Prieš formuojant ataskaitą 9–SD reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Patikrinti, ar darbuotojo kortelėje (Žinynai → Darbuotojai → Papild. info) į lentelę Vaikai įvesta informacija apie vaikus, jų gimimo datos ir asmens kodai.
- Patikrinti, ar teisingai sukonfigūruoti tabelio kodai (Atlyginimai → Tabelio kodai). Tabelio kodo PV (Atostogos vaikui prižiūrėti) eilutėje į stulpelį SD savyb. turi būti įrašyta raidė d. Tabelio kodo TA (Tėvystės atostogos) eilutėje į stulpelį SD savyb. turi būti įrašyta raidė t.
- Patikrinti, ar teisingai įvesta informacija į lentelę Atlyginimai → Darbo laiko pasikeitimai. Eilutėje su tabelio kodu PV turi būti įvestos datos nuo kada ir iki kada darbuotojui suteiktos atostogos vaikui prižiūrėti. Eilutėje su tabelio kodu TA turi būti įvestos datos nuo kada ir iki kada darbuotojui suteiktos tėvystės atostogos.
- Jeigu darbuotojas yra atšaukiamas iš atostogų vaikui prižiūrėti arba iš tėvystės atostogų, lentelėje Atlyginimai → Darbo laiko pasikeitimai į stulpelį Savybės reikia įvesti raidę n, į stulpelį Pastabos – skliausteliuose datą, iki kada iš pradžių darbuotojas buvo išleistas į atostogas, o į stulpelį Data iki – atostogų nutraukimo datą.
Norint suformuoti ataskaitą 9-SD sodros ataskaitų formavimo lange (Formos → Elektroninių sodros ataskaitų parengimas → Pagrindiniai duomenys) reikia užpildyti laukus Data nuo, Data iki. Norint ataskaitą 9-SD suformuoti vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją lauke Tabelio Nr. galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką 
. Norint ataskaitą suformuoti keliems darbuotojams, lauką Tabelio Nr. reikia palikti tuščią.
Po to polangyje 9-SD reikia paspausti mygtuką Formuoti. Programa užpildys informaciją polangyje 9 – SD. Paspaudus mygtuką Eksportuoti informacija bus įkelta į formos 9–SD šabloną.
