamavimo dokumente.
Tarkime, į pajamavimo dokumentą buvo įvesta prekė Automobilis VW (žr. 5 pav.). Šios prekės tipas yra Ilgalaikis turtas (žr. 1 pav.), o prekės kortelės polangyje Kiti duomenys pažymėtas laukas Kurti IT kortelę (žr. 4 pav.).
5 pav. Ilgalaikio turto pajamavimo dokumentas
Dokumento apačioje paspaudus mygtuką Įrašyti programa pirmiausiai suformavo pranešimą apie ilgalaikio turto kortelės sukūrimą (žr. 6 pav.).
6 pav. pranešimas apie ilgalaikio turto kortelės sukūrimą
Paspaudus mygtuką OK programa sukūrė naują ilgalaikio turto kortelę (žr. 7 pav.), kurioje užpildė laukus Pavadinimas, Kiekis, Mato v., Gavimo data, Dok. Nr., Tiekėjas, Pradinė vertė, Įsigijimo savikaina (žr. 7 pav.). Į lauką Invent. Nr. programa įrašė sekantį po didžiausio iš jau panaudotų inventoriaus numerių. Į šį lauką galima įrašyti kitą inventoriaus numerį.
7 pav. Nauja ilgalaikio turto prekės kortelė
Visus kitus naujai sukurtos ilgalaikio turto kortelės laukus (pvz. Ekspl. Pradžia, Ekspl. Pabaiga, Likvidacinė verė ir t.t.) buhalteris turi užpildyti pats.
Jeigu pajamavimo dokumente ilgalaikio turto prekės eilutėje į stulpelį Kiekis įvestas skaičius didesnis už vienetą, programa sukurs ne vieną naują ilgalaikio turto kortelę, bet tiek kortelių, kiek jų įvesta į stulpelį Kiekis. Visose naujose ilgalaikio turto kortelėse į laukus Pavadinimas, Mato v., Gavimo data, Dok. Nr., Tiekėjas, Pradinė vertė, Įsigijimo savikaina bus įrašyta vienoda informacija. Tokiu atveju tam, kad ilgalaikio turto kortelių pavadinimai skirtusi vienas nuo kito, siūlome naujose ilgalaikio turto kortelėse papildyti informaciją lauke Pavadinimas.
Jeigu ilgalaikio turto kortelė buvo sukurta įrašius pajamavimo dokumentą, tame pajamavimo dokumente stovint ilgalaikio turto prekės eilutėje stulpelyje Pavadinimas ir programos mygtukų juostoje paspaudus mygtuką (susiję dokumentai) programa atidaro sukurtą ilgalaikio turto kortelę).
2. Ilgalaikio turto nurašymas / pardavimas
Kai ilgalaikis turtas nurašomas arba parduodamas, turi būti suformuoti ilgalaikio turto nurašymo / pardavimo finansiniai įrašai.
Tam, kad programa teisingai suformuotų turto nurašymo / pardavimo finansinius įrašus, reikia atlikti šiuos veiksmus:
1) Kai ilgalaikis turtas nurašomas, ilgalaikio turto kortelėje reikia užpildyti lauką Nurašymo data (žr. 8 pav.).
Kai ilgalaikis turtas parduodamas, ilgalaikio turto kortelėje reikia užpildyti lauką Pardavimo data.
Pastaba: Ilgalaikio turto kortelėje gali būti užpildytas tik vienas iš laukų – arba laukas Nurašymo data, arba laukas Pardavimo data.
8 pav. Lauko Nurašymo data užpildymas
2) Patikrinti, iki kurio mėnesio yra suskaičiuotas ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir suformuoti nusidėvėjimo finansiniai įrašai. Jeigu ilgalaikio turo kortelėje nusidėvėjimas buvo paskaičiuotas ir nusidėvėjimo finansinai įrašai suformuoti į priekį (pvz. iki metų pabaigos), reikia sutvarkyti, kad ilgalaikio turto kortelėje liktų tik nusidėvėjimo įrašai iki nurašymo/pardavimo datos.
Jeigu nurašomas arba parduodamas ilgalaikis turtas iš tos grupės, prie kurios Ilgalaikio turto grupių žinyne (Turtas → Ilgalaikio turto grupės) į stulpelį Savybės įrašyta raidė j (žr. 9 pav.), iš lentelės Finansai→ Finansinės operacijos reikia ištrinti visus tos grupės į priekį suformuotus ilgalaikio turto nusidėvėjimo finansinius įrašus.
9 pav. Ilgalaikio turto grupės
3) Ilgalaikio turto kortelėje polangyje Likvidavimas reikia užpildyti lauką Likutinė vertė Deb. Čia reikia įrašyti buhalterinę sąskaitą, per kurią bus atliekamas ilgalaikio turto nurašymas (žr. 10 pav.).
10 pav. Lauko Likutinė vertė Deb. užpildymas
4) Jeigu nurašant ilgalaikį turtą buvo gauta pvz. atsarginių dalių, polangyje Likvidavimas reikia užpildyti laukus Gauta po likvidavimo Deb. ir Gauta po likvidavimo Kred. Į lauką Suma reikia įrašyti atsarginių dalių vertę (žr. 11 pav.).
11 pav. Likvidavimo informacijos laukų užpildymas
Pastaba: Polangyje Likvidavimas užpildžius kitus laukus, programos mygtukų juostoje paspaudus mygtuką ir pažymėjus lauką Likvidavimo aktas galima atspausdinti ilgalaikio turto likvidavimo aktą.
5) Ilgalaikio turto kortelėje polangyje Pagr. Duomenys paskausti mygtuką Formuoti nurašymo/pardavimo finansinius įrašus (žr. 12 pav.).
12 pav. Nurašymo/pardavimo finansinių įrašų formavimas
Tada ilgalaikio turto kortelėje polangyje Fin. Operacijos bus suformuoti ilgalaikio turto nurašymo/pardavimo finansiniai įrašai.
Panagrinėkime pavyzdį. 2025.10.10 buvo nuspręsta nurašyti automobilį BMV. Ilgalaikio turto kortelėje paspaudus mygtuką Formuoti nurašymo/pardavimo finansinius įrašus programa suformavo klaidos pranešimą (žr. 13 pav.).
13 pav. Klaidos pranešimas
Užpildžius lauką Nurašymo data (žr. 8 pav.) ir vėl paspaudus mygtuką Formuoti nurašymo/pardavimo finansinius įrašus programa suformavo klaidos pranešimą(žr. 14 pav.).
14 pav. Klaidos pranešimas
Ilgalaikio turto kortelėje polangyje Nusidėvėjimas paspaudus mygtuką Mėnesiai matosi, kad nusidėvėjimas buvo suskaičiuotas iki 2025 metų 12 mėnesio (žr. 15 pav.).
15 pav. Nusidėvėjimo langas
Norint greitai pašalinti į priekį paskaičiuoto nusidėvėjimo įrašus galima pasinaudoti mygtuku Taisyti. Paspaudus šį mygtuką programa atidaro nusidėvėjimų lentelę, kurioje matosi visų mėnesių nusidėvėjimų sumos (žr. 16 pav.). Stulpelyje Mėn. iki vietoje 12 reikia įrašyti 10 (paskutinis mėnuo, už kurį galima skaičiuoti nusidėvėjimą).
16 pav. Nusidėvėjimo reikšmių taisymo langas
Uždarius lentelę ilgalaikio turto kortelėje liks nusidėvėjimo įrašai iki 2025 metų 10 mėnesio (žr. 17 pav.).
17 pav. Nusidėvėjimo langas
Ilgalaikio turto kortelėje vėl paspaudus mygtuką Formuoti nurašymo/pardavimo finansinius įrašus programa suformavo klaidos pranešimą (žr. 18 pav.).
18 pav. Klaidos pranešimas
Ilgalaikio turto kortelėje polangyje Fin. operacijos matosi, kad nusidėvėjimo finansiniai įrašai suformuoti iki 2025 metų 12 mėnesio (žr. 19 pav.).
19 pav. Finansinės operacijos
Ištrynus finansinius įrašus už 2025 metų 11 ir 12 mėnesius ir vėl paspaudus mygtuką Formuoti nurašymo/pardavimo finansinius įrašus programa suformuoja patvirtinimo langą (žr. 20 pav.).
20 pav. Patvirtinimo langas
Jeigu ilgalaikio turto kortelės polangyje Likvidavimas užpildytas tik laukas Likutinė vertė Deb., o laukai Gauta po likvidavimo Deb. ir Gauta po likvidavimo Kred. Neužpildyti (žr. 10 pav.), paspaudus mygtuką OK ilgalaikio turto kortelės polangyje Fin. operacijos sukuriami du ilgalaikio turto nurašymo finansiniai įrašai (žr. 21 pav.).
21 pav. Finansinės operacijos
Jeigu ilgalaikio turto kortelės polangyje Likvidavimas užpildyti laukai Likutinė vertė Deb., Gauta po likvidavimo Deb. ir Gauta po likvidavimo Kred. (žr. 11 pav.), paspaudus mygtuką OK ilgalaikio turto kortelės polangyje Fin. operacijos sukuriami trys ilgalaikio turto nurašymo finansiniai įrašai (žr. 22 pav.).
22 pav. Finansinės operacijos
