Žinynų paruošimas darbui

Rekomenduojama žinynų aprašymo eilės tvarka

Žinynus rekomenduojama aprašyti šia eilės tvarka:

1. Sąskaitų planas (Programos moduliai → Žinynai → Sąskaitų planas).
2. Klientų kortelės (tiekėjai, pirkėjai) (Programos moduliai → Žinynai → Klientų tipai, Klientų grupės, Klientai).
3. Prekių ir paslaugų asortimentas (Programos moduliai → Žinynai → Prekių tipai, Prekių grupės, Prekės).
4. Sandėlių sukūrimas (Programos moduliai → Žinynai → Sandėliai).
5. Galimų ūkinių operacijų aprašymas (Programos moduliai → Žinynai → Prekybos operacijos).
6. Darbuotojų kortelių aprašymas (Programos moduliai → Žinynai → Darbuotojai).
7. Sąskaitų korespondencijų nurodymas.

Sąskaitų korespondencijų nurodymas

Pagrindinės buhalterinės sąskaitos, kurios formuojasi pagal nutylėjimą, nurodomos (Programos moduliai → Žinynai → Pagrindinės sąskaitos).

Jeigu įmonė atlieka operacijas, kurių korespondencija turi skirtis nuo nurodytosios pagrindinėse sąskaitose, tuomet prie konkrečių operacijų, prekių ar klientų galima nurodyti kitus sąskaitų debetus ir kreditus (laukai savik. D ir savik. K).

Jei ta pati sąskaita nurodyta prie kelių objektų, korespondencija formuojama pagal prioritetinę tvarką. Pagal nutylėjimą programa taiko šiuos prioritetus (nuo aukščiausio iki žemiausio):

1. Klientas (tik skolos sąskaitos).
2. Prekybos operacija.
3. Prekės kortelė.
4. Prekių grupė.
5. Prekių tipas.
6. Sandėlis.
7. Pagrindinės sąskaitos.

Pavyzdys. Jei prie prekės nurodytas savikainos debetas 204, o prekė pajamuojama į sandėlį, prie kurio nurodytas savikainos debetas 208, pirmenybė teikiama prie prekės nurodytam debetui. Susiformuoja finansinis įrašas D204 K443.