Kasos žiniaraščiai ir kasos knyga
Kasos žiniaraščiai (Pajamų – išlaidų žiniaraštis bei Kasos knyga) spausdinami pasirinkus meniu punktą Finansai → Kasos (žr. 1 pav.).
1 pav. Kasos žiniaraščių formavimo langas
Ataskaitų formavimo lange nurodomi reikiami parametrai: įrašomos datos (Data nuo – imtinai, Data iki – pirmoji data, kurios duomenys nebus imami), parenkama buhalterinė sąskaita, valiuta, norima ataskaita (Pajamų – išlaidų žiniaraštis, Kasos knyga ar Pajamos – išlaidos).
Priklausomai nuo to, kokią informaciją norima matyti atspausdintame žiniaraštyje, pažymimi laukai Klientas-debetas, Klientas-kreditas, Turinys-debetas, Turinys-kreditas, Sumuoti debetą, Sumuoti kreditą. Pažymėtų laukų (uždėtos varnelės) informacija bus traukiama į ataskaitą.
Pvz., jei pažymėti visi laukai (uždėtos varnelės), tai ataskaitoje ties visais įrašais bus spausdinamas ir klientas, ir operacijos turinys. Jei nepažymėtas nė vienas laukas, ataskaitoje nebus spausdinamas nei klientas, nei turinys (t. y. tik datos, dokumento Nr., sumos ir pan.).
Formuojant ataskaitą „Kasos knyga“ galima pasirinkti 8 spausdinimo formas (nuo formos Nr.0 iki formos Nr.7). Pasirinkus spausdinimo formas Nr.0, Nr.1, Nr.2 ir Nr.5 kiekvienos dienos kasos pajamų ir kasos išlaidų įrašai bus spausdinami atskiruose puslapiuose.
Pasirinkus spausdinimo formas Nr.3, Nr.4, Nr.6 ir Nr.7 visų dienų kasos pajamų ir kasos išlaidų įrašai bus spausdinami iš eilės (pasibaigus vienos dienos įrašams tame pačiame puslapyje bus spausdinami kitos dienos įrašai).
Pasirinkus spausdinimo formas Nr.5, Nr.6 ir Nr.7 papildomai bus matomi stulpeliai „Registracijos vieta“ ir „Įrašo ID“.
Jeigu į lauką Sąskaita įvesta valiutinė sąskaita, o į lauką Valiuta įvestas tos valiutos trumpinys, ataskaitos bus formuojamos pasirinkta valiuta. Jei laukas Valiuta bus paliktas tuščias, programa suformuos valiutinės sąskaitos ataskaitą eurais.
Jeigu į lauką Sąskaita įvesta valiutinė sąskaita, laukas Valiuta paliktas tuščias, o į lauką Val. įvestas kitos valiutos trumpinys, ataskaitoje visi skaičiai bus perskaičiuoti į tą valiutą, kuri nurodyta lauke Val.
Pvz. jeigu į lauką Sąskaita įvesta dolerinės kasos subsąskaita, laukas Valiuta paliktas tuščias, o į lauką Val. įrašyta PLN, ataskaitoje visi skaičiai bus perskaičiuoti į Lenkijos zlotus.