Ilgalaikio turto kortelės kuriamos, peržiūrimos bei koreguojamos pasirinkus meniu punktą Turtas → Ilgalaikio turto kortelės (žr. 1 pav.).
1 pav. Ilgalaikio turto kortelė – Pagrindiniai duomenys
Pirmiausia užpildomi ilgalaikio turto kortelės viršuje esantys laukai. Lauką Invent. Nr. (ilgalaikio turto inventoriaus numeris) programa užpildo automatiškai. Numeracija skaičiuojama eilės tvarka nuo mažiausios reikšmės. Esant poreikiui šį lauką galima pildyti patiems rankiniu būdu, tačiau tai turi būti unikalus numeris negalintis pasikartoti.
Lauke Pavadinimas įvedamas ilgalaikio turto pavadinimas, kuris toliau bus traukiamas į spausdinimo formų ataskaitas. Iš jau aprašytų tipų ir grupių sąrašo naudojant pasirinkimo funkciją (funkcinis klavišas F2 arba įrankių juostoje esantis mygtukas „pasirinkti“ ) pasirenkamas Tipas ir Grupė.
Lauke Kiekis nurodomas ilgalaikio turto kiekis, kuriam bus skaičiuojamas nusidėvėjimas. Rekomenduojama kortelę kurti vienam turto vienetui. Jeigu į lauką Kiekis bus įvestas skaičius didesnis už 1, gali atsirasti problemų norint parduoti arba nurašyti dalį ilgalaikio turto vienetų. Pvz. jeigu į lauką Kiekis bus įvestas skaičius 10, nebus galima parduoti arba nurašyti 1 ilgalaikio turto vieneto.
Laukai, kuriuos būtina užpildyti, išskirti ryškesniu šriftu t. y. Invent. Nr., Pavadinimas, Ekspl. pradžia, Pradinė vertė, Ekspl. Pabaiga, Likvidacinė vertė. Taip pat būtina užpildyti lauką Kiekis.
