Ataskaitų stulpeliai

Ataskaitų stulpelių sąrašas peržiūrimas, koreguojamas, įvedami nauji stulpeliai pasirinkus meniu punktą Formos → Ataskaitų stulpeliai. Atidaromas langas (žr. 1 pav.).

1 pav. Ataskaitų stulpeliai

Nauja eilutė į lentelę Ataskaitų stulpeliai įvedama pasi­renkant naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas ) (žr. 2 pav.).

2 pav. Naujas įrašas lentelėje Ataskaitų stulpeliai

Naujoje eilutėje pirmiausiai reikia užpildyti stulpelį Grupė. Tai atliekama  stulpelyje Grupė spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2 (žr. 3 pav.).

3 pav. Grupės parinkimas

Nurodytame pavyzdyje pasirinkus stulpelių grupę 2025 lentelėje Ataskaitų stulpeliai atsirado naujas polangis 2025 (žr. 4 pav.).

4 pav. Naujas polangis lentelėje Ataskaitų stulpeliai

Naujai sukurtoje eilutėje reikia nurodyti laikotarpį, kurį norėtume matyti ir lyginti ataskaitose, t. y. užpildyti stulpelius Data nuo ir Data iki. Pvz., norint suformuoti standartinį balansą arba pelno ataskaitą už 2025 metus į stulpelį Data nuo reikia įrašyti 2025.01.01, o į stulpelį Data iki reikia įrašyti 2026.01.01. Tam, kad balanse ar pelno ataskaitoje būtų suformuotas antras stulpelis, kuriame būtų matomas ankstesnių metų rezultatas, lentelėje Ataskaitų stulpeliai reikia sukurti dar vieną eilutę, kurioje į stulpelį Grupė reikia įrašyti 2025, į stulpelį Data nuo reikia įrašyti 2024.01.01, o į stulpelį Data iki reikia įrašyti 2025.01.01 (žr. 5 pav.).

5 pav. Ataskaitų stulpeliai 2025 metų ataskaitoms

Lentelės Ataskaitų stulpeliai stulpelių paaiškinimai:

• Rūš. – norint, kad stulpelių išdėstymas būtų kitas nei nurodytas stulpelyje Nr., čia įrašomi stulpelių atvaizdavimo tvarkos eilės numeriai.
• Nr. – stulpelių išdėstymo tvarka. Šiuos stulpelių numerius galima naudoti aprašant formules stulpelyje Formulė.
• Skaič. – naudojamas duomenų skaičiavimui. Jei pažymėjimas nuimtas, šios eilutės duomenys nebus skaičiuojami ir naudojami ataskaitose. Norint šį pažymėjimą nuimti kai kuriems vartotojams, naudojamas mygtukas „gilyn“ arba funkcinis klavišas F7.
• Spausd. – naudojamas duomenų spausdinimui. Jei pažymėjimas nuimtas, šios eilutės duomenys nebus spausdinami, t. y. ataskaitas galima spausdinti dalimis. Norint pažymėjimą nuimti  kai kuriems vartotojams, naudojamas mygtukas „gilyn“ arba funkcinis klavišas F7).
• Data nuo,  Data iki – nurodomi laikotarpiai, už kuriuos bus formuojami duomenys.
• Pavadinimas – įvedamas norimas ataskaitos stulpelio pavadinimas.
• Formulė – papildomos galimybės formuoti duomenis pagal nurodytas matematines formules. Pvz.:
  n1 : 3 – ataskaitos stulpelį formuos iš duomenų, nurodytų stulpeliuose Nr.1 – Nr.3 (sumuos stulpelius Nr.1, Nr2 ir Nr3).
  n1 + n2 – sumuojamos stulpelių Nr.1 ir Nr.2 reikšmės.
  n1 / n2 – stulpelio Nr.1 reikšmes padalins iš stulpelio Nr.2  reikšmių.
  iif(n1 = 0, 0, n8/n1) – stulpelio Nr.8 reikšmes dalins iš stulpelio Nr.1 reikšmių. Šia formule eliminuojama klaidos tikimybė atsiradus dalybai iš 0 (jei stulpelyje Nr.1 būtų nulinių reikšmių).   
  ~ / 1000 – stulpelio reikšmę dalins iš tūkstančio.
• Biudž. – nurodoma, kurio biudžeto duomenys bus traukiami į stulpelį.
• Skalė – nurodoma, kokiu tikslumu vaizduosime duomenis. Pvz.: tuščias laukas – tikslumas bus eurais; 2 – šimtais eurų; 3 – tūkstančiais eurų.
• Dec. – nurodomas skaičius, kiek skaitmenų norima matyti po kablelio (2, 5 ir t.t.)

Aprašius ataskaitų stulpelius galima formuoti balansą, pelno (nuostolių) ir pinigų srautų ataskaitas.